Rahmenvertrag Durchführung der Programme der Helmholtz-Akademie für Führungskräfte 2022 - 2026

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.helmholtz.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E75411648
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.subreport.de/E75411648
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Durchführung der Programme der Helmholtz-Akademie für Führungskräfte 2022 - 2026

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Trainer:innenleistungen für die Durchführung der zielgruppenspezifischen Programme der Helmholtz-Akademie mit dem Fokus Führung und auf die Dimensionen Person(al) – Organisation – Strategie. Nähere Informationen finden sich in den Vergabeunterlagen, insbesondere im Dokument „Leistungsbeschreibung“.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Durchführung der Programme der Helmholtz-Akademie für Führungskräfte

Los-Nr.: Los 1: Programm „Führen in der Matrix“ und Programm „Führung übernehmen"
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
79998000 Coaching
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3 Berlin
NUTS-Code: DE4 Brandenburg
Hauptort der Ausführung:

Berlin/Brandenburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss von insgesamt drei vierjährigen Rahmenvereinbarungen (je eine Rahmenvereinbarung pro Los) mit je einem/einer Auftragnehmer:in für die Durchführung der zielgruppenspezifischen Programme der Helmholtz-Akademie für Führungskräfte.

Die weiteren Einzelheiten des Auftragsgegenstands ergeben sich aus dem Vertrag samt Anlagen, hier insbesondere aus den leistungsbeschreibenden Dokumenten. Diese Dokumente werden mit diesen Teilnahmebedingungen veröffentlicht. Es wird keine Verhandlung geben.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

siehe VI.3)

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Durchführung der Programme der Helmholtz-Akademie für Führungskräfte

Los-Nr.: Los 2: Programm „Leading your Group“
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
79998000 Coaching
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3 Berlin
NUTS-Code: DE4 Brandenburg
Hauptort der Ausführung:

Berlin/Brandenburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss von insgesamt drei vierjährigen Rahmenvereinbarungen (je eine Rahmenvereinbarung pro Los) mit je einem/einer Auftragnehmer:in für die Durchführung der zielgruppenspezifischen Programme der Helmholtz-Akademie für Führungskräfte.

Die weiteren Einzelheiten des Auftragsgegenstands ergeben sich aus dem Vertrag samt Anlagen, hier insbesondere aus den leistungsbeschreibenden Dokumenten. Diese Dokumente werden mit diesen Teilnahmebedingungen im finalen Stadium veröffentlicht. Es wird keine Verhandlung geben.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

siehe VI.3)

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Durchführung der Programme der Helmholtz-Akademie für Führungskräfte

Los-Nr.: Los 3: Programm „Mit Führung gestalten“ und Programm „Leading with Impact“
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
79998000 Coaching
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3 Berlin
NUTS-Code: DE4 Brandenburg
Hauptort der Ausführung:

Berlin/Brandenburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Verfahrens ist der Abschluss von insgesamt drei vierjährigen Rahmenvereinbarungen (je eine Rahmenvereinbarung pro Los) mit je einem/einer Auftragnehmer:in für die Durchführung der zielgruppenspezifischen Programme der Helmholtz-Akademie für Führungskräfte.

Die weiteren Einzelheiten des Auftragsgegenstands ergeben sich aus dem Vertrag samt Anlagen, hier insbesondere aus den leistungsbeschreibenden Dokumenten. Diese Dokumente werden mit diesen Teilnahmebedingungen im finalen Stadium veröffentlicht. Es wird keine Verhandlung geben.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

siehe VI.3)

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Bewerber reicht ein: Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, beigefügt. Der beigefügte Auszug ist (gerechnet vom Schlusstermin für die Einreichung des Teilnahmeantrages) nicht älter als sechs Monate.

Bewerber bestätigt, dass der beigefügte Auszug aus dem Handelsregister, dem Berufsregister oder der vergleichbare Nachweis jeweils den aktuellen (Eintragungs-)Stand wiedergibt.

2. Bewerber erklärt, dass bei uns keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.

Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bewerber vorliegen, macht der Bewerber in einer Anlage nähere Angaben, um der Auftraggeberin die Prüfung der Ausnahmetatbestände des § 123 Abs. 5 GWB, eine Entscheidung über die fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB bzw. eine Prüfung der Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB zu ermöglichen.

3. Bewerber erklärt, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß § 21 des Arbeitnehmerentsende-gesetzes, § 98 c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes, soweit diese Vorschriften jeweils anwendbar sind, vorliegen.

Soweit Tatbestände nach den vorgenannten Vorschriften bei dem Bewerber vorliegen, macht der Bewerber in einer Anlage nähere Angaben, um der Auftraggeberin die Prüfung der Eignung, insbesondere der Zuverlässigkeit, und eine Entscheidung über die Eignung zu ermöglichen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Angaben zum jährlichen Gesamtumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in Deutschland (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2. Angaben zum Umsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in Deutschland (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen, die vergleichbar mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag sind 3. Bewerber hat eine Berufshaftpflichtversicherung für entstandene Schäden über mindestens den Betrag von 1 Mio. € im Einzelfall und Jahr nachzuweisen. Insofern nicht vorhanden, muss der Bewerber die Bereitschaft verbindlich erklären, eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen und diese spätestens bei Vertragsabschluss nachzuweisen.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft hat im Formblatt "Erklärungen und Nachweise zur Eignung" die Mitarbeiterprofile der vier (Los 2) bzw. acht (Lose 1 und 3) für Konzeption und Durchführung vorgesehenen Trainer:innen darzulegen. Es sind die vier (Los 2) bzw. acht (Lose 1 und 3) Personen aufzuführen, die verbindlich in dem hier ausgeschriebenen Projekt für den Fall des Zuschlages als Trainer:in eingesetzt werden.

Je verbindlich benannter Person muss mind. eine vergleichbare Referenz nachgewiesen werden, die nachfolgende Anforderungen erfüllen: a) zeitlich: Diese Referenz muss binnen der letzten drei Jahre vor dem Schlusstermin zur Einreichung des Teilnahmewettbewerbs in diesem Verfahren erfolgreich durchgeführt oder konzipiert worden sein bzw. noch durchgeführt/konzipiert werden. b) Inhalt: Gegenstand der Referenz muss die Konzeption oder Durchführung von Schulungs-/Trainingsmaßnahmen im Bereich Führungskräfteentwicklung in deutschen Wissenschaftseinrichtungen sein.

Der Nachweis der Referenzen, die die vorgenannten Anforderungen unter a) und b) vollständig erfüllen, stellt einen Mindeststandard dar. Wird dieser Mindeststandard nicht erfüllt, wird der Bewerber zwingend ausgeschlossen. Wenn der Bewerber zusätzlich nachweist, dass er in der/den genannten Referenzen, die die vorstehenden Anforderungen vollständig erfüllen, bestimmte Anforderungen erfüllt hat, so erhält er hierfür die in VI.3 genannten Punkte.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 09/05/2022
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 07/06/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 15/11/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Angaben zur Auswahl gem. Ziffer II.2.9): Für die Angaben in den Teilnahmeanträgen im Formblatt „Erklärungen und Nachweise zur Eignung“ können die Bewerber Punkte nach dem nachfolgenden Schema erhalten. Diejenigen drei geeigneten Bewerber, die nach dem nachfolgenden Schema am meisten Punkte erhalten haben, werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Wenn aufgrund von gleichen Punktzahlen mehr als drei Bewerber aufgefordert werden müssten, entscheidet zwischen den letztplatzierten Bewerbern mit gleicher Punktzahl das Los, sodass nicht mehr als drei Bewerber zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden. Folgendes Schema für die Verteilung der Punkte gilt:

- Bewerber kann eine vor mehr als drei Jahren abgeschlossene Trainer:innenausbildung vorweisen – 3 Punkte

- Bewerber kann eine vor weniger als drei Jahren abgeschlossene Trainer:innenausbildung vorweisen – 2 Punkte

- Bewerber kann eine laufende Trainer:innenausbildung vorweisen – 1 Punkt

- Bewerber kann keine Trainer:innenausbildung vorweisen – 0 Punkte

- Bewerber kann eine vor mehr als drei Jahren abgeschlossene Coachausbildung vorweisen – 3 Punkte

- Bewerber kann eine vor weniger als drei Jahren abgeschlossene Coachausbildung vorweisen – 2 Punkte

- Bewerber kann eine laufende Coachausbildung vorweisen – 1 Punkt

- Bewerber kann keine Coachausbildung vorweisen – 0 Punkte

- Bewerber kann mehr als 10 Jahre Berufserfahrung als Trainer:in vorweisen – 3 Punkte

- Bewerber kann 6-10 Jahre Berufserfahrung als Trainer:in vorweisen – 2 Punkte

- Bewerber kann 3-5 Jahre Berufserfahrung als Trainer:in vorweisen – 1 Punkt

- Bewerber kann weniger als 3 Jahre Berufserfahrung als Trainer:in vorweisen – 0 Punkte

- Bewerber kann mehr als 10 Jahre Berufserfahrung als Trainer:in im Bereich der Führungskräfteentwicklung nachweisen – 3 Punkte

- Bewerber kann 6-10 Jahre Berufserfahrung als Trainer:in im Bereich der Führungskräfteentwicklung vorweisen – 2 Punkte

- Bewerber kann 3-5 Jahre Berufserfahrung als Trainer:in im Bereich der Führungskräfteentwicklung vorweisen – 1 Punkt

- Bewerber kann weniger als 3 Jahre Berufserfahrung als Trainer:in im Bereich der Führungskräfteentwicklung vorweisen – 0 Punkte

- Bewerber kann mehr als 10 Jahre Berufserfahrung als Coach im Bereich der Führungskräfteentwicklung nachweisen – 3 Punkte

- Bewerber kann 6-10 Jahre Berufserfahrung als Coach vorweisen – 2 Punkte

- Bewerber kann 3-5 Jahre Berufserfahrung als Coach vorweisen – 1 Punkt

- Bewerber kann weniger als 3 Jahre Berufserfahrung als Coach vorweisen – 0 Punkte

- Bewerber kann mehr als 10 Jahre Führungserfahrung für mehr als 5 Personen in einer Wissenschaftsreinrichtung nachweisen – 3 Punkte

- Bewerber kann 6-10 Jahre Führungserfahrung für mehr als 5 Personen in einer Wissenschaftsreinrichtung nachweisen – 2 Punkte

- Bewerber kann 3-5 Jahre Führungserfahrung für mehr als 5 Personen in einer Wissenschaftsreinrichtung nachweisen – 1 Punkt

- Bewerber kann weniger als 3 Jahre Führungserfahrung für mehr als 5 Personen in einer Wissenschaftsreinrichtung nachweisen – 0 Punkte

- Bewerber kann für jede je Los verbindlich benannte Person Referenzen über Erfahrungen bei der Konzeption und/oder Durchführung von Schulungs-/Trainingsmaßnahmen im Bereich der Führungskräfteentwicklung in deutschen Wissenschaftsorganisationen einreichen, die mit dem hier ausgeschriebenen Projekt vergleichbar sind: Zielgruppenzuschnitt Konzeption je Los – 1 Punkt

Zielgruppenzuschnitt Durchführung je Los – 2 Punkte Kein exakter Zuschnitt auf die genannte Zielgruppe – 0 Punkte (Gedeckelt auf 12 bei Los 2, gedeckelt auf 24 bei Los 1 und 3.) - Zusatzpunkte werden vergeben für den Themenzuschnitt (Personal – Organisation - Strategie) in der jeweiligen Zielgruppe:

alle der Themen waren Bestandteil der Konzeption oder Durchführung – 3 Punkte zwei der Themen waren Bestandteil der Konzeption oder Durchführung – 2 Punkte eins der Themen war Bestandteil der Konzeption oder Durchführung – 1 Punkt - Zusatzpunkte werden für den modularen Aufbau der konzipierten und/oder durchgeführten Maßnahme gegeben – 1 Punkt

(Gedeckelt auf 4 bei Los 2, gedeckelt auf 8 bei Los 1 und 3.)

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Vorschriften über die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens bei der Vergabekammer zur Nachprüfung behaupteter Vergabeverstöße ergeben sich aus §§ 160 ff. GWB. Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Danach sind Interessenten/Bewerber und Bieter gehalten, vermeintliche/behauptete Vergabeverstöße schnell gegenüber der Auftraggeberin zu rügen, weil sie die behaupteten Verstöße sonst ggf. nicht mehr geltend machen können. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere dann unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/04/2022