A660_2021 - IT-AS - SAP-Systemhosting, Basisbetrieb und Modulbetreuung

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14109
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.helmholtz-berlin.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Großforschungseinrichtung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

A660_2021 - IT-AS - SAP-Systemhosting, Basisbetrieb und Modulbetreuung

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72311300 Computer-Teilnehmerbetrieb
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Helmholtz-Zentrum Berlin lässt seine SAP-Systeme durch externe Dienstleister hosten und betreiben, die zudem auch die SAP-Anwender bei der täglichen Arbeit unterstützen. Diese Leistungen werden mit der vorliegenden Ausschreibung erneut vergeben. Das HZB schreibt sie in zwei Losen aus:

1. SAP-Systemhosting und Basisbetrieb 2. SAP-Modulbetreuung

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Systemhosting und Basisbetrieb

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72311300 Computer-Teilnehmerbetrieb
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das HZB lässt den technischen Systembetrieb seiner SAP-Landschaft einschließlich des Anteils Data Center, Netzwerk, Server, Storage, Betriebssystem, Datenbank und SAP-Basisbetrieb und des damit verbundenen Anteils der Entwicklung von einem externen Dienstleister betreiben. Für diese Leistungen wird mittels des Loses „Basisbetrieb“ der vorliegenden Ausschreibung ein neuer Auftragnehmer gesucht.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

1. Verlängerung des Hostings der SAP-Systeme (ERP) und Basisbetrieb (4 System-Landschaft) 2. Verlängerung des Hostings der SAP-Systeme (HCM) und Basisbetrieb (4 System-Landschaft) 3. Verlängerung des Hostings des SAP Adobe Document Server (Testsystem und Produktivsystem) 4. Verlängerung des SAP Betriebs Cloud Connector (Testsystem und Produktivsystem) 5. Verlängerung des SAP Betriebs Business Connector 6. Verlängerung der Erbringung betriebsbezogener Leistungen über Changes* 7. Umstellung der SAP-Systeme von den vorhandenen Oracle- auf HANA-Datenbanken während der Migration der Systeme bei Betriebsübergang 8. Hosting der SAP-Systeme (ERP) und Basisbetrieb (4 System-Landschaft) nach Umstellung auf HANA-Datenbank 9. Hosting der SAP-Systeme (HCM) und Basisbetrieb und zweimal jährliches Einspielen von Patches (4 System-Landschaft) nach Umstellung auf HANA-Datenbank

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Modulbetreuung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72311300 Computer-Teilnehmerbetrieb
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Mit dem Los Modulbetreuung wird die umfassende Betreuung aller SAP Module im Tagesbetrieb ausgeschrieben. Die beinhaltet die Übernahme der Betreuung, die Problemlösungen des täglichen Arbeitsbetriebs der Fachbereiche (Incidents), und eine Rahmenbeauftragung an Neuerungen und Änderungen (Changes) sowohl in den HCM-Systemen als auch in den ERP-Systemen. Diese Leistungen müssen von den durch den Auftragnehmer eingesetzten Mitarbeitern erbracht werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

1. Verlängerung der Modulbetreuung (Grundpauschale) 2. Verlängerung der Modulbetreuung HCM (Abrufkontingent) 3. Verlängerung der Modulbetreuung ERP (Abrufkontingent) 4. Verlängerung der Entwicklungsaufwand (Abrufkontingent)

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 025-062621
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 8001951
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Systemhosting und Basisbetrieb

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
04/04/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Oldenburg
NUTS-Code: DE9 Niedersachsen
Postleitzahl: 26121
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 8001952
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

SAP-Modulbetreuung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
04/04/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dortmund
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/04/2022