Entwicklung und Betrieb des webbasierten Verwaltungssystems "Kumasta" für das Förderprogramm "Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung" Referenznummer der Bekanntmachung: 04513-3/1(2022)

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bmbf.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung und Betrieb des webbasierten Verwaltungssystems "Kumasta" für das Förderprogramm "Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung"

Referenznummer der Bekanntmachung: 04513-3/1(2022)
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72200000 Softwareprogrammierung und -beratung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das BMBF vergibt im Rahmen des Programms "Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung" (2023 - 2027) einen Auftrag für die Entwicklung und Betrieb des webbasierten Verwaltungssystems "Kumasta":

- Erstellung und Betrieb eines Verwaltungssystems „Kumasta“,

- Erstellung eines Staging-Systems für die Tests neuer Features,

- Erstellung und Betrieb eines Testsystems, das allen Programmpartnern, dem AG und dem Projektträger zur Verfügung gestellt wird. Das Testsystem soll ein Parallelsystem sein, das dem Livesystem in allen Bereichen entspricht, d.h. alle Funktionalitäten (inkl. Info- und Hilfetexte) beinhaltet, Daten des Testsystems müssen bei Updates persistent bleiben (Trennung Model/View/Control).

- Erstellung eines kurzen Erklärvideos in dem die Antrags- und Nachweiserstellung in "Kumasta" Schritt für Schritt erläutert wird,

- Wartung und regelmäßige Aktualisierung des Verfahrens,

- laufender Support für die Nutzer während der gesamten Programmlaufzeit sowie

- Entwicklung und Fortschreibung eines Informationssicherheitskonzeptes nebst Datenschutzkonzept für das Verfahren und sämtliche Inhalte, das dem Informationssicherheitsmanagement bzw. der behördlichen Datenschutzbeauftragten zur Abnahme vorzulegen ist.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

siehe II.1.4) und Leistungsbeschreibung

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität des Konzeptes (K1) zum Vorgehen bei der Entwicklung des Verwaltungssystems und der darauf basierenden Datenbank (45 %); Qualität des Konzeptes (K2) zum Vorgehen der grafischen Darstellung für eine hohe Nutzerfreundlichkeit und gute Nutzerführung, inkl. Designvorlage (35 %); Qualität des Konzeptes (K3) zum Vorgehen bzgl. Hosting, Sicherheit, Datenschutz (20%) / Gewichtung: 50
Preis - Gewichtung: 50
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 251-667148
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 04513-3/1(2022)
Bezeichnung des Auftrags:

Entwicklung und Betrieb des webbasierten Verwaltungssystems "Kumasta" für das Förderprogramm "Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung"

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
05/04/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10719
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 52123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
Internet-Adresse: https://www.bmbf.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Verfahren zur Nachprüfung dieser Vergabe durch die Vergabekammer richtet sich nach den Vorschriften §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland
Internet-Adresse: https://www.bmbf.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/04/2022