Kasinobewirtschaftung und Kasinotechnik Referenznummer der Bekanntmachung: FV12-22-0097-16-03
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10704
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
Abschnitt II: Gegenstand
Kasinobewirtschaftung und Kasinotechnik
Lieferung von Reinigungs- und Spülmitteln inklusive Dosiertechnik und deren Wartung
Lieferung von Reinigungsmitteln
Berlin, Brandenburg, Gera, Stralsund
Lieferung von Reinigungsmitteln
Nebenangebot sind nicht zugelassen.
Mehrere Hauptangebote sind zugelassen.
Lieferung von Spülmitteln inklusive Dosiertechnik und deren Wartung
Berlin (diverse Standorte), Brandenburg, Gera, Stralsund
Lieferung von Spülmitteln inklusive Dosiertechnik und deren Wartung
Nebenangebot sind nicht zugelassen.
Mehrere Hauptangebote sind zugelassen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:
-Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit pro Los (im Leistungsverzeichnis enthalten)
Nur auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Erklärungen und /oder Nachweise einzureichen:
-Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate)
-Gewerbezentralregister GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate)
Nur auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind folgende Erklärungen und /oder Nachweise einzureichen:
-Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
-Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12
Monate)
-Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der
Beträge (nicht älter als 12 Monate)
je Los -Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung mit den genannten Deckungssummen
(entsprechend den Vorgaben in der Eigenerklärung des Leistungsverzeichnisses)
bzw. Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle
der Auftragserteilung.
Zum Vertragsbeginn - spätestens jedoch zwei Wochen nach Vertragsbeginn,
unaufgefordert vorzulegen, falls bei Angebotsabgabe nicht vorhanden
-Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung (nicht älter als 12 Monate) entsprechend den Vorgaben in der Eigenerklärung im Leistungsverzeichnis: für Personen- und Sachschäden inkl. Tätigkeitsschäden/Vermögensschäden: je [Betrag gelöscht] EUR.
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen/Nachweise:
- Referenzliste mit mindestens 3 vergleichbaren Referenzobjekten (nicht älter als 3 Jahre) im ausgeschriebenen Umfang der Lieferleistung je Los
- Aussagekräftige Produktdatenblätter für die angebotenen Artikel pro Los
- Sicherheitsdatenblätter für die angebotenen Artikel pro Los
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind Muster für eine Teststellung
einzureichen:
-Bereitstellung einer kostenlosten Musterkollektion (Los 1 siehe Leistungsbeschreibung Punkt 4)
Muster der angebotenen Dosiereinheit für die Aufnahme der Feststoffreiniger oder Flüssigreiniger (Los 2 siehe Leistungsbeschreibung Punkt 6)
Hinweise:
Eigene Erfahrungen bei der Vertragsdurchführung mit Auftragsnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.
Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen.
Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der
Angebote.
Für den Fall der Einbeziehung von Unterauftragnehmern oder bei Bietergemeinschaften sind sämtliche mit dem Angebot einzureichende Eignungsnachweise und sonstigen Erklärungen auch für die Unterauftragnehmer bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft einzureichen.
Ausländische Bieter haben die entsprechenden Registerauszüge, Nachweise und Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorzulegen.
Angebote, bei denen der Bieter die zu übersendenden oder nachgeforderten Erklärungen und Nachweise nicht beibringt, werden nach § 57 VgV von der Wertung ausgeschlossen.
Die Auftraggeberin nutzt ein Katalogmanagementsystem (P!ONE), welches von der Firma T-Systems (T-Systems Multimedia Solutions GmbH) bereitgestellt und betrieben wird. Die Firma T-Systems bietet damit einen Support für Anwender und Lieferanten und stellt sicher, dass die Katalogdaten jederzeit und in der vertraglich gültigen Fassung verfügbar sind.
Das Katalogsystem erlaubt es den Mitarbeitenden der DRV Bund, Artikel aus einem Katalog auszuwählen. Die daraus resultierenden Bestellungen werden dem jeweiligen Lieferanten als PDF Dokument per E-Mail oder als eBestellung (xml oder idoc) übermittelt.
Nach Vertragsschluss ist der Auftragnehmer verpflichtet, der Firma T-Systems zu den angebotenen Artikeln und Dienstleistungen alle Artikelinformationen zur Verfügung zu stellen, die für die Erstellung eines Bestellkataloges erforderlich sind. Die Übergabe dieser Angaben erfolgt mittels einer von der Firma T-Systems nach Zuschlagserteilung bereitgestellten Excel-Vorlage. Detaillierte Angaben sind dem "Leitfaden für Lieferanten des DRV Katalogmanagement" zu entnehmen. Für die Bereitstellung der Artikelinformationen wird dem Auftragnehmer keine gesonderte Vergütung gewährt.
Grundsätzlich hat nach Zuschlagserteilung/ Vertragsschluss die Bereitstellung der Artikelinformationen durch den Auftragnehmer spätestens 14 Tage vor Liefer-/Leistungsbeginn zu erfolgen.
Abschnitt IV: Verfahren
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen:
-Angebot / Leistungsverzeichnis (vollständig elektronisch ausgefüllt) über das
Bietercockpit rechtzeitig einzureichen (vgl. Anlage "Hinweise zur Abgabe
elektronischer Angebote) je Los
-Teilnahmebestätigung der Objektbesichtigung (Los 2)
Zwingende Objektbesichtigung Los 2
Bieter, die nicht an einem Termin zur Objektbesichtigung teilgenommen haben, werden mit ihren Angeboten nicht in die Angebotswertung aufgenommen.
Anmeldung zur Objektbesichtigung bis zum 21.04.2022 12:00 Uhr
Besichtigung in Berlin am 25.04.2022
Besichtigung in Gera am 04.05.2022
Besichtigung in Stralsund am 26.04.2022
Zuschlagskriterien und Wertungsmatrix (vgl. II.2.5 - 30 % Qualität)
Los 1 - Qualität / Reinigungswirkung der Reinigungsmittel
Los 2 - Qualität / Reinigungswirkung,
-Verbrauch/ Dosierung,
-Trocknung-Glanz (bei Gläsern und Besteck)
-Verträglichkeit mit Geschirr und Besteck
-Verträglichkeit der Spülmaschine
-Handling/Abpackungen der Produkte
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z. B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform
(www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) abzugeben.
Dafür müssen Sie:
- sich auf der Vergabeplattform anmelden
- unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und
Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
Weitere Angaben entnehmen Sie bitte der Anlage" Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe"
Bei Fragen und technischen Problemen wende Sie sich bitte unsere Hotline unter der Telefonnummer 030/865-84776 oder per E-Mail: [gelöscht]
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Bei elektronischer Angebotsabgabe kann die Rücknahme durch den Bieter auf der Vergabeplattform erfolgen.
Nur wenn sämtliche im Leistungsverzeichnis geforderten Angaben vom Bieter eingetragen sind, kann das Angebot in die Wertung aufgenommen werden.
Anforderungen der Vergabeunterlagen bis zum 12.05.2022 (12:00 Uhr)
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 02.05.2022 einzureichen.
Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 05.05.2022.
XHINWEIS zum Höchstwert der einzelnen Lose gem. Urteil EuGH v. 17.06.21 (Rs. C-23/20):
Los 1: Der Höchstwert des Vertrages liegt bei [Betrag gelöscht] EUR brutto
Los 2: Der Höchstwert des Vertrages liegt bei [Betrag gelöscht] EUR brutto
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.