Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: OV-RV 2022-062
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20537
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de
Abschnitt II: Gegenstand
Druck-, Kuvertier- und Versanddienstleistungen
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung von Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen für Gebührenbescheide, Zahlungserinnerungen, Mahnschreiben, Überweisungsträger, Entgeltabrechnungen, Steuerbescheinigungen und weiteren Drucksachen (z. B. Serienbriefe, Info-Faltblätter, etc.) für den gesamten Betrieb der SRH und ihren Tochtergesellschaften.
Allgemeine Druckdienstleistungen
Gegenstand dieses Loses ist die Durchführung von Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen für Gebührenbescheide, Zahlungserinnerungen, Mahnschreiben, Überweisungsträger sowie für weitere Drucksachen (z. B. Serienbriefe, Info-Faltblätter etc.).
Es besteht für die SRH die Option, den Vertrag 2-Mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Damit die SRH den Deutsche Post Inhouse-Rabatt erhält, sind Druck- und Kuvertieraufträge größer als 500 Sendungen unfrankiert bei der SRH oder einem von der SRH genannten Briefzentrum in Hamburg einzuliefern. Hierfür ist zwingend der Mehraufwand im Preisblatt anzugeben. Die Inanspruchnahme dieser Option wird dem AN nach Zuschlagserteilung mitgeteilt.
Druckdienstleistungen für die Personalabteilung
Die Leistung des AN besteht aus Druck- und Kuvertierleistungen für die Personalabteilung der SRH und ihre Tochterunternehmen. Hierbei handelt es sich hauptsächlich um Entgeltabrechnungen für aktiv Beschäftigte sowie die Ruhegeldmitteilungen für die Ruhegeldempfänger:innen der SRH. Hinzu kommen Lohnsteuerbescheinigungen und Bescheinigungen über abgegebene DEÜV-Meldungen sowie unregelmäßige Informationsschreiben im Rahmen von Sonderaktionen mit der Word-Serienbrief-Funktion und eventuelle allgemeine Informationsschreiben/ Flyer als Beilagen.
Es besteht für die SRH die Option, den Vertrag 2-Mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/ vergleichbaren Register
2. Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung
Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.
1. Umsatz des Unternehmens
Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren
- insgesamt und
- im Bereich der angebotenen Leistungen.
zu 1.: Mindestanforderung ist ein Jahresumsatz des Bieters im Bereich der angebotenen Leistungen von jeweils [Betrag gelöscht] EUR netto in den letzten drei Jahren.
Referenzleistungen
1. Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegen-stand vergleichbare frühere Aufträge der letzten 3 Jahre vor Angebotsabgabe mit Angaben zu:
- Gegenstand des Auftrags
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Auftraggeber
- Vergleichbarkeit (mit Angabe der Anzahl an verarbeiteten Schreiben)
2. Zertifizierter Partner der Deutschen Post
Die DV-Freimachung muss für das Produkt Premiumadress der Deutschen Post lesbar sein.
3. Nachweis zu Umweltmanagementmaßnahmen (z.B. Nachweis über ein Umweltmanagementsystem z.B. Zertifizierung nach ISO 14001 oder vergleichbar)
4. Ggf. Angaben zum Nachunternehmereinsatz
- Ggf. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die auf Nachunternehmer übertragen werden sollen (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz) sowie
- Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).
Diese Erklärung ist vom Nachunternehmer zu unterschreiben.
zu 1.: Für Los 1 sind mindestens 3 Referenzprojekte anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge beinhalten.
Vergleichbar sind nur Referenzaufträge, bei denen nachfolgende Merkmale vorliegen:
• Massenverarbeitung (Zusammenführung, Druck und Versand) von mind. 250.000 Schreiben
Für Los 2 sind mindestens 3 Referenzprojekte anzugeben, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge beinhalten.
Vergleichbar sind nur Referenzaufträge, bei denen nachfolgende Merkmale vorliegen:
• Verarbeitung von personenbezogenen Schreiben, wie Entgeltabrechnungen, Lohnsteuerbescheide
Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen: Diese haben ihre bisherigen vergleichbaren Aufträge anzugeben.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
- AV-Vertrag (mit ausgefüllten TOMs, bzw. eigenen TOMs)
- Verarbeitungsnotfallplan (Internes Backup Konzept) gemäß Punkt 4.2.6 der Leistungsbeschreibung
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland