ITB Kongress 2023 ff. Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2022-0006
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.messe-berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabekooperation.berlin
Abschnitt II: Gegenstand
ITB Kongress 2023 ff.
ITB Kongress 2023 ff.
Die ITB beabsichtigt, mit einem Partner zusammen zu arbeiten, der über breites Fachwissen im Bereich der internationalen Tourismuswirtschaft (B2B, nicht Endverbraucher-bezogen), bei der professionellen Organisation von Live-Events und Konferenzen sowie bei der Full-Service-Kommunikation mit Online- und Social-Media-Tools verfügt. Die ITB Berlin möchte ihre Inhalte, die ursprünglich während der dreitägigen, jährlichen Live-Konferenz in Berlin (ITB-Kongress) und anderen Aktivitäten während des Jahres produziert wurden, über das ganze Jahr ausweiten, so dass eine 365/24/7-Verfügbarkeit von Content für die Reise- und Tourismusbranche gegeben ist. Das Ziel ist es, diese unterjährige "Streckung" der Inhalte durch Sponsoring und mögliche Mitgliedsbeiträge zu monetarisieren.
Der Partner sollte sich (a) aktiv am Scouting von weltweiten Tourismustrends und Themen der Reisebranche beteiligen und im ITB Board of Experts sitzen (siehe Grafik). Er sollte idealerweise über ein bestehendes Netzwerk innerhalb dieser Gemeinschaft verfügen. Wir erwarten außerdem, dass der Partner (b) in der Lage ist, eine B2B-Konferenz vollständig zu organisieren (4-5 Bühnen, 3 Tage, 400 Redner, 150+ Sessions; entweder live oder hybrid) und alle Anforderungen vom Rednermanagement bis zur Unterbringung der Teilnehmer, einschließlich aller technischen Fragen im Zusammenhang mit den Bühnen sowie dem Speaker-Management (einschließlich der von anderen Experten akquirierten Redner) zu erfüllen. Es wird nicht erwartet, dass der Partner seine eigenen technischen Subunternehmer mitbringt, da die Messe Berlin/ITB diese Servicepartner vor Ort auf dem Messegelände zur Verfügung stellt. Der Partner wird (c) gebeten, die Inhalte, die während des Live-Kongresses in Berlin präsentiert werden, aufzuzeichnen und diese und andere relevante Inhalte das ganze Jahr über zu bearbeiten und in verschiedenen Formaten (on-/offline) für die Medienkanäle der ITB zu produzieren/bereitzustellen, damit sie von der ITB an ihre Community verteilt werden können. Dazu gehört auch das Entwickeln und Produzieren neuer Formate, Vertriebskanäle oder Inhaltsformen wie Podcasts oder reisebezogene Studien.
zzgl. zweimalige Verlängerungsoption von jeweils 24 Monaten
1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind;
2) Nachweis der fachlichen Eignung;
3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).
2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters:
— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),
— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als [Betrag gelöscht] EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens [Betrag gelöscht] EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.
3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht.
4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate
5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate
6. Schriftliche Zusicherung über die Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere der Vorgaben für Auftragsverarbeiter
7. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)
8. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) / Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl)
Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.
Bewertungsmerkmale des Teilnahmeantrages (Formular Nachweis der Leistungsfähigkeit):
- 1.1 max. 25 Punkte: Referenzbeispiele
- 1.2 max. 10 Punkte: Erfahrung mit internationalen Destinationen / englischsprachigen Events
- 2.1 max. 20 Punkte: Qualifikation und Berufserfahrung der wesentlich für die Auftragsausführung verantwortlichen Personen/ Darstellung des Betreuungsteams anhand eines Organigramms
- 2.2 max. 10 Punkte: Nachweis zur Sicherstellung einer kontinuierlichen, personell ausreichenden Besetzung des Teams
- 2.3 max. 10 Punkte: Eigenerklärung über die Betreuung durch das Top-Management während der gesamten Vertragslaufzeit
- 3. max. 25 Punkte: Darstellung Projekt- und Qualitätsmanagement (allgemein)
- Insgesamt: max. 100 Punkte
Tariftreueerklärung
Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Der Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal eine termingerechte Ausführung der Leistungen mit entsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann:
— Angabe von Referenzen (mind. 3 in vergleichbarer Größenordnung),
— möglicherweise geforderte Mindeststandards,
— der ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeantrag.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
2024/2026/2028
Fragen zum Teilnahmeantrag können ausschließlich über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform AI gestellt bis zum 12.04.2022, 12:00 Uhr gestellt werden.
Ort: Berlin
Land: Deutschland
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die
Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://vergabekooperation.berlin