Sozialwahl 2023 (Briefwahl) Referenznummer der Bekanntmachung: 21-05823
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.tk.de/vergabe
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE5 Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hkk.de
Abschnitt II: Gegenstand
Sozialwahl 2023 (Briefwahl)
Der Auftragnehmer (AN) wird im Rahmen der Durchführung der Sozialwahlen 2023 für die Techniker Krankenkasse (TK) und/oder die Handelskrankenkasse (hkk) die erforderlichen Wahlunterlagen bestehend aus
- einem Anschreiben mit integriertem Rückumschlag (Wahlbriefumschlag),
- einer Anlage mit Informationen zur Stimmabgabe,
- dem Stimmzettel und
- dem Fensterbriefumschlag (Versandumschlag), in dem die Unterlagen konfektioniert an die Wahlberechtigten verschickt werden,
herstellen, für den Versand an ca. 8.600.000 Wahlberechtigte der TK (hkk: 700.000 Wahlberechtigte) aufbereiten und an den jeweils eingebundenen Postdienstleister übergeben.
Weiter wird der AN die als Rücklauf per Post eingegangenen Wahlunterlagen (ca. 2.580.000 Wahlbriefe TK, ca. 175.000 Wahlbriefe hkk) entgegennehmen, zwischenlagern und für die Auszählung aufbereiten, einen Abgleich der Online- mit den Briefwahlstimmen vornehmen (voraussichtliche Online-Stimmen der TK ca. 860.000; hkk ca. 70.000 Online-Stimmen), die Stimmzettel maschinell auswerten und die Wahlunterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gem. § 91 Wahlordnung für die Sozialversicherung (SVWO) datenschutzgerecht vernichten, jeweils einschließlich aller damit zusammenhängender Nebenleistungen.
Zudem übernimmt der AN während der Vertragslaufzeit die Beschaffung und Bereitstellung des Papiers.
Grundlage für die Sozialwahlen sind das SGB IV, SGB V sowie die SVWO, die Online-Wahl-VO sowie die Technische Richtlinie TR-03162.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet automatisch mit Abschluss der datenschutzgerechten Vernichtung der Stimmzettel und Wahlbriefumschläge, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Die TK ist von der Handelskrankenkasse (hkk) bevollmächtigt, im Namen und mit Wirkung für diese die Ausschreibung durchzuführen und den Vertrag abzuschließen.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Sozialwahl 2023 (Briefwahl) - TK
Bundesweit
Siehe Ziffer II.1.4)
Hinweis zu Ziffer II.2.7): Die angegebene Laufzeit des Vertrages in Monaten ist den Vorgaben des Formulars geschuldet und hat vorliegend keine Bedeutung.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet automatisch mit Abschluss der datenschutzgerechten Vernichtung der Stimmzettel und Wahlbriefumschläge, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Sozialwahl 2023 (Briefwahl) - hkk
Bundesweit
Siehe Ziffer II.1.4)
Hinweis zu Ziffer II.2.7): Die angegebene Laufzeit des Vertrages in Monaten ist den Vorgaben des Formulars geschuldet und hat vorliegend keine Bedeutung.
Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung. Der Vertrag endet automatisch mit Abschluss der datenschutzgerechten Vernichtung der Stimmzettel und Wahlbriefumschläge, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Los 1 (TK):
Los 2 (hkk):
Los 1 (TK):
Los 2 (hkk):
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte E-Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
Ein abschließende Liste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung zur Angebotsabgabe), die unter der o.g. Internetadresse abrufbar sind.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDAU
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.