Podcast-Projekt Referenznummer der Bekanntmachung: GTAI/2022/0009

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.gtai.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY6M/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY6M
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Außenwirtschaft und Standortmarketing Bundesrepublik Deutschland

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Podcast-Projekt

Referenznummer der Bekanntmachung: GTAI/2022/0009
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für zunächst zwei Podcasts: Podcast Trade (Deutsch) und Podcast Invest (Englisch) für die Dauer von maximal 4 Jahren.

Die Leistung beinhaltet die Konzeption von mindestens einem Ideen-Ansatz (pro Podcast) und Ausarbeitung der gewählten Idee und deren technische Umsetzung (Aufbau Podcast, Formatierung) und die Entwicklung eines Werbe/Marketing/Vermarktungskonzept (nicht die Vermarktung selbst) für die Podcast-Reihen sowie eines Reichweitenkonzepts.

Empfehlung darüber, auf welche Plattform/Plattformen die Podcasts hochgeladen werden sollen und Betreuung der Podcast-Reihen. Empfehlung der Host-Plattform. Entwicklung/Wahl eines Jingles, der Trenner, Intro/Outro und eines Musikbettes für die Podcasts (Kosten müssen durch das Pitchhonorar abgedeckt sein). Entwicklung der Namen der Podcasts, Vorschlag zu den Landing-Pages (welche Elemente sind nötig, Design, etc.).

Einzureichende Unterlagen:

Konzeptentwurf, bestehend aus drei Teilen:

- Konzept Podcast (Trade)

- Konzept Podcast (Invest)

- Vermarktungskonzept und Reichweitenkonzept

Eine Aufgabe des AN ist die Erstellung der Konzepte für die zwei Podcast-Serien Trade (Deutsch), Invest (Englisch). Die Konzepte sollen schriftlich (inkl. Audio-Dokumentation auf Datenträger bzw. Datei im Cloud) dargestellt und der AG präsentiert werden (vgl. Abschnitt IV der Leistungsbeschreibung). Hinzu kommt die Erstellung eines Vermarktungskonzeptes für die Podcasts (also auf welchen Plattformen sie hochgeladen werden sollten, wie ihr Bekanntheitsgrad und damit ihr Erfolg erhöht werden soll, etc.). Dabei handelt es sich um ein Konzept, welches die AG umsetzen kann.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72400000 Internetdienste
79990000 Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Friedrichstr. 60 10117 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Auftraggeberin / GTAI (AG) möchte das audiovisuelle Kommunikationsangebot erweitern, und sucht für die Konzeption und Erbringung eines neuen Podcast-Angebotes einen Auftragnehmer (AN). Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von maximal 4 Jahren. Vorerst sind zwei Podcasts geplant (Podcast Trade und Podcast Invest).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Höchstzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Anhand der Bewertungsmatrix-Eignung werden fünf besten Bewerber (Phase I) sofern eine ausreichende Anzahl wertbarer Teilnahmeanträge vorliegt - ermittelt und zur Abgabe des Erstangebotes aufgefordert.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

PI_FB 2_Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB und MiLog (bitte ausfüllen und gem. §126 b BGB in Textform unterschreiben)

PS. Eigenerklärung Eignung gem. §§ 123-124 GWB "Zwingende und fakultative Ausschluss-gründe" (Bildung kriminellen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrag, Bestechlichkeit etc.)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Tabellarischer Lebenslauf für alle Projektmitarbeiter

-Vorhandener Podcast Deutsch/Feature/ Reportage

- Vorhandener Podcast Englisch/Feature/ Reportage

-Beispiel für Podcast/Feature - Sprachaufnahmen für Sprecher

Weitere Angaben sind dem Anschreiben und Checkliste ferner Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Bewertung und Einschränkung auf 5 Teilnehmer erfolgt anhand der Bewertungsmatrix - Eignung.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestanforderungen beziehen sich auf die berufliche Erfahrung, Ausbildung und Sprachkenntnisse des Kernteams.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Beim Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Verkürzung der Standartfrist von 30 Tagen auf 25 Tagen ist möglich. Die Angebote werden ausschließlich in digitaler Form eingereicht. Die elektronische Übermittlung der Angebote gemäß § 17 Abs. 9 VgV wird akzeptiert.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 07/04/2022
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 25/04/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Das Konzept für zwei Podcast-Serien wird digital oder als Präsenz in Berlin präsentiert (nähere Angaben zum Ablauf entnehmen Sie dem Anschreiben ferner Leistungsbeschreibung ggf. Leitfaden Präsentation in der Phase II). Die Termine für Präsentation werden rechtzeitig bekanntgegeben.

Sollte sich im Anschluss die Notwendigkeit ergeben, die Angebote zu überarbeiten (Verhandlungen), werden die Bieter aufgefordert, die Nachbesserungen kurzfristig durchzuführen und ein überarbeitetes Angebot einzureichen (finales Angebot).

Die Angebotsauswertung (Finales Angebot inkl. Konzept zzgl. Präsentation) und Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebotes erfolgt auf der Grundlage der Bewertungsmatrix Konzepte.

Für die Umsetzung der hier aufgeführten Maßnahme ist ein maximales Gesamtbudget von [Betrag gelöscht] EUR netto pro Podcast (exklusive deutscher MwSt.) eingeplant.

Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYY6M

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.vergabekammer.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.gtai.de
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.gtai.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
09/03/2022