Technische Abwicklung der Sozialversicherungswahl 2023 - DRV Bund Referenznummer der Bekanntmachung: FV12-21-0072-31-99

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10704
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Sozialwesen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Technische Abwicklung der Sozialversicherungswahl 2023 - DRV Bund

Referenznummer der Bekanntmachung: FV12-21-0072-31-99
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
64112000 Briefpostdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Technische Abwicklung der Sozialversicherungswahl 2023 der Deutschen Rentenversicherung Bund unter Berücksichtigung u. a. des Vierten Buchs Sozialgesetzbuch (SGB IV), der Wahlordnung für die Sozialversicherung (SVWO) und des § 80 SGB X

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Herstellung/Druck, Auswertung, Lagerung, Vernichtung div. Wahlunterlagen

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag beinhaltet u. a. die Herstellung und den Versand von Wahlbriefsendungen sowie die Auswertung, die Lagerung und die Vernichtung von Wahlunterlagen. Los 1 beinhaltet folgende Arbeitsschritte: - Herstellung und Bereitstellung für den Versand von ca. 30 Mio. Wahlvorankündigungsschreiben, bestehend aus: Anschreiben, Informationsheft, Versandumschlag - Erfassung und Auswertung von ca. 660.000 nicht zustellbaren Rückläufern der Wahlvorankündigungsschreiben - Bearbeitung von ca. 400.000 eingehenden Anforderungspostkarten aus den Wahlvorankündigungsschreiben - Herstellung von 1.515.000 Selbstdarstellungsbroschüren, davon werden ca. 400.000 Broschüren inklusive Umschlag versandt - Herstellung von ca. 30 Mio. Wahlbriefsendungen bestehend aus Stimmzettel, Adresszettel/Wahlbriefumschlag, Merkblatt und Versandumschlag - Wahlauswertung von ca. 9 Mio. Stimmzetteln - Lagerung und Vernichtung der ca. 9 Mio. Wahlbriefumschläge und der ausgewerteten Stimmzettel. Sämtliche mit der Erfassung und Auswertung der rücklaufenden Wahlunterlagen und Lagerung im Zusammenhang stehende Arbeiten sind in Berlin/Umland (geografisches Gebiet innerhalb des Berliner Autobahnringes - A10) auszuführen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Versand und Beförderung diverser Wahlunterlagen (Briefdienstleistungen)

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64112000 Briefpostdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Abholung und Beförderung diverser Wahlunterlagen an dem von Auftragnehmer Los 1 innerhalb der Bundesrepublik Deutschland gewählten Ort nach Absprache mit diesem und anschließende bundesweite portooptimierte Versendung sowie abschließende Portoabrechnung mit der Auftraggeberin. Los 2 beinhaltet folgende Arbeitsschritte: - Abholung bereitgestellter, versandoptimierter diverser Wahlunterlagen bei Auftragnehmer Los 1: ca. 30 Mio. Wahlvorankündigungsschreiben ca. 400.000 Selbstdarstellungsbroschüren ca. 30 Mio. Wahlbriefsendungen - Zustellung von ca. 30 Mio. Wahlvorankündigungsschreiben innerhalb der Bundesrepublik Deutschland innerhalb E+KW - Transport der ca. 660.000 Rückläufer; die Lieferung der rücklaufenden Wahlvorankündigungsschreiben erfolgt direkt an Auftragnehmer Los 1 im Raum Berlin/Umland - Zustellung der ca. 400.000 portooptimierten Selbstdarstellungsbroschüren innerhalb E+KW - Zustellung von ca. 30 Mio. portooptimierten Wahlunterlagen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland innerhalb E+KW. - Transport der ca. 500.000 Rückläufer, die Lieferung der rücklaufenden Wahlbriefsendungen direkt an den Auftragnehmer Los 1 im Raum Berlin/Umland - Beförderung der unfrei zurückgesandten ca. 9 Mio. (roten) Wahlbriefe direkt an den Auftragnehmer Los 1 im Raum Berlin/Umland

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 093-243009
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Herstellung/Druck, Auswertung, Lagerung, Vernichtung div. Wahlunterlagen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
07/03/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Gütersloh
NUTS-Code: DEA42 Gütersloh
Postleitzahl: 33311
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.1
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Versand und Beförderung diverser Wahlunterlagen (Briefdienstleistungen)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
07/03/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]4
Fax: [gelöscht]6
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/03/2022