CAFM-Einführungsbegleitung Referenznummer der Bekanntmachung: SHF-CAFM-EB

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.humboldtforum.org/de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PRJNB/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.lutzabel,com
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9PRJNB
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Stiftung bürgerlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

CAFM-Einführungsbegleitung

Referenznummer der Bekanntmachung: SHF-CAFM-EB
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags sind Beratungsleistungen für die Begleitung der Einführung eines Computer Aided Facility Management Systems (CAFM) bei der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Projektmanagement und Business Consulting

Los-Nr.: L1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72263000 Software-Implementierung
72266000 Software-Beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Nach der Gründung der Stiftung Humboldt Forums durch den Bundestag im Jahr 2009, entsteht seit der Eröffnung im Jahr 2021 ein einzigartiger Ort des Erlebens, des Lernens und der Begegnung in der Mitte Berlins. Es werden tägliche Veranstaltungen zu den Sammlungen und Sonderausstellungen geboten, die einen ganz neuen Zugang zu den über 20.000 Exponaten aus Asien, Afrika, Amerika und Ozeanien ermöglichen.

Nach dem erfolgreichen Abschluss der Bauphase ist eine Software für den Betrieb des Humboldt Forums notwendig. Ziel der Einführung eines entsprechenden Computer Aided Facility Management Systems (CAFM) ist es, die Prozesse im Bereich des Facility Managements im Humboldt Forum zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Los 1 beinhaltet die folgenden Leistungen im Rahmen der Einführung des CAFM-Systems:

- CAFM-Projektmanagement

- CAFM-Business Consulting

Nähere Einzelheiten sind hierzu in der Leistungsbeschreibung zu Los 1 aufgeführt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 9
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützungsleistungen Power User

Los-Nr.: L2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72266000 Software-Beratung
72263000 Software-Implementierung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Nach der Gründung der Stiftung Humboldt Forums durch den Bundestag im Jahr 2009, entsteht seit der Eröffnung im Jahr 2021 ein einzigartiger Ort des Erlebens, des Lernens und der Begegnung in der Mitte Berlins. Es werden tägliche Veranstaltungen zu den Sammlungen und Sonderausstellungen geboten, die einen ganz neuen Zugang zu den über 20.000 Exponaten aus Asien, Afrika, Amerika und Ozeanien ermöglichen.

Nach dem erfolgreichen Abschluss der Bauphase ist eine Software für den Betrieb des Humboldt Forums notwendig. Ziel der Einführung eines entsprechenden Computer Aided Facility Management Systems (CAFM) ist es, die Prozesse im Bereich des Facility Managements im Humboldt Forum zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Los 2 beinhaltet die folgenden Leistung im Rahmen der Einführung des CAFM-Systems:

- Unterstützungsleistungen als Power User.

Nähere Einzelheiten sind hierzu in der Leistungsbeschreibung zu Los 2 aufgeführt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 9
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung ob, unter welcher HRA/HRB-Nummer und bei welchem Gericht der Bieter ggf. in das Handelsregister eingetragen ist unter Verwendung des Formulars "Eignungserklärung". Sofern keine Verpflichtung zur Eintragung in das Handelsregister besteht (z. B. aufgrund der Rechtsform des Bieters), ist hierzu eine entsprechende Erklärung abzugeben. Handelsregisterauszüge können freiwillig als eigene Anlage zum Angebot eingefügt werde

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Angaben zum Jahresumsatz in EUR (netto), bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist.

2. Nachzuweisen ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen und Vermögensschäden aufgrund von Tätigkeiten, die Gegenstand dieses Auftrags sind.

Zur Nachweisführung ist das Formular "Eignungserklärung" zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z. B. eine freiwillig vorzulegende Versicherungsbestätigung) können als eigene Anlagen zum Angebot beigefügt werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

zu 2.: Nachzuweisen ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die je Schadensfall und pro Versicherungsjahr zweifach maximiert Sach-, Personen und Vermögensschäden mindestens in Höhe von 2 Mio. EUR abdeckt.

Bei Angebotsabgabe für mehr als ein Los gilt die Mindestanforderung nicht kumuliert, d.h. der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestversicherungssumme zweifach maximiert Sach-, Personen und Vermögensschäden mindestens in Höhe von 2 Mio. EUR ist in diesem Fall insgesamt ausreichend.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eine Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen (Referenzen).

Der Nachweis ist unter Verwendung des Formulars "Eignungserklärung" zu erbringen. Ergänzende Nachweise (z.B. Referenzbeschreibungen, Referenzschreiben) können als eigene Anlagen zum Angebot beigefügt werden.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Anhand mindestens eines Referenz-Beispiels aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist sind Erfahrungen in dem folgenden Bereich nachzuweisen:

- Erbringung von Beratungsleistungen im Zusammenhang mit CAFM-Systemen.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 04/04/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/05/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 04/04/2022
Ortszeit: 12:01

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1. Bieter haben das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe zu erklären. Für die Erklärung ist das Formular Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen zu verwenden.

2. Bieter können unter den Voraussetzungen des § 47 VgV von der Möglichkeit der Eignungsleihe Gebrauch machen. In diesem Fall ist das Formular Erklärung zur Eignungsleihe auszufüllen und mit dem Angebot einreichen. Die geforderten Eignungsnachweise sind für den Eignungsverleiher zu erbringen, soweit der Bieter sich auf dessen Eignung beruft. Unabhängig davon muss auch der Dritte, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, seine Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (III.1.1 der Auftragsbekanntmachung) sowie das Nichtvorliegen der in § 123 GWB und § 124 GWB genannten Ausschlussgründe nach Maßgabe der Auftragsbekanntmachung und der Bewerbungsbedingungen und unter Verwendung der gestellten Formblätter individuell und vollständig nachweisen.

3. Die Verfahrensteilnahme in gemeinschaftlicher Form (Bietergemeinschaft) ist zulässig. Eine Bietergemeinschaft wird wie ein Einzelbieter behandelt (§ 43 Abs. 2 S. 1 VgV). Die Prüfung der Eignung erfolgt unter Berücksichtigung sämtlicher von der Bietergemeinschaft eingereichten Unterlagen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9PRJNB

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
03/03/2022