Dienstleistungskonzession für den Betrieb von Visumantragsannahmezentren in der Region Nordafrika

Soziale und andere besondere Dienstleistungen – Konzessionen

Zuschlagsbekanntmachung – Konzession

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/23/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.auswaertiges-amt.de
Adresse des Beschafferprofils: www.auswaertiges-amt.de/ausschreibungen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Auswärtige Politik

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungskonzession für den Betrieb von Visumantragsannahmezentren in der Region Nordafrika

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75211000 Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Dienstleister betreibt Visumantragsannahmezentren in der Region Nordafrika (Ägypten, Kenia, Marokko, Saudi-Arabien, Tansania, Tunesien, Uganda). Der Dienstleister eröffnet dabei mindestens ein Annahmezentrum in den folgenden Städten: Kairo, Alexandria, Hurghada, Nairobi, Rabat, Tanger, Marrakesh, Riad, Al-Khobar, Jeddah, Daressalam, Tunis, Kampala.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Diese Konzession ist in Lose aufgeteilt: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: EG Egypt
NUTS-Code: KE Kenya
NUTS-Code: MA Morocco
NUTS-Code: SA Saudi Arabia
NUTS-Code: TZ Tanzania
NUTS-Code: UG Uganda
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Dienstleister betreibt Antragsannahmezentren für Visumanträge, in denen er die folgenden Dienstleistungen anbietet:

1. Information über die Antragstellung im Visumverfahren per Telefon, E- Mail, am Schalter und auf einer eigens zu diesem Zweck einzurichtenden Webseite,

2. ggf. Terminvergabe sowie Vermittlung eines Termins zur persönlichen Vorsprache des Antragstellers an der Auslandsvertretung mit eigener Software des Bieters,

3. Entgegennahme der Antragsunterlagen und -gebühren in den Räumen des Dienstleisters sowie auf postalischem/elektronischem Weg, Prüfung auf Vollständigkeit und Eingabe der Antragsdaten in eine elektronische Vorgangsbearbeitung („VIDEX“, s. https://videx.diplo.de und https://videx-national.diplo.de), Erfassung biometrischer Daten mit Geräten, die von der Bundesdruckerei angemietet werden müssen,

4. Weiterleitung von Antragsunterlagen, -daten und -gebühren an die Auslandsvertretung,

5. Rückgaben von Pässen und ggf. sonstigen Unterlagen,

6. Optionale Dienstleistungen, z.B. Fotokopien, biometrische Lichtbilder, Übersetzungen, Ausfüllservice, Statusbenachrichtigungen, Passrücksendungen, Vermittlung von Reisekrankenversicherungen, Premium und VIP Services, mobile Erfassung von biometrischen Daten, Unterstützung bei konsularischen Angelegenheiten wie der Beglaubigung von Abschriften und Legalisation von Urkunden.

II.2.7)Laufzeit der Konzession
Laufzeit in Monaten: 84
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Vergabeverfahren mit vorheriger Veröffentlichung einer Konzessionsbekanntmachung
IV.1.11)Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Es handelt sich um eine Konzessionsvergabe nach dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen und der Konzessionsvergabeverordnung. Das Vergabeverfahren wurdezweistufig durchgeführt. In einem Teilnahmewettbewerb wurde die Eignung der Bewerber bewertet. Die drei am besten geeigneten Bewerber je Los wurden für das Verhandlungsverfahren zugelassen und zur Abgabe eines konkreten Angebots aufgefordert. Der wirtschaftlichste Bieter erhielt den Zuschlag und wurde beauftragt.

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 045-114104

Abschnitt V: Vergabe einer Konzession

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Dienstleistungskonzession für den Betrieb von Visumantragsannahmezentren in der Region Nordafrika

Eine Konzession/Ein Los wurde vergeben: ja
V.2)Vergabe einer Konzession
V.2.1)Tag der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
25/10/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 2
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0
V.2.3)Name und Anschrift des Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Strassen
NUTS-Code: LU Luxembourg
Postleitzahl: 8030
Land: Luxemburg
V.2.4)Angaben zum Wert der Konzession und zu den wesentlichen Finanzierungsbedingungen (ohne MwSt.)
Gesamtwert der Konzession/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Einnahmen aus der Zahlung von Gebühren und Geldbußen durch die Nutzer: [Betrag gelöscht] EUR
Weitere für den Wert der Konzession relevante Einzelheiten gemäß Artikel 8 Absatz 3 der Richtlinie:

Der Dienstleister kann Serviceentgelte erheben, die im angemessenen Verhältnis zu den Dienstleistungen stehen müssen. Die Auslandsvertretungen in den Ländern von Los 2 bearbeiteten in den Jahren 2018, 2019 und 2020 insgesamt 154.911, 160.700 bzw. 29.148 Schengenvisaanträge und 9.735, 10.653 bzw. 6.133 Anträge auf nationale Visa für die Aufenthaltszwecke Erwerbstätigkeit und Ausbildung.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/02/2022