Einführung Katalogsoftware Referenznummer der Bekanntmachung: EK-L_A-2021-0119

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE136630247
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bwb.de
Adresse des Beschafferprofils: www.bwb.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Versorgungsunternehmen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Wasser

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Einführung Katalogsoftware

Referenznummer der Bekanntmachung: EK-L_A-2021-0119
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Einführung einer Katalogsoftware

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berliner Wasserbetriebe - Alle Standorte

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Durch die Einführung der "Kataloglösung" sollen modernisierte Katalog-Prozesse, modernisierte Arbeitsweisen in Beschaffungs- und Katalogmanagementprozessen, die Verwendung aktueller Usability- und Technologiestandards und die Reduzierung von Freitextbestellungen unter Verwendung von Katalogartikeln erreicht werden. Eine einheitliche Oberfläche für alle Beschaffungsarten (Freitext, Katalog, PSA, Lagerartikel, Dienstleistung etc.) im Beschaffungsprozess soll den Umgang mit der Software/ den Softwarekomponenten intuitiv und einfach gestalten. Mit der neuen Lösung soll eine redundante Datenhaltung bzw. eine separate Benutzer- und Rechteverwaltung vermieden werden. Es sind vorhandene Organisationstrukturen zu nutzen. Die neue Kataloglösung soll als On-Premise-Lösung bei den BWB zum Einsatz kommen. Zusammengefasst sind folgende Ziele zu erfüllen: 1. Systemische Einbindung im Katalogimport • Medienbrüche beim Katalogimport abschaffen 2. eine moderne, benutzerfreundliche Kataloganwendung • Qualität der Ergebnisse und die Trefferquote mit der Suchfunktion verbessern • Anwenderfreundlichkeit, proaktive Benutzerführung ("Guided Buying") • performante Reaktionszeiten bei Verwendung der Lösung • hohe Ausfallsicherheit 3.Reduzierung von manuellen Pflege- und Bearbeitungsaufwänden • parallelen Mailverkehr zur Abstimmung von Katalogartikeln reduzieren • die Bearbeitung von Excel-Listen zur Abstimmung von Katalogartikeln reduzieren • durch Verwendung des offiziellen HCM-Organisationsmanagements die Entlastung der IT im administrativen Aufwand zur Pflege erreichen • Freitextanforderungen durch bessere Treffergenauigkeit bei der Artikelsuche minimieren 4. Ablösung Prozesse vom SRM • Genehmigung von Bedarfen • Mahnungen bei Nicht-Lieferung 5. Standardisierung von Bedarfsprozessen • durch z.B. standardisierte Genehmigungsverfahren Prozesse vereinheitlichen 6. Reduzierung der Systemlandschaft 7. Einsatz zeitgemäßer Technologien • Lösung muss S/4HANA-kompatibel sein • Schnittstellen zu verschiedenen Systemen in der BWB IT-Infrastruktur 8. SAP ERP Classic ist für die Bestellungen und Rahmenverträge das führende System und so soll es bleiben 9. Möglichkeit der Beschaffung von Artikeln über Punchout-Kataloge bzw. angebundene Online-Shops 10. aktives Management von wichtigen Artikeln (z.B. Definition von Ersatzartikel) 11. Unterstützung von [gelöscht] unabhängigen, kundenindividuellen Warengruppen (BWB- spezifischen) 12. Investitionssicherheit durch zukünftige Updates und Weiterentwicklung der Softwareprodukte

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Lizenzmodell / Gewichtung: 2,00
Qualitätskriterium - Name: Erfüllung EVB-Vertrag / Gewichtung: 10,00
Qualitätskriterium - Name: Erfüllung Lastenheft / Gewichtung: 25,00
Qualitätskriterium - Name: Erstellung Projektplan / Gewichtung: 1,00
Qualitätskriterium - Name: Erfüllung Anforderungskatalog / Gewichtung: 25,00
Qualitätskriterium - Name: Bieterpräsentation / Gewichtung: 7,00
Preis - Gewichtung: 30,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Nachkauf von Lizenzen inkl. Wartung Schulungsleistungen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 172-448506
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Berliner Wasserbetriebe werden in den nächsten Wochen ein neues Ausschreibungsverfahren mit einem geänderten Leistungsumfang einleiten.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/02/2022