Medienresonanzanalyse für die Bereiche Presse- und Online-Monitoring Referenznummer der Bekanntmachung: 1003529

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dak.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYLZ/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYLZ
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Medienresonanzanalyse für die Bereiche Presse- und Online-Monitoring

Referenznummer der Bekanntmachung: 1003529
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75000000 Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die DAK-Gesundheit beabsichtigt, die Aktivitäten der Unternehmenskommunikation durch eine umfassende Medienresonanzanalyse auszuwerten. Die Ergebnisse und Analysen werden zur Steuerung und Erfolgskontrolle benötigt. Beobachtet, ausgewertet und analysiert werden sollen die Bereiche Presse und Onlinemedien in einer Gesamtlösung ab dem 1. April 2022. Die Struktur eines bereits bestehenden Verfahrens zur Medienresonanzanalyse in den Bereichen Presse und Online soll fortgeführt werden.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
79300000 Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken
79416000 Öffentlichkeitsarbeit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Alle Presseveröffentlichungen sowie die Veröffentlichungen in festgelegten Onlinemedien müssen über eine Medienresonanzanalyse ausgewertet werden (Ausnahme sind Mitteilungen über Sprechstunden der DAK-Gesundheit, Öffnungszeiten oder Rentensprechtage, die NICHT erfasst und ausgewertet werden). Bei der Analyse wird eine gezielte Auswertung nach Bundesländern, festgelegten Schwerpunktthemen und der Tendenz der Berichterstattung benötigt, die ferner einen direkten Zugriff zu dem entsprechenden Artikel bzw. zu der Textpassage mit Nennung der DAK-Gesundheit ermöglicht. Das Analyseportal ist 1x wöchentlich zu aktualisieren. (Es besteht ein ausführliches Codebuch zur Medienresonanzanalyse des bisherigen Dienstleisters, der dem neuen Auftragnehmer auch die Analyseergebnisse der vergangenen vier Jahre zur Verfügung stellt).

Die Schwerpunktthemen können von der DAK-Gesundheit jederzeit verändert, gekürzt und erweitert werden. Zwischen den Artikeln und der grafischen Auswertung ist eine Verknüpfung erforderlich.

Die Pressestelle der DAK-Gesundheit und die regionalen Pressesprecher (RPS) benötigen Monatsauswertungen, um Entwicklungen bundesweit und in den einzelnen Bundesländern bzw. Regionen beobachten und die Pressearbeit gezielt steuern zu können. Dabei muss auch der Werbeäquivalenzwert und die Reichweiten der einzelnen Artikel und der Gesamtveröffentlichungen dargestellt werden, um hierüber auch die Qualität der DAK-Artikel zusätzlich bewerten zu können. In die Monatsauswertung fließen alle Online-Veröffentlichungen aus den definierten Onlinemedien ein. Bei Bedarf liefern die regionalen Pressesprecher bzw. Regionalcontroller jeweils eine Excel-Datei mit relevanten DAK-Veröffentlichungen aus Anzeigen- und Wochenblättern, die integriert werden müssen. Es erfolgt zusätzlich durch den Auftragnehmer eine monatliche Auswertung der Ziele regionaler Pressearbeit auf Ebene der 40 Regionalzentren und 200 Servicezentren.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2022
Ende: 31/03/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

-Erklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 5 Abs. 3 VgV

-Erklärung zur Verfahrenssprache

-Eintragung des Unternehmens in das Beruf- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist oder Angabe, warum das Unternehmen nicht eintragungspflichtig ist

Der Nachweis (Registerauszug) darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Angebotes nicht älter sein als 6 Monate!

-Allgemeine Darstellung des Unternehmens

(- Allgemeine Daten und Fakten zum Unternehmen (bspw. Gründungsjahr, Hauptsitz, Standorte, Servicecenter und -strukturen, sofern vorhanden etc.)

- Geschäftsfelder und Darstellung der Unternehmenstätigkeiten, Tätigkeitsschwerpunk-te und Kernkompetenzen,

- Beschreibung hinsichtlich Erfahrungen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen

- Anzahl Mitarbeiter und Entwicklung der Mitarbeiterzahlen im Bereich des Ausschrei-bungsgegenstandes in den letzten 3 Jahren (Beschäftigtenanzahl in den letzten 3 Jahren und Verteilung auf Tätigkeiten))

-Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB

Alle Angaben werden in dem Dokument "Eigenerklärung Grundeignung" abgefragt.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

-Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung:

Das Unternehmen erklärt, dass es über eine aktuelle, branchenübliche Betriebshaftpflichtversicherung eines eu-ropäischen Versicherungsinstitutes mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- EUR pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden verfüge(n), welche auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden in Folge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sowie Haftpflichtansprüche, die dadurch entstehen, dass Daten gelöscht, unbrauchbar gemacht oder verändert werden (Datenverlust) umfasst (der Datenverlust ist mit einem Sublimit in Hö-he von mind. 1.000.000,- EUR pro Jahr abgedeckt)

oder

im Fall der Auftragserteilung eine branchenübliche Betriebshaftpflichtversiche-rung bei einem europäischen Versicherungsinstitut mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2.000.000,- Euro pro Jahr sowohl für Personen- als auch Sachschäden und mit einer angemessenen Deckung von Vermögensschäden, die auch Haftpflichtansprüche wegen Vermögensschäden infolge einer Verletzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Haftpflichtansprüche wegen Datenverlust umfassen, unverzüglich abzuschließen. Der Fall des Datenverlustes wird mit einem Sublimit in Höhe von mind. 1.000.000,- Euro abgedeckt sein.

Alle Angaben werden in dem Dokument "Eigenerklärung Grundeignung" abgefragt.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

-Zu der qualitativen Bewertung der Angebote sind für die DAK mit der Angebotsabgabe zwei Testzugänge auf das Web-Portal für den Zeitraum vom 28.03.2022 bis zum 01.04.2022 einzurichten.

-Zusätzlich erwartet die DAK-G mit der Angebotsabgabe ein Beispielreporting für den Monat Februar 2022.

-Zur Beurteilung der Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers bitten wir Sie, mindestens 3 Referenzen von Unternehmen vergleichbarer Größe bzw. mindestens 5 Jahre Erfahrungen in Medienresonanzanalyse für die Bereiche Presse- und Online-Monitoring bzw. mindestens 200 benennbare Stunden nachzuweisen. Die Referenzprojekte müssen in Art und Um-fang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sein. Es werden lediglich solche Bewerber als geeignet angesehen, die mindestens drei Referenzprojekte nachweisen können.

Zum Zwecke der Vergleichbarkeit sind mindestens folgende Angaben zu erbringen:

- Bezeichnung des Referenzobjektes

- Auftraggeber (mit Angabe des Namens, der Anschrift und des Ansprechpartners mit den entsprechenden Kontaktdaten, Anschrift, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse)

- Beschreibung des Leistungsgegenstandes

- Inhaltlicher Umfang des Referenzauftrages, vergleichbar mit ausgeschriebenem

Leistungsgegenstand

- Leistungszeitraum (nicht älter als 5 Jahre)

- Auftragswert über die Laufzeit des Vertrages (freiwillige Angabe in Euro inkl. MwSt.)

- Angabe, ob und in welchem Umfang (%) Subunternehmer eingesetzt wurden

- Beschreibung der Teilleistungen, die durch Subunternehmer ausgeführt wurden/werden

Alle Angaben werden in dem Dokument "Eigenerklärung Grundeignung" abgefragt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 28/03/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 20/04/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 28/03/2022
Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Unabhängig von dieser Ausschreibung würden wir uns freuen, wenn wir Ihnen und Ihren Beschäftigten unser Leistungs- bzw. Serviceangebot vermitteln dürften. Sofern Sie hieran Interesse haben, senden Sie uns bitte die anliegende Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Vertrieb" zu.

WICHTIG! Die Entscheidung, ob Sie uns die Möglichkeit der Information hinsichtlich unseres Leistungs- bzw. Serviceangebotes geben möchten, hat keinerlei Auswirkung auf die Ausschreibung, d. h. auch wenn Sie uns die Erklärung "Freiwillige Einverständniserklärung Serviceangebot" nicht übermitteln, wird Ihr Angebot, wie jedes andere Angebot, geprüft und gewertet!

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYYLZ

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/02/2022