Objektplanung LP6-9 gem. HOAI, Gesamtsanierung RKF Referenznummer der Bekanntmachung: B17057-80050000-001-730-01

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Objektplanung LP6-9 gem. HOAI, Gesamtsanierung RKF

Referenznummer der Bekanntmachung: B17057-80050000-001-730-01
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Dorotheenstr. 94, 96, 10117 Berlin

Robert-Koch-Forum

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Gegenstand der Ausschreibung sind die Leistungen für Planungsleistungen für Objektplanung für die Leistungsphasen 6 – 9 gem. HOAI §§ 33, 34 und als Besondere Leistung Planungsleistungen für Baulogistik für die Leistungsphasen 6 - 9 gem. HOAI.

Dazu gehören z. B. die Objektplanung allgemein, eine Konzeptplanung, die Organisation des reibungslosen Ablaufes der Beschaffung und Entsorgung, die Lieferlogistik, die Organisation des Baustellenverkehrs mit entsprechenden Anlieferungskontrollen, die Organisation der Baustelleneinrichtung, die dynamische Zuordnung von Lagerflächen sowie ein sehr komplexes Zeitmanagement mit entsprechender Terminplanung und Koordination.

Außerdem sind Planungsbestandteil u. a. die Fehlerdurchsicht, Plausibilisierung und Übernahme von bereits erstellten Objektunterlagen (Leistungsphase 5), Übernahme der Bauleitung (Fenstersanierung und Baustelleneinrichtung), Erstellung der Leistungsphasen 6-7 nach HOAI § 33, 34, eine erweiterte Erstellung der Leistungsphase 8 nach HOAI §§ 33, 34, die Erstellung der Leistungsphase 9 nach HOAI §§ 33, 34 sowie die übergeordnete Koordination (Oberbauleitung) aller Gewerke und Fachplaner.

Mit dem Angebot ist die Erstellung eines Konzepts für das Honorarangebot einzureichen. Aus dem Konzept muss eine Analyse der Verdichtungsmöglichkeiten der baulichen Zusammenhänge, eine projektbezogene Darstellung der Baustelleneinrichtung unter Beachtung des Denkmalschutzes und die Darstellung von Abwehrstrategien des Claim Managements hervorgehen. Die Erstellung des erweiterten Konzepts für das Honorarangebot wird mit pauschal 5.000 € brutto gesondert vergütet.

Die Umsetzung der Maßnahmen erfolgt im innerstädtischen Bereich, im Berliner

„Regierungsviertel“ (Bannmeile) und muss unter Beachtung verschiedenster Rahmenbedingungen durchgeführt werden. Das Objekt steht unter Denkmalschutz. Die Planungsleistungen umfassen Sanierungsmaßnahmen, Abbrucharbeiten, Neubauarbeiten, restauratorische Arbeiten und die Erneuerung der gesamten Haustechnik.

Folgende Besondere Leistung ist Auftragsbestandteil:

• Sicherheits- und Gesundheitskoordinator gem. § 4 BaustellV

• Planung Baulogistik

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 28/09/2020
Ende: 30/06/2023
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 010-019406

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: B17057-80050000-001-730-01
Bezeichnung des Auftrags:

Objektplanung (LP6-9 gem. HOAI)

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
28/09/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: [Betrag gelöscht] EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/02/2022

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Dorotheenstr. 94, 96, 10117 Berlin

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VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung sind nunmehr die Leistungen für Planungsleistungen für Objektplanung für die Leistungsphasen 5 – 9 gem. HOAI §§ 33, 34 und als Besondere Leistung Planungsleistungen für Baulogistik für die Leistungsphasen 5 - 9 gem. HOAI.

Dazu gehören z. B. die Objektplanung allgemein, eine Konzeptplanung, die Organisation des reibungslosen Ablaufes der Beschaffung und Entsorgung, die Lieferlogistik, die Organisation des Baustellenverkehrs mit entsprechenden Anlieferungskontrollen, die Organisation der Baustelleneinrichtung, die dynamische Zuordnung von Lagerflächen sowie ein sehr komplexes Zeitmanagement mit entsprechender Terminplanung und Koordination.

Außerdem sind Planungsbestandteil u. a. die Fehlerdurchsicht, Plausibilisierung und Übernahme von bereits erstellten Objektunterlagen, Übernahme der Bauleitung (Fenstersanierung und Baustelleneinrichtung), Erstellung der Leistungsphasen 6-7 nach HOAI § 33, 34, eine erweiterte Erstellung der Leistungsphase 8 nach HOAI §§ 33, 34, die Erstellung der Leistungsphase 9 nach HOAI §§ 33, 34 sowie die übergeordnete Koordination (Oberbauleitung) aller Gewerke und Fachplaner.

Die Umsetzung der Maßnahmen erfolgt im innerstädtischen Bereich, im Berliner

„Regierungsviertel“ (Bannmeile) und muss unter Beachtung verschiedenster Rahmenbedingungen durchgeführt werden. Das Objekt steht unter Denkmalschutz. Die Planungsleistungen umfassen Sanierungsmaßnahmen, Abbrucharbeiten, Neubauarbeiten, restauratorische Arbeiten und die Erneuerung der gesamten Haustechnik.

Folgende Besondere Leistung ist Auftragsbestandteil:

• Sicherheits- und Gesundheitskoordinator gem. § 4 BaustellV

• Planung Baulogistik

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Beginn: 28/09/2020
Ende: 30/06/2025
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: [Betrag gelöscht] EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: ja
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Die Änderung umfasst die Beauftragung (Korrektur/Überprüfung) der LPh 5 an den AN. Hintergrund ist die Kündigung eines früheren AN, der ursprünglich mit der gesamten Planung beauftragt war. Hinsichtlich der LPh 6-9 wurde bereits vor längerer Zeit eine Aufhebungsvereinbarung mit dem früheren AN geschlossen und die Leistungen an den AN neu vergeben.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit zusätzlicher Bauarbeiten, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer/Konzessionär (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe b der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der wirtschaftlichen oder technischen Gründe und der Unannehmlichkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten, durch die ein Auftragnehmerwechsel verhindert wird:

Der frühere AN war bislang noch mit der LPh 5 beauftragt, hat jedoch nur einen geringen Teil der LPh 5 bisher erbracht und diesen auch noch korrekturbedürftig, inzwischen wurden die Arbeiten an der LPh 5 vom früheren AN vollständig eingestellt. Da durch den früheren AN zudem ein erheblicher Terminverzug von mind. 1 Jahr entstanden ist, muss dieser dringend zur Erreichung der Projektziele wieder aufgeholt werden. Die Übertragung der LPh 5 an den nun mit der LPh 6 bis 9 beauftragten neuen AN ist die aktuell die einzige Möglichkeit, um erhebliche Schwierigkeiten und beträchtliche Zusatzkosten, die durch den Stillstand der Planungen und damit zwangsläufig verbundenen Nichteinhaltung der bereits fixierten Verträge mit dem späteren Nutzer abzuwenden. Ein neues Vergabeverfahren würde mind. 4-6 Monate in Anspruch nehmen.

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR