Produktionsfirma Referenznummer der Bekanntmachung: MKG/PRF23

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13347
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.berlin2023.org
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2527527/zustellweg-auswaehlen
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: gefördertes Projekt
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Megasportevent

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Produktionsfirma

Referenznummer der Bekanntmachung: MKG/PRF23
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92110000 Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das LOC produziert als Host Broadcaster das bzw. die world feeds der Special Olympics World Games Berlin 2023. Diese werden den übertragenden nationalen und internationalen TV-Sendern zur programmlichen Verwertung zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen befinden sich in den Vergabeunterlagen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Berlin, DE

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Insgesamt werden 26 Sportarten stattfinden. Davon werden von den meisten die Final-Entscheidungen live produziert. Die live feeds werden vorwiegend vor Ort oder/und im IBC gefertigt und zum world feed konfektioniert. Die Übergabe an die nationalen und internationalen Sender erfolgt im oder über das IBC. Im IBC ist zudem die Postproduktion für Zusammenfassungen und Highlights des Tages angesiedelt. Diese clips der sportlichen Wettbewerbe und des Rahmenprogramms werden ebenfalls tagesaktuell den nationalen und internationalen TV-Sendern zur Verfügung gestellt. Dabei werden auch eigene Kameras für unilaterale Drehs eingesetzt. Somit ergeben sich für die nachgefragte Leistung des Host Broadcastings der world feeds folgende Grundkomponenten:

Produktion von Sportarten live am Venue mit internationaler Grafik - Produktions-Standards: Gold (Schwimmen und Leichtathletik), Silber (zehn weitere Sportarten) und Bronze - Weiterleitung der Signale via Fiber oder Satellit an das IBC - Bereitstellen einer technischen Infrastruktur eines MCRs im IBC - Abgabe eines world feeds und Übergabe an die TV-Sender im/am IBC - Technische zur Verfügungsstellung einer Postproduktionsumgebung im IBC mit Schnittplätzen für Highlight-Zusammenfassungen - Bereitstellung Technik Campus-Netzwerk für bis zu 100 Kameras an allen Sportstätten für Einzel-streamings (optional) - Anbieten von Rate Card-Leistungen für nationale und internationale Sender wie Kommentatoren-Plätze, Schnittplätze, EBs etc. . Weitere Informationen befinden sich in den Vergabeunterlagen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 06/06/2022
Ende: 31/07/2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Weitere Informationen befinden sich in den Vergabeunterlagen.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Bereitstellung Technik Campus-Netzwerk für bis zu 100 Kameras an allen Sportstätten für Einzelstreamings (optional).

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz vor 2020 (Mindestens benötigt sind 15 Millionen Euro). Weitere Informationen befinden sich in den Vergabeunterlagen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Einzusetzende Technik darf nicht älter als vier Jahre sein (Stichtag 1. Juni 2023).

Das gesamte vom Bieter angebotene Personal muss höchstem internationalen Standard genügen. Jedes Mitglied der Crew muss fließend Deutsch oder Englisch sprechen. Schlüsselpositionen müssen mit Personal ausgestattet werden, das Erfahrung bei großen Veranstaltungen/Produktionen gesammelt hat und Deutsch in Wort und Schrift auf hohem Niveau spricht. Weitere Informationen befinden sich in den Vergabeunterlagen.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/03/2022
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 22/03/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/08/2022

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Weitere Informationen befinden sich in den Vergabeunterlagen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
10/02/2022