Rahmenvertrag Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen des Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in Sachsen-Anhalt Referenznummer der Bekanntmachung: 21-0335-04

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kas.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen des Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in Sachsen-Anhalt

Referenznummer der Bekanntmachung: 21-0335-04
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen des Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in Sachsen-Anhalt.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE Sachsen-Anhalt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. unterhält in Magdeburg das Politische Bildungsforum Sachsen-Anhalt in der Franckestraße 1. Das PBF Sachsen-Anhalt organisiert politische Bildungsveranstaltung in ganz Sachsen-Anhalt. Neben grundlegenden und aktuellen bundes- bzw. landespolitischen Themen widmen wir uns insbesondere europapolitischen Fragestellungen, der Aufarbeitung von Diktaturen (v. a. in der ehemaligen DDR) sowie den Gefährdungen durch den politischen Extremismus. Mit ca. 120 Veranstaltungen im Jahr (Vortrags- und Diskussionsveranstaltungen, Konferenzen, Kongresse, Foren, Autorenlesungen, Ausstellungen, Seminare, Online- und Live-Veranstaltungen etc.) tragen wir so zum politischen Diskurs und zur freien Meinungsbildung bei - eine bleibende Aufgabe in jeder demokratischen Ordnung, die entscheidend vom Engagement ihrer Bürger abhängig ist. Für die optimale technische Veranstaltungsbetreuung digitaler und hybrider Veranstaltungsformate, sowie im Bereich Livestreaming und Videoproduktionen wird ein Dienstleister benötigt, der die notwendige technische Ausstattung (Veranstaltungstechnik) sowie langjährige Erfahrungswerte und die Expertise zur Verfügung stellt, den betriebsbereiten Zustand garantiert, die Technik während der Veranstaltung bedient und überwacht sowie nach Abschluss der Veranstaltung abbaut. Es ist beabsichtigt, mit einem geeigneten Dienstleistungsunternehmen eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, in der alle wesentlichen Bedingungen für die späteren Abrufe (Einzelbeauftragungen pro Veranstaltung) festgelegt werden. Der Auftrag umfasst den Video- und Tonmitschnitt von Veranstaltungen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V., Videobearbeitung und -produktion sowie die Bereitstellung der Videodatei. Hier enthalten sind das Video- und Tonlivestreaming (mit bestehendem Rahmenvertragspartner der KAS), Kameraführung, Regie, Bildmischung, Projektmanagement sowie das Bereitstellen eines fertig gemischten Videostreams im Corporate Design des Auftragsgebers. Weiterhin umfasst der Auftrag das Aufsetzen von digitalen Veranstaltungen sowie digitale Zuschaltungen von Referenten aus dem In- und Ausland in hybride und digitale Formate. Die umfängliche Bereitstellung gängiger Lizenzen und Zugänge, Zoom, WebEX und Skype Business / Microsoft Teams wird vorausgesetzt und können nur zum Teil von der Auftraggeberin gestellt werden. Ein weiterer Bestandteil des Auftrags ist die Konzeption, Produktion und Umsetzung von digitalen Eventportalen und Videos in Form Interviews, Features oder ähnlichen Kurzproduktionen. Die Konzeption und Redaktion erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und beinhaltet auch das Einspielen von Musik, Sprechtext, Bauchbinden, weiterem Bildmaterial und die Erstellung von Animationen. Für eine Beteiligung des digitalen Publikums an den Veranstaltungsformaten der KAS stellt der Auftragnehmer ein Portfolio an interaktiven Tools (z.B. TED-Umfragen) mit entsprechenden Lizenzen zur Verfügung. Die Beratung und Abstimmung des Einsatzes dieser Tools erfolgt auch hier in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Der Auftragnehmer stellt eine hochwertige und zuverlässige Technik sowie entsprechend qualifiziertes Personal bereit. Die Veranstaltungen finden in der Regel in einem Zeitfenster von 8.00 Uhr bis 22.00 Uhr statt, verlaufen in der Regel anderthalb - bis zweistündig sowie manchmal auch an Wochenenden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die

Auftraggeberinnen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 246-650433
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/02/2022