MarCom-Tool für die Messe Berlin GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: CP1-2021-0013
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.messe-berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabekooperation.berlin
Abschnitt II: Gegenstand
MarCom-Tool für die Messe Berlin GmbH
MarCom-Tool für die Messe Berlin GmbH
Journalisten-Relationship-Management
Die Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Messe Berlin sucht Software-as-a-Service-Lösungen, die in möglichst wenigen unterschiedlichen Systemen ihre Kern-Geschäftsprozesse abbilden.
Für die Durchführung dieser Kernaufgaben stehen dem Team bislang verschiedene Software-Lösungen (Tools) zur Verfügung, die allerdings jeweils nur einen Teil der Aufgaben und außerdem in Summe auch nicht das gesamte Spektrum der Aufgaben abdecken. Hinzu kommt eine Vielzahl von Schnittstellen zwischen den verschiedenen Tools. Deshalb prüft die Abteilung, ob ein Teil der existierenden Tools durch weniger und dafür umfassendere Software-Lösungen ersetzt werden kann - idealerweise durch eine einzige. Die Umstellung ist ca. für den Jahreswechsel 2022/23 avisiert.
Die Kern-Geschäftsprozess lassen sich in zwei Teilbereiche unterteilen. Idealerweise werden sie durch ein einziges Tool abgedeckt, aber auch eine Variante, in der jeder Teilbereich durch ein einzelnes Tool abgedeckt wird, ist denkbar. Diese Teilbereiche werden daher zwei unterschiedlichen Losen abgebildet. Die Funktionen der beiden Teilbereiche können grob wie folgt zusammengefasst werden:
Los 1:
- Kontaktmanagement (d.h. typische CRM-Funktionalitäten)
- Akkreditierungsprozess (Die Messe Berlin akkreditiert jedes Jahr 25.000 Journalistinnen und Journalisten, wobei für einzelne Messen bis zu 7000 Medienvertreterinnen und Medienvertreter innerhalb weniger Wochen akkreditiert werden müssen.)
Vertragslaufzeit Dienstleistungsvereinbarung
Voraussichtlich 01.08.2022 - 31.12.2022
Vertragslaufzeit Rahmenvertragsvereinbarung
Voraussichtlich 01.01.2023 - 31.12.2025
Inklusive zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.
1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind;
2) Nachweis der fachlichen Eignung;
3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular und dem Formular fachliche_technische Leistungsfähigkeit
Content-Planung, Erstellung und Aussteuerung
Die Abteilung Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Messe Berlin sucht Software-as-a-Service-Lösungen, die in möglichst wenigen unterschiedlichen Systemen ihre Kern-Geschäftsprozesse abbilden.
Für die Durchführung dieser Kernaufgaben stehen dem Team bislang verschiedene Software-Lösungen (Tools) zur Verfügung, die allerdings jeweils nur einen Teil der Aufgaben und außerdem in Summe auch nicht das gesamte Spektrum der Aufgaben abdecken. Hinzu kommt eine Vielzahl von Schnittstellen zwischen den verschiedenen Tools. Deshalb prüft die Abteilung, ob ein Teil der existierenden Tools durch weniger und dafür umfassendere Software-Lösungen ersetzt werden kann - idealerweise durch eine einzige. Die Umstellung ist ca. für den Jahreswechsel 2022/23 avisiert.
Die Kern-Geschäftsprozess lassen sich in zwei Teilbereiche unterteilen. Idealerweise werden sie durch ein einziges Tool abgedeckt, aber auch eine Variante, in der jeder Teilbereich durch ein einzelnes Tool abgedeckt wird, ist denkbar. Diese Teilbereiche werden daher zwei unterschiedlichen Losen abgebildet. Die Funktionen der beiden Teilbereiche können grob wie folgt zusammengefasst werden:
Los 2:
- Redaktionsprozesse, inkl. Ideenfindung, Redaktionsplanung, kollaborative Content Erstellung (insb. Text), Freigabe-System
- Versand von Pressemitteilungen
- Schnittstellen zu CMS und Social-Media-Kanälen zur Veröffentlichung direkt aus dem System
Vertragslaufzeit Dienstleistungsvereinbarung
Voraussichtlich 01.08.2022 - 31.12.2022
Vertragslaufzeit Rahmenvertragsvereinbarung
Voraussichtlich 01.01.2023 - 31.12.2025
Inklusive zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate.
1) Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind;
2) Nachweis der fachlichen Eignung;
3) Spezielle Anforderungen/ Nachweise entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular und dem Formular fachliche_technische Leistungsfähigkeit
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).
2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bieters:
— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,
— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298 StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB),
— dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als [Betrag gelöscht] EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens [Betrag gelöscht] EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30O WiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.
3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht.
4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate
5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate
6. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)
7. evtl. Nachunternehmerverzeichnis (NUNVerz) / Nachunternehmerverpflichtungserklärung (NUNVErkl)
8. Vertraulichkeitsvereinbarung
9. Tariftreueerklärung
Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen.
Tariftreueerklärung
Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Der Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal eine termingerechte Ausführung der Leistungen mit entsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann:
— Nennung von mindestens 3 Referenzen je Los aus vergleichbaren Projekten in Unternehmen vergleichbarer Größe oder größer in der DACH-Region (vorzugsweise Event Bereich, öffentliche Unternehmen usw.). Diese Referenzen sollten nicht älter als 3 Jahre sein.
— möglicherweise geforderte Mindeststandards,
— der ausgefüllte und unterschriebene Teilnahmeantrag,
— das ausgefüllte Formular zur technische Leistungsfähigkeit (Erreichung von max. 100 Punkten), Inhalte:
- 3 Referenzen je Los aus vergleichbaren Projekten in Unternehmen vergleichbarer Größe oder größer in der DACH-Regionn (max. 60 Punkte gesamt)
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (max. 30 Punkte gesamt)
- Fachkunde (max. 10 Punkte gesamt)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Fragen zum Teilnahmeantrag werden ausschließlich über die Vergabeplattform AI gestellt und einschließlich bis zum 21.02.2022, 12:00 Uhr beantwortet.
Ort: Berlin
Land: Deutschland
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage
nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. - soweit die
Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind - bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 14055
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://vergabekooperation.berlin