Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen Referenznummer der Bekanntmachung: BV: 1003404

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]00
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dak.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYY9L/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYY9L
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen

Referenznummer der Bekanntmachung: BV: 1003404
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48440000 Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Automatische Verarbeitung von E-Rechnungen: Annahme der E-Rechnungen über Bundesdruckerei und Übernahme in ein Workflowsystem zur Rechnungseingangsverarbeitung.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48443000 Buchhaltungssoftwarepaket
48517000 IT-Softwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die DAK-Gesundheit strebt die Einführung einer Software für die automatische Verarbeitung von E-Rechnungen im Rahmen eines Cloud-Services mit Schnittstelle zu SAP FI/MM, prospektiv S/4Hana an. Inbegriffen muss dabei die Datenannahme, -verarbeitung, -weiterleitung, -bearbeitung und Archivierung von jeglichen Rechnungen, internen Buchungsbelegen und buchungsbegründenden Unterlagen, bei Möglichkeit in Dunkelverarbeitung, sein.

Die Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und die gesetzliche Aufbewahrungspflicht sehen wir als Grundvoraussetzung und Muss-Kriterium für die Funktionsfähigkeit der Software an. Der Cloud-Service soll den Betrieb der Software, die Bereitstellung der IT-Infrastruktur sowie die sichere Verwaltung und Speicherung der Daten gemäß der jeweils geltenden Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung innerhalb Deutschlands umfassen. Die regelmäßige Aktualisierung der Software und Wartung der IT-Infrastruktur sind neben dem Support ebenfalls enthalten.

Zum Leistungsumfang gehört:

1. Bereitstellung einer Software für die automatische Verarbeitung von E-Rechnungen, diverser Rechnungen, Anlagen und Buchungsbelegen gemäß dieser Leistungsbeschreibung

2. Bereitstellung einer auf den Schutzbedarf und die Archivierung abgestimmten sicheren Software gemäß dieser Leistungsbeschreibung

3. Bereitstellung einer Software mit SAP-Schnittstelle zur Rechnungs- und Belegannahme, -verarbeitung, -übertragung, -auszahlung, -buchung, -ansicht und -archivierung

4. Bereitstellung einer Software mit Möglichkeit der Ausrichtung/Gestaltung workflowbasierter Prozesse, Berechtigungen und Anforderungen an die internen Strukturen und Systemlandschaft der DAK-Gesundheit

5. Betrieb, Wartung und Pflege sämtlicher Komponenten (z. B. IT-Infrastruktur, Software, Sicherheit, etc.) gemäß den Anforderungen aus dieser Leistungsbeschreibung

6. Service und Support

7. Bereitstellung der notwendigen Informationen und Unterstützung, IT für eine sichere Anbindung an die Schnittstellen der BMT, des DigiZ und der Bundesdruckerei sowie der Testung

8. Durchführung von Schulungen für Administratoren (Train-the-Trainer) und Bereitstellung des entsprechenden Schulungsmaterials

9. Revisionssichere Protokollierung, Fehlermonitoring und Kontrollmechanismen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die DAK-Gesundheit ist berechtigt, den Vertrag zweimalig um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage A1),

2. Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue (Anlage A2a),

3. ggfls. Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue für Nachunternehmer (Anlage A2b nur für den Fall, dass Nachunternehmer eingesetzt werden sollen),

4. den Nachweis über Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 01.06.2021).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung über das Bestehen einer aktuellen Vermögensschaden- und allgemeine Betriebshaftpflichtversicherung oder entsprechende Verpflichtungserklärung über Abschluss einer solchen Versicherung (Anlage A6)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. das Konzept für die Implementierungsphase (gemäß Ziff. 7.3 der Leistungsbeschreibung (Anlage B1)),

2. Konzept zur Zukunftssicherheit (gem. Ziff. 7.9 der Leistungsbeschreibung, Anlage B1)

3. ausgefüllte und unterzeichnete Verpflichtungserklärung und gesetzliche Bestimmungen zum Datenschutz (Anlagen B7a),

4. ausgefüllte und unterzeichnete Vereinbarung nach § 80 SGB X, Art. 28 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) samt den Anhängen 1 bis 4 (Anlage B8),

5. das IT-Sicherheitskonzept des Auftragnehmers,

6. die technisch organisatorische Maßnahmen des Auftragnehmers

7. das auftragsbezogene Datenschutzkonzept des Auftragnehmers,

8. das Löschkonzept des Auftragnehmers gemäß den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und

9. das BCM-Notfallkonzept des Auftragnehmers,

10. Nachweise über Erfüllung der Anforderungen an ein Rechenzentrum (s. Anlage A3, Liste einzureichender Unterlagen und Ziffer 7.6 der Leistungsbeschreibung (Anlage B1)):

- ISO 27001 (Informationssicherheit) oder vergleichbar,

- ISO 27018 (Informationssicherheit in Cloud-Lösungen) oder vergleichbar,

- ISAE 3402 (internes Kontrollsystem von Dienstleistern) oder vergleichbar,

- ISO 22301 (Business Continuity Management) oder vergleichbar,

- ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbar,

- SAP-Zertifizierung: SAP ERP, SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 21/02/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22/04/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 21/02/2022
Ortszeit: 12:05

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Keine.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYY9L

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
21/01/2022