Lizenzbeschaffung von Microsoft Lizenzen Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_SpriG_VS_Softwarelizenzen Microsoft

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Städtische GmbH
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Projektentwicklung und Immobiliengesellschaft für die Freie und Hansestadt Hamburg

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lizenzbeschaffung von Microsoft Lizenzen

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_SpriG_VS_Softwarelizenzen Microsoft
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausgangssituation und Ziel

Die Sprinkenhof GmbH wird künftig Online-Produkte einsetzen. Die Lizenzbeschaffung wird über einen Enterprise Agreement (EA) auf Basis eines Beitrittes zum BMI-Konzernvertrag erfolgen.

Eine optimale Unterstützung der Geschäftsprozesse soll zur Aufrechthaltung einer zukunftssicheren Ausrichtung unserer Arbeitsplätze durch bedarfsgerechte Deckung von Microsoft Lizenzen erfolgen. Zur Erreichung des Zieles ist ein Enterprise Agreement Neuvertrag uneingeschränkt zu berücksichtigen.

Rahmenbedingungen

Vertragsdaten des bestehenden Beitritts

- Microsoft Volumenlizenzierung: Konzernbeitritt (indirekt)

- Registrierungs-ID: Neuvertrag

- Übergeordneter Konzernvertrag: 7360712

- Startdatum: 01.01.2022

- Enddatum: 31.12.2024

- Verlängerungsoption: + 1 Jahr bis 31.12.2025

Leistungsbeschreibung

Das Leistungsverzeichnis ist als Excel-Tabelle als Preisblatt angefügt. Aufgrund der dort geforderten Erläuterungen u. zur einfacheren Angebotsfertigung durch die Bieter wurde diese Form gewählt.

Weiterhin sind Leistungen durch den Auftragnehmer zu erbringen, die im Zusammenhang mit dem Abschluss von Volumenlizenzverträgen stehen. Dazu gehören insb. folgende beratende u. unterstützende Leistungen:

1. Lizenz- und Vertragsberatung (insb. Erläutern der Produktbestimmungen u. der weiteren Microsoft Bedingungen wie OST, DPA u. von Vertragsinhalten)

2. Laufende Informationen zu Änderungen bezüglich der Produktlizenzierung (insb. Metriken u. Produktwechsel) u. vertragliche Änderungen o. Erweiterungen (z.B. bei Software Assurance Leistungen)

3. Unterstützung dabei, dass Software Assurance Benefits u. weitere Zusatzleistungen, die der Auftraggeberin seitens Microsoft zustehen, nicht verfallen.

4. Leistungen zum Vertragsmanagement (bspw. Beitrittszeichnungen),

5. Unterstützung u. Beratung bei der Administration u. Pflege des Lizenzportals des Herstellers (Volume-Licensing-Service-Center),

6. Leistungen zur Informationsbereitstellung (u.a. Preis- u. Produktinformationen).

Die beratenden u. unterstützenden Leistungen im Rahmen der von Microsoft vorgesehenen Partnermodelle, u.a. eines autorisierten Licensing Solution Partner (LSP) bzw. Enterprise Soft-ware Advisor (ESA) werden für den Auftraggeber kostenfrei erbracht.

Beschreibung der Lizenzanforderung

Die AG hat in den letzten Jahren stets Office Standard, CoreCAL per Device und Windows Enterprise per Device über einen zentralen Enterprise Agreement der Dataport erworben. Die AG wünscht künftig einen eigenen Enterprise Agreement zum 1.1.2022 abzuschließen, die Bestandslizenzen werden mittels einer Lizenzübertragung von Dataport zu der AG im Dez. 2021 übertragen, um sicher zu stellen das die Software Assurance Kette eingehalten wird. Microsoft hat bereits die Zustimmung erteilt, das die Verlängerung mit folgendem Produkt vorgenommen werden darf:

Inhalte:

M365 E3 FromSA Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr

Profil: Plattform: X

Wirksamkeitsdatum

Ungeachtet des Beitrittsdatums gilt das Wirksamkeitsdatum 01.01.2022.

Vertragsdauer

Die Vertragsdauer umfasst 36 Kalendermonate, beginnend mit dem Wirksamkeitsdatum (siehe oben) sowie eine Verlängerungsoption um weitere 12 Kalendermonate.

Bedarfsanpassung (optionale Leistungen)

Für von der Volumenlizenzierung erfassten Produkte stellt der Auftragnehmer innerhalb der Vertragsdauer die Anpassung (Erhöhung) der Anzahl entsprechend dem Bedarf der Auftraggeberin sicher. Der entsprechende TrueUp Preis wird im Preisblatt ebenfalls zur Bepreisung eingefordert. Während der Vertragslaufzeit sind Möglichkeiten zur Aufnahme weiterer Produkte entsprechend dem Bedarf der Sprinkenhof vorzusehen. Da dieser Bedarf heute noch nicht absehbar ist bitte wir um eine Auf/Abschlagskalkulation der einzelnen Produktpools einzutragen. Als optionale Leistung wird pro Jahr von einem Zuwachs bzw. Wegfall von voraussichtlich 30 Mitarbeitern pro Jahr in den nächsten 3 Jahren (sowie zusätzlich ggf. 1 weiterem optionalen Jahr) ausgegangen.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48200000 Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Ausgangssituation und Ziel

Die Sprinkenhof GmbH wird künftig Online-Produkte einsetzen. Die Lizenzbeschaffung wird über einen Enterprise Agreement (EA) auf Basis eines Beitrittes zum BMI-Konzernvertrag erfolgen.

Eine optimale Unterstützung der Geschäftsprozesse soll zur Aufrechthaltung einer zukunftssicheren Ausrichtung unserer Arbeitsplätze durch bedarfsgerechte Deckung von Microsoft Lizenzen erfolgen. Zur Erreichung des Zieles ist ein Enterprise Agreement Neuvertrag uneingeschränkt zu berücksichtigen.

Rahmenbedingungen

Vertragsdaten des bestehenden Beitritts

- Microsoft Volumenlizenzierung: Konzernbeitritt (indirekt)

- Registrierungs-ID: Neuvertrag

- Übergeordneter Konzernvertrag: 7360712

- Startdatum: 01.01.2022

- Enddatum: 31.12.2024

- Verlängerungsoption: + 1 Jahr bis 31.12.2025

Leistungsbeschreibung

Das Leistungsverzeichnis ist als Excel-Tabelle als Preisblatt angefügt. Aufgrund der dort geforderten Erläuterungen u. zur einfacheren Angebotsfertigung durch die Bieter wurde diese Form gewählt.

Weiterhin sind Leistungen durch den Auftragnehmer zu erbringen, die im Zusammenhang mit dem Abschluss von Volumenlizenzverträgen stehen. Dazu gehören insb. folgende beratende u. unterstützende Leistungen:

1. Lizenz- und Vertragsberatung (insb. Erläutern der Produktbestimmungen u. der weiteren Microsoft Bedingungen wie OST, DPA u. von Vertragsinhalten)

2. Laufende Informationen zu Änderungen bezüglich der Produktlizenzierung (insb. Metriken u. Produktwechsel) u. vertragliche Änderungen o. Erweiterungen (z.B. bei Software Assurance Leistungen)

3. Unterstützung dabei, dass Software Assurance Benefits u. weitere Zusatzleistungen, die der Auftraggeberin seitens Microsoft zustehen, nicht verfallen.

4. Leistungen zum Vertragsmanagement (bspw. Beitrittszeichnungen),

5. Unterstützung u. Beratung bei der Administration u. Pflege des Lizenzportals des Herstellers (Volume-Licensing-Service-Center),

6. Leistungen zur Informationsbereitstellung (u.a. Preis- u. Produktinformationen).

Die beratenden u. unterstützenden Leistungen im Rahmen der von Microsoft vorgesehenen Partnermodelle, u.a. eines autorisierten Licensing Solution Partner (LSP) bzw. Enterprise Soft-ware Advisor (ESA) werden für den Auftraggeber kostenfrei erbracht.

Beschreibung der Lizenzanforderung

Die AG hat in den letzten Jahren stets Office Standard, CoreCAL per Device und Windows Enterprise per Device über einen zentralen Enterprise Agreement der Dataport erworben. Die AG wünscht künftig einen eigenen Enterprise Agreement zum 1.1.2022 abzuschließen, die Bestandslizenzen werden mittels einer Lizenzübertragung von Dataport zu der AG im Dez. 2021 übertragen, um sicher zu stellen das die Software Assurance Kette eingehalten wird. Microsoft hat bereits die Zustimmung erteilt, das die Verlängerung mit folgendem Produkt vorgenommen werden darf:

Inhalte: M365 E3 FromSA Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr

Profil: Plattform: X

Wirksamkeitsdatum

Ungeachtet des Beitrittsdatums gilt das Wirksamkeitsdatum 01.01.2022.

Vertragsdauer

Die Vertragsdauer umfasst 36 Kalendermonate, beginnend mit dem Wirksamkeitsdatum (siehe oben) sowie eine Verlängerungsoption um weitere 12 Kalendermonate.

Bedarfsanpassung (optionale Leistungen)

Für von der Volumenlizenzierung erfassten Produkte stellt der Auftragnehmer innerhalb der Vertragsdauer die Anpassung (Erhöhung) der Anzahl entsprechend dem Bedarf der Auftraggeberin sicher. Der entsprechende TrueUp Preis wird im Preisblatt ebenfalls zur Bepreisung eingefordert. Während der Vertragslaufzeit sind Möglichkeiten zur Aufnahme weiterer Produkte entsprechend dem Bedarf der Sprinkenhof vorzusehen. Da dieser Bedarf heute noch nicht absehbar ist bitte wir um eine Auf/Abschlagskalkulation der einzelnen Produktpools einzutragen. Als optionale Leistung wird pro Jahr von einem Zuwachs bzw. Wegfall von voraussichtlich 30 Mitarbeitern pro Jahr in den nächsten 3 Jahren (sowie zusätzlich ggf. 1 weiterem optionalen Jahr) ausgegangen.

Rechnungslegung

Eine Rechnungslegung durch die Bieterunternehmen erfolgt in Jahresraten bzw. Nachmeldungen entsprechend den Bestellregelungen zum Wirksamkeitsdatum bzw. sofort sowie am ersten und zweiten Jahrestag. Bedarfsanpassungen werden gem. den Vertragsbedingungen entsprechend berechnet.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Kostenkriterium - Name: Gesamtpreis der Onlinelizenzen (Summe der Einzelpreise pro Lizenz pro Monat für den Zeitraum 2022-2025 für eine Anzahl von 369 Stück) / Gewichtung: 90
Kostenkriterium - Name: True Up (Einzelpreis pro Lizenz pro Monat) / Gewichtung: 10
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption: + 1 Jahr bis zum 31.12.2025

Bedarfsanpassung: Als optionale Leistung wird pro Jahr von einem Zuwachs bzw. Wegfall von voraussichtlich 30 Mitarbeitern pro Jahr in den nächsten 3 Jahren (sowie zusätzlich ggf. 1 weiterem optionalen Jahr) ausgegangen.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief und den dazugehörigen Anlagen.

Die AG weist darauf hin, dass zur Vorbereitung auf die Ausschreibung eine Mitwirkung eines Marktteilnehmers stattgefunden hat. Sollte sich dieser Marktteilnehmer mit einem Angebot an dem vorliegenden Vergabeverfahren beteiligen, beabsichtigt die AG nicht, das Angebot vom Verfahren auszuschließen. Stattdessen sollen gemäß § 7 Abs. 1 und 2 VgV angemessene Maßnahmen ergriffen werden um sicherzustellen, dass der Wettbewerb durch die Teilnahme dieser Marktteilnehmer nicht verzerrt wird. Alle relevanten Informationen wurden im Rahmen der Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Die Frist für die Einreichung der Angebote beträgt 25 Kalendertage.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 220-576825
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Lizenzbeschaffung von Microsoft Lizenzen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
27/12/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Unterhaching
NUTS-Code: DE21H München, Landkreis
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/01/2022