Gebäudebestandsaufnahme von Hochschulimmobilien der Stadt Hamburg und Kostenermittlung für bau- und gebäudebezogene (TDD) und betriebsbezogene (FM) Kosten zur Überführung in den Betrieb der GMH bzw. der Sprinkenhof - Rahmenvereinbarung Referenznummer der Bekanntmachung: GMH VgV OV 003-22 DK
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://gmh-hamburg.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.sprinkenhof.de
Abschnitt II: Gegenstand
Gebäudebestandsaufnahme von Hochschulimmobilien der Stadt Hamburg und Kostenermittlung für bau- und gebäudebezogene (TDD) und betriebsbezogene (FM) Kosten zur Überführung in den Betrieb der GMH bzw. der Sprinkenhof - Rahmenvereinbarung
Die Sprinkenhof GmbH ist die gewerbliche Immobiliengesellschaft der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) und sichert als Asset-Manager die werthaltige Entwicklung der eigenen und übertragenen Immobilien. Als Projektmanager agiert Sprinkenhof bei Neubau- und Sanierungsvorhaben als Generalübernehmer, Investor oder Baubetreuer für städtische Vorhaben. Zu den wesentlichen Aufgaben der Gesellschaft zählen die Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien mit überwiegend gewerblicher Nutzung sowie die Projektentwicklung und Realisierung von Neubau- und Sanierungsvorhaben. Das Projektmanagement der Gesellschaft umfasst die Konzeptionierung, die Projektentwicklung und die Projektrealisierung für Neu- und Erweiterungsbauten sowie für Sanierungsvorhaben. Im Immobilienmanagement wird neben eigenen Grundstücken und Objekten ein Großteil des Bestandes stadteigener, überwiegend gewerblich genutzter, bebauter Grundstücke bewirtschaftet. Im Rahmen der Anmietung für die FHH ist Sprinkenhof mit dem Immobilien-Service Zentrum der zentrale Ansprechpartner für Behörden und weitere Verwaltungseinrichtungen zur Akquirierung und Anmietung von Büro- und Gewerbeflächen für städtische Nutzungen.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH wurde 1987 für den nachhaltigen Bau und Betrieb von gewerblichen und kommunalen Immobilien gegründet. Seit 2013 ist GMH ein Tochterunternehmen der HGV Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH und damit mittelbar ein Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Schwerpunkt der Aktivitäten ist die Sanierung und Bewirtschaftung von Schulbauten im Hamburger Süden sowie Neubau, Sanierung und Bewirtschaftung von Universitätsbauten.
Die Bewirtschaftung der Liegenschaften umfasst bei beiden Unternehmen Sprinkenhof und GMH neben den dargestellten Aufgaben auch bauliche Maßnahmen wie Instandsetzung, Neu- und Umbau. Daraus resultiert eine ganzheitliche Betrachtung der wirtschaftlichen Zusammenhänge zwischen Bauinvestitions- und Betriebskosten mit dem Ziel der wirtschaftlichen Umsetzung der übertragenen Leistungen.
Zielstellungen sind die Reduzierung der Investitions- und Instandhaltungs- sowie Bewirtschaftungskosten unter Einhaltung der Qualitäts- und Terminvorgaben im Lebenszyklus. Für die weiteren Gebäude gilt entsprechendes. Zur Verstetigung der Kernaufgaben beider Realisierungsträger des Baus und der Instandhaltung der hochschulischen wie kommunalen Gebäudes soll vorliegend ein Rahmenvertrag beauftragt werden.
Hamburg
Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV über die Ausführung von Dienstleistungen zur detaillierten, fachliche Analyse aller baulichen und kostenrelevanten Kriterien von Hochschulimmobilien der freien Hansestadt Hamburg hinsichtlich Bausubstanz, Zustand der Gebäudetechnik sowie die Erarbeitung fundierter Ergebnisse bezüglich der Instandhaltung/-setzung sowie Baurecht und Flächenplausibilisierung und aller betriebsbezogenen Kosten zur Überführung von ca. 200 Objekten in den Betrieb der GMH bzw. der Sprinkenhof.
Es sind Dienstleistungen zur Durchführung von Bestandsuntersuchungen der Hochschulen der freien Hansestadt Hamburg zu erbringen, um den Ist-Zustand zu bestimmen und davon ausgehend den Instandsetzungsbedarf je Objekt zu benennen unter Berücksichtigung der Belange des Hochbaus, der technischen Gebäudeausrüstung, des Brandschutzes, der Schadstoffe, der Tragwerksplanung und der Barrierefreiheit, sowie Erstellung eines Maßnahmenkatalogs und Aufstellung der Kostenschätzungen nach DIN 276.
Die zu erbringende Leistung umfasst u. a. weiter:
- Prüfung und Auswertung der relevanten Planunterlagen, sowie detaillierte Prüfung sämtlicher im Datenraum zur Verfügung gestellten Dokumentationen,
- Intensive Begehung der Gebäudeteile und Räumlichkeiten,
- Bauteilbezogene bzw. raumweise Begutachtung der Bausubstanz,
- Umfassende Fotodokumentation der Bauteile, Besonderheiten und Mängel,
- Detaillierte und umfassende Zustandsbeschreibung aller Gebäudeteile,
- Feststellung der Mängel mit jeweils zugeordneter monetärer Bewertung und Gesamtauswertung.
Maßnahmenkataloge über durchzuführende Instandhaltungsarbeiten getrennt nach:
- kurzfristig durchzuführende Instandhaltungsarbeiten (sofort bis in 3 Jahren),
- mittelfristig durchzuführende Instandhaltungsarbeiten (innerhalb von 3 bis 5 Jahren),
- langfristig durchzuführende Instandhaltungsarbeiten (innerhalb von 5 bis 10 Jahren).
- Ermittlung der LCC Kosten von 11 - 30 Jahre je Objekt
- Ermittlung der Grobkosten für die Sanierung der Objekte auf den Stand der Technik (u.a.Hamburgisches Gesetz zum Schutz des Klimas)
Zielsetzung:
Für den Betrieb der GMH und der Sprinkenhof werden ca. 200 Hochschulimmobilien in das Eigentum einer Objekt-KG (IVFL) übertragen und im Anschluss durch beide Realisierungsträger langfristig werterhaltend für 10 Jahre mit Verlängerungsoption auf 30 Jahre betrieben werden. Die GMH und die Sprinkenhof übernehmen die Betreiberverantwortung für die Gebäude und organisieren den operativen Betrieb mit allen notwendigen Betriebsleistungen. Für diese Aufgabe erstellen die Realisierungsträger ein Angebot an die BWFGB, mit dem diese die nötigen Mittel in Form einer Bürgerschaftsdrucksache bei der FHH einwirbt. .
Aufgabenstellung der Ausschreibung:
Für die o.g. Angebote der GMH bzw. der Sprinkenhof an die BWFGB müssen im Rahmen dieser Untersuchung sämtliche Kosten und Folgekosten vollumfänglich und in der Tiefe vollständig ermittelt werden, sodass die GMH bzw. die Sprinkenhof auf dieser Basis ein kostensicheres verbindliches Angebot abgeben können. Spätere Anpassungen der Kosten sind für die Realisierungsträger nicht mehr möglich, sodass der AN in dieser Untersuchung eine vollständige Kostensicherheit ermitteln muss.
In der Untersuchung müssen alle relevanten Kosten für diese Aufgabe im angegebenen Mietzeitraum in Form einer lebenszyklusorientierten technischen Bewertung ermittelt werden.
Die Aufgabenstellung zur Kostenermittlung gliedert sich in fünf Untersuchungsbereiche/ Arbeitspakete.
1.Grundlagen (Bestands- und Betriebsdokumentaion)
2. bau- und gebäudebezogene Kostenermittlung, große Instandsetzungen bis 10 Jahre (technische Due Dilligance TDD)
3. betriebsbezogene Kostenermittlung (Facility Management FM).
4. bau- und gebäudebezogene Kostenermittlung, große Instandsetzungen im Lebenszyklus bis 30 Jahre (LCC)
5. Grobkostenrahmen der Sanierung auf den Stand der Technik auf Grundlage der Annahme der vorgefundenen Nutzung und des ermittelten Gebäudezustands
Zweimalige Option auf Verlängerung um jeweils 1 Jahr durch schriftliche Mitteilung durch die AG an die AN spätestens 3 Monate vor Ablauf der vorherigen Vertragslaufzeit bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend)
- Kurzkonzept (max. 5 DINA4-Seiten, Schriftgröße 11pt) zur Darstellung von Durchführungskonzept und Teamkonzept. Die Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten Wertungsmatrix. Mit dem Konzept möchte der AG Informationen vom Bieter erhalten zu: Arbeitsweise des Bieters, geplanten Ablauf mit Personaleinsatzplan, schriftl. Präsentation, fachliche Qualifikation und Zusammenarbeit innerhalb des Teams
- Ausgefüllte Eigenerklärung Eignung
- Ausgefüllter Angebotsvordruck
- Erklärung der Bietergemeinschaft (sofern zutreffend)
- Nachweis über eine Betriebshaftpflicht bei einem bei der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut, gültig und nicht älter als 12 Monate. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. Es ist eine Erklärung der Bietergemeinschaft einzureichen, im Auftragsfalle eine zusätzliche Versicherung gemeinsam mit allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft abzuschließen.
- Bescheinigung in Steuersachen (hier: Unbedenklichkeitsbescheinigung vom zuständigen Finanzamt, nicht älter als 12 Monate)
- Nachweis über die geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht über eine Sozialkasse besteht, per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung (nicht älter als 12 Monate)
- Eigenerklärung über den Teilumsatz für den Leistungsbereich Technischer Due Diligence (TDD), Facility Management (FM)der letzten 3 Geschäftsjahre
- Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Deckungssumme in Höhe von mindestens 1,0 Mio. € für Personenschäden und mind. 150.000,00,- € für sonstige Schäden pro Schadensfall umfassen.
- Der durchschnittliche Jahresteilumsatz, der angegeben wird, muss mindestens 500.000,00,- EUR (netto) erreichen. Sofern in Bietergemeinschaft bzw. mit Unterbeauftragungen angeboten wird, muss die Jahresgesamtsumme aller Bieter der Gemeinschaft bzw. inkl. der Unterauftragnehmer zusammen den genannten Mindestwert erreichen. In der Erklärung sind die Umsatzzahlen jeweils pro Mitglied der Bietergemeinschaft oder Unterbeauftragung einzeln anzugeben.
- Namentliche Benennung der geeigneten und qualifizierten Mitarbeiter, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden sowie Nachweis der Berufsqualifikation als Scan
- Mindestens zwei Referenzen, die nicht älter als drei Jahre sind, von vergleichbaren Referenzprojekten für Leistungen von Gebäudebestandsaufnahme von Immobilien und Kostenermittlung für bau- und gebäudebezogene (TDD) und betriebsbezogene (FM) Kosten unter Angabe der jeweils zuständigen Referenzgebers, deren vollständigen Kontaktdaten, dem Leistungsumfang sowie dem jeweiligen Ausführungszeitraum
- Der/Die Projektleiter/-in muss mindestens über einen Abschluss als Bachelor oder Dipl.-Ing. (FH) als Architekt oder Ingenieur im Bereich des Bauwesens, der Gebäudetechnik, Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen.
- Es sind mindestens 4 Projektmitarbeitende für die Bewertung der Baukonstruktion mit einem Abschluss als Architekt, Ingenieur, Techniker oder Meister im Bereich des Bauwesens, der Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Qualifikation nachzuweisen.
- Es sind mindestens 2 Projektmitarbeitende für die Bewertung der technischen Anlagen HLSK mit einem Abschluss als Ingenieur, Techniker oder Meister im Bereich der Planung und/oder dem Bau von Anlagen der Anlagengruppen 1-3 und 8 nachzuweisen.
- Es sind mindestens 2 Projektmitarbeitende für die Bewertung der technischen Anlagen Stark- und Schwachstrom-technik mit einem Abschluss als Ingenieur, Techniker oder Meister im Bereich der Planung und/oder dem Bau von Anlagen der Anlagengruppen 4 und 5 nachzuweisen.
- Es ist mindestens 1 Projektmitarbeiter/-in für die Brandschutzplanung und -beratung mit einem Abschluss als Ingenieur und dem zusätzlichen qualifizierenden Nachweis für die Tätigkeit als Brandschutzplaner und –berater nachzuweisen.
- Es ist mindestens 1 Projektmitarbeiter/-in für Schadstoffgutachtung mit dem zusätzlichen qualifizierenden Nachweis für die Tätigkeit nachzuweisen.
- Es ist mindestens 1 Projektmitarbeiter/-in für die Betriebskostenermittlung mit qualifiziertem Abschluss nachzuweisen.
Abschnitt IV: Verfahren
An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Die Öffnung der Angebote ist NICHT öffentlich.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen und die „Auskunftserteilungen“ finden Sie auf der Zentralen Veröffentlichungsplattform unter: https://hamburg.de/lieferungen-und-leistungen/.
Hinter dem Wort „LINK Bieterportal“ sind im Bieterportal die Vergabeunterlagen für die hier ausgeschriebene Leistung zum Download kostenfrei hinterlegt.
Dort gelangen Sie auch in die elektronische Vergabe. Nach Anmeldung im Bieterportal können Sie Ihr Angebot rein elektronisch abgeben. Die Abgabe von Angeboten ist ausschließlich in elektronischer Form in Textform gem. 126b BGB über den Bieterassistenten zugelassen.
Der mit dieser Bekanntmachung in Ziffer I.3 publizierte, direkte Link zu den Vergabeunterlagen ist zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung korrekt. Sofern sich Änderungen ergeben, wird er hingegen nicht aktualisiert. Die dann aktuellen Vergabeunterlagen sind somit im Änderungsfall NICHT mehr über den Link aus dieser Ziffer I.3. erreichbar.
Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail. Die Bekanntmachung sowie die „Auskunftserteilungen“ während des Verfahrens finden Sie zudem auf der Homepage des Unternehmens GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH unter: https://gmh-hamburg.de/ausschreibungen
Sofern Sie sich nicht im Bieterportal anmelden, erhalten Sie die „Auskunftserteilungen“ im laufenden Verfahren nicht direkt per E-Mail und können Ihr Angebot nicht unterstützt durch den Bieterassistenten elektronisch einreichen.
Ein Versand der „Auskunftserteilungen“ per E-Mail erfolgt nur dann automatisch aus der elektronischen Vergabe, sofern Sie als Bieter im Bieterportal registriert sind und als solcher angemeldet auf die Ausschreibung zugegriffen haben.
Zum Schutz aller mit der Leistungserbringung befassten Personen sowie der sich an den schulischen Standorten aufhaltenden Personen vor den Risiken, die mit COVID-19 einhergehen können, werden die in der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage „Hinweisblatt: Handhabung von Bauablaufstörungen“ erläuterten Inhalte für analog gültig erklärt.
Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.
Um die Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten, erfolgt die rechnerische Prüfung der Angebote unter Berücksichtigung des zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung gültigen Umsatzsteuersatzes. In diesem Zuge werden auch die ggf. unterschiedlichen Steuersätze, die den Angeboten zugrunde liegen, bereinigt.
Bei der Rechnungsstellung ist zu beachten, dass der Umsatzsteuersatz im Zeitpunkt der Ausführung des Umsatzes maßgebend ist. Steuerrechtlich ausgeführt wird der Umsatz mit der Vollendung des Werkes bzw. der Verschaffung der Verfügungsmacht, d.h. regelmäßig mit der Abnahme.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 – 4 GWB unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Nachprüfungsanträge sind
- schriftlich an das Postfach der Finanzbehörde (Postfach 30 17 41, 20306 Hamburg)
- und zusätzlich per E-Mail (unterschriebener Nachprüfungsantrag als PDF-Dokument im Anhang) an das Funktionspostfach [gelöscht]
zu richten.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]