Kommunikationsdienstleistungen für die VBG Referenznummer der Bekanntmachung: VBG/2021/07/5110
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.vbg.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.dtvp.de
Abschnitt II: Gegenstand
Kommunikationsdienstleistungen für die VBG
Gegenstand der Ausschreibung ist die Suche nach einem Dienstleister zur strategischen Planung, Produktion und Ausspielung von redaktionellen Inhalten auf den Kommunikationskanälen der VBG (Content Marketing) und zur Unterstützung bei der integrierten Marketingkommunikation. Diese soll dabei von der Strategie bis zur Umsetzung durch den Dienstleister begleitet werden. Ziel ist eine umfassende Konsolidierung und einen kompetenten Dienstleister zu haben, der den gesamten Prozess abbilden kann. Einzelheiten und nähere Informatinen sind den Vergabeunterlagen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg Massaquoipassage 1 22305 Hamburg
Leistungen Ressort Prävention:
a) Strategische Kommunikationsberatung und Konzeption für Angebote und Dienstleistungen der Prävention
b) Kampagnenkonzeption und Umsetzung
c) Konzeption von Live- und Eventkommunikation und -umsetzung
d) Branding und (Sub-) Markenbildung
e) Direktmarketing
Leistungen Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit:
a) Themenaufbereitung
b) Redaktionskonferenzen
c) Konzeptionelle Weiterentwicklung
d) Redaktionsteam
e) Technische Unterstützung und Hosting
Übergreifender Leistungsbereich:
a) Produktion von Bildern und Filmen / Bildrechte
b) Entwicklung digitaler Produkte
c) Textkonzeption
d) Bereitstellung FTP-Server
e) Vorvertragliche Leistungen (im Zeitraum vom 01.06.22 bis 30.06.2022)
f) Rückspiegeltermin
g) Begleitende Aufgaben und Leistungen
h) Barrierefreiheit und Leichte Sprache
i) Geschlechtergerechte Sprache
Einzelheiten und nähere Informationen sind den Vergabeunterlgen - insbesondere der Leistungsbeschreibung - zu entnehmen.
Der Vertrag wird für 24 Monate, beginnend ab 01.07.2022 mit einer zweimaligen Verlänge-rungsoption um jeweils 12 Monate, ab 01.07.2024 und 01.07.2025, bis längstens zum 30.06.2026, ausgeschrieben. Näheres ist der Leistungsbeschreibung und der Rahmenverein-barung zu entnehmen.
Die Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge erfolgt nach folgendem System:
1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien gemäß Ziff. VI.3) der Bekanntmachung und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gem. Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung.
2. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Vorliegen von Ausschlussgründen und Erfüllung der Mindestanforderungen.
3. Prüfung der persönlichen Lage, der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie der technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gemessen an der zu vergebenden Leistung anhand der vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise nach Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung.
4. Die objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl der Bewerber kann Pkt. III.1.3) dieser Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen, Anlage: Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags und Bewertung der Teilnahmeanträge entnommen werden.
5. Sollten danach mehr als fünf Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, so wird die Auftraggeberin die Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auswählen, die die geforderten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Zur Ermittlung dieser am besten geeigneten Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften wird die Auftraggeberin die vom Bewerber bzw. von der Bewerbergemeinschaft eingereichten Angaben, Erklärungen und Nachweise bewerten. Die Bewertung erfolgt im Wege einer Gesamtbetrachtung und unter Ausübung des Beurteilungsspielraumes.
Weitere Optionen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Einzureichende Unterlagen:
- Berufs- oder Handelsregisterauszug (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bewerber / das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens ein.
Einzureichende Unterlagen:
- Angabe Gesamtjahresumsatz (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Zur Sicherstellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit erwartet die Auftraggeberin die Angabe des Gesamtjahresumsatzes des Bewerbers/des geschäftsführenden Mitglieds der Bewerbergemeinschaft der letzten drei Jahre.
- Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass im Auftragsfall eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] EUR für Personen- und Sachschäden je Schadensfall und das Doppelte pro Jahr besteht oder abgeschlossen wird.
Die Versicherung hat sich auch auf die persönliche Haftpflicht der Personen, deren er sich zur Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag ggf. bedient, insoweit zu erstrecken, als diese Personen Schäden in Ausführung ihrer Tätigkeiten verursachen.
Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt weiter, dass er diesen Versicherungsschutz bis zum Ende dieses Vertrages aufrechterhält, was er der VBG jederzeit auf deren Verlangen durch Vorlage der entsprechenden Versicherungsbestätigung nachweisen wird.
- Erklärung zur Zahlung von Tarif- oder Mindestlohn (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft bestätigt, dass alle für die Umsetzung der hier ausgeschriebenen Leistungen Mitarbeitenden mindestens nach Tarif- oder Mindestlohn entlohnt werden.
- Angaben zur wirtschaftlichen Verknüpfung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft ist:
. Einzelunternehmer ohne jede gesellschaftsrechtliche Verflechtung mit anderen Unternehmen und ohne Beteiligung an anderen Unternehmen ODER
. Konzernunternehmen ODER
. in anderer Weise mit anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft.
Im Falle der Konzernzugehörigkeit oder einer sonstigen wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen macht der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft in einer Anlage aussagekräftige Angaben dazu.
- Erklärung Interessenkonflikt (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft erklärt, dass im Falle der Zuschlagserteilung während der Ausführung des öffentlichen Auftrags keine die Unabhängigkeit gefährdende Geschäftsbeziehung zur Verwaltungs-Berufsgenossenschaft besteht und / bzw. insbesondere kein Interessenkonflikt zu erwarten ist.
Einzureichende Unterlagen:
- Angaben zu Erfahrungen bei der strategischen Kommunikationsberatung und Konzeption inkl. Markenentwicklung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 1. Bewertungskriterium Teilnahmewettbewerb
Erreichbare Punktzahlen:
25 Punkte: Die eingereichten Unterlagen und Referenzen lassen kontinuierliche, praktische Erfahrung zu diesem Wertungspunkt erkennen. Es ist erkennbar, dass im Rahmen der Beratung konkrete, messbare Ziele definiert wurden und diese auch vollumfänglich erreicht wurden. Es liegt ein hervorragendes, nachgewiesenes Expertenwissen bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien und der Kundenberatung in diesem Bereich vor. Es ist deutlich erkennbar, dass zielgruppenorientierte Markenbildungen von der strategischen Grundkonzeption bis zur grafischen Umsetzung geleistet wurden. Es liegt ein hervorragendes, nachgewiesenes Expertenwissen bei der strategischen Markenentwicklung vor.
12,5 Punkte: Die eingereichten Unterlagen und Referenzen lassen Erfahrung zu diesem Wertungspunkt erkennen. Es ist teilweise erkennbar, dass im Rahmen der Beratung konkrete, messbare Ziele definiert wurden. Es liegt Expertenwissen bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien und der Kundenberatung in diesem Bereich vor. Es ist teilweise erkennbar, dass zielgruppenorientierte Markenbildungen von der strategischen Grundkonzeption bis zur grafischen Umsetzung geleistet wurden. Es liegt Expertenwissen bei der strategischen Markenentwicklung vor.
0 Punkte: Die eingereichten Unterlagen und Referenzen lassen Erfahrung zu diesem Wertungspunkt nicht klar erkennen. Es ist nicht erkennbar, dass im Rahmen der Beratung konkrete, messbare Ziele definiert wurden. Expertenwissen bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien und der Kundenberatung wird nicht überzeugend nachgewiesen. Es ist nicht erkennbar, dass zielgruppenorientierte Markenbildungen von der strategischen Grundkonzeption bis zur grafischen Umsetzung geleistet wurden. Expertenwissen bei der strategischen Markenentwicklung wird nicht überzeugend nachgewiesen.
- Angaben zu Erfahrungen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): 2. Bewertungskriterium Teilnahmewettbewerb
Erreichbare Punktzahlen:
20 Punkte: Die eingereichten Unterlagen und Referenzen lassen kontinuierliche praktische Erfahrung zu diesem Wertungspunkt überdurchschnittlich gut erkennen. Es ist erkennbar, dass im Rahmen der Kampagnenkonzeption konkrete, messbare Ziele definiert und diese in der Umsetzung auch erreicht wurden. Es liegt ein hervorragendes, nachgewiesenes Expertenwissen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung vor.
10 Punkte: Die eingereichten Unterlagen und Referenzen lassen praktische Erfahrung zu diesem Wertungspunkt erkennen. Es ist teilweise erkennbar, dass im Rahmen der Kampagnenkonzeption konkrete, messbare Ziele definiert wurden. Es liegt ein vertieftes Fachwissen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung vor.
0 Punkte: Die eingereichten Unterlagen und Referenzen lassen praktische Erfahrung zu diesem Wertungspunkt nicht klar erkennen. Es ist nicht erkennbar, dass im Rahmen der Kampagnenkonzeption konkrete, messbare Ziele definiert wurden. Fachwissen bei der Kampagnenkonzeption- und Umsetzung wird nicht überzeugend nachgewiesen.
- Angaben zur Qualität der Texte (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 3. Bewertungskriterium Teilnahmewettbewerb
Erreichbare Punktzahlen:
15 Punkte: Die Texte in den Referenzen sind vollumfänglich zielgruppen- und kanalspezifisch aufbereitet. Eine Übersetzung in verständliche und auf die Zielgruppe ausgerichtete Sprache ist klar erkennbar.
7,5 Punkte: Die Texte in den Referenzen sind weitestgehend zielgruppen- und kanalspezifisch aufbereitet. Eine Übersetzung in verständliche und auf die Zielgruppe ausgerichtete Sprache ist teilweise erkennbar.
0 Punkte: Die Texte in den Referenzen lassen keine durchgehende zielgruppen- und kanalspezifische Aufbereitung erkennen. Eine Übersetzung in verständliche und auf die Zielgruppe ausgerichtete Sprache ist nicht durchgehend erkennbar.
- Angaben zur Qualität der Gestaltung und der Bewegtbildkommunikation (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 4. Bewertungskriterium Teilnahmewettbewerb
Erreichbare Punktzahlen:
15 Punkte: Die Referenzen weisen eine journalistische, emotionalisierende und hochwertige Reportage- und Dokumentationsfotografie und Gestaltung vor. Material aus eigenen Fotoshootings ist erkennbar. Es werden aussagekräftige Illustrationen verwendet. Filme sind prägnant, ästhetisch und emotional ansprechend gestaltet und klar erkennbar auf die Zielgruppe abgestimmt. Verschiedene Filmvarianten (Realfilm, Animation, Erklärfilm) können vorgewiesen werden.
7,5 Punkte: Die Referenzen weisen eine durchschnittliche Gestaltung vor. Material aus eigenen Fotoshootings bzw. Produktionen ist teilweise erkennbar. Die Qualität der Illustrationen oder Filme ist teilweise auf die Zielgruppe abgestimmt.
0 Punkte: Die Referenzen weisen keine journalistische, emotionalisierende und hochwertige Reportage- und Dokumentationsfotografie und Gestaltung vor. Es überwiegt Material aus Bilddatenbanken. Illustrationen oder Filme sind nicht vorhanden.
- Angaben zur Bandbreite der eingesetzten digitalen Kommunikationskanäle (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): 5. Bewertungskriterium Teilnahmewettbewerb
Erreichbare Punktzahlen:
25 Punkte: Referenzen beinhalten die von der VBG verwendeten Kanäle (Print, Unternehmenswebsite, Web-Magazin in Form einer responsiven Website, Newsletter, Social Media) und darüber hinaus noch weitere Kanäle. Die Ausgestaltung der Kanäle ist überzeugend und überdurchschnittlich auf unterschiedliche Zielgruppen abgestimmt. Es werden abwechslungsreiche Gestaltungselemente genutzt, z. B. Infografik, Poster, Umfragen.
12,5 Punkte: Referenzen beinhalten die von der VBG verwendeten Kanäle (Print, Unternehmenswebsite, Web-Magazin in Form einer responsiven Website, Newsletter, Social Media). Die Ansprache verschiedener Zielgruppen in den unterschiedlichen Kanälen ist erkennbar.
0 Punkte: Die aktuell von der VBG verwendeten Kanäle sind in den Referenzen nicht komplett abgedeckt. Es ist keine Ausgestaltung der Kanäle auf unterschiedliche Zielgruppen erkennbar. Es werden keine unterschiedlichen Gestaltungselemente genutzt.
- Mind. 3 Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): (siehe auch "Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb")
Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht mindestens drei geeignete Referenzen für mit dem hier ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbare und erfolgreich abgeschlossene Projekte in ähnlichem Umfang mit seinem Teilnahmeantrag ein. Die Referenzen müssen insbesondere auf den Bereich Content-Marketing und die strategische Planung von Kommunikationsmaßnahmen und Kampagnen Bezug nehmen und dürfen sich nicht ausschließlich auf Kreativdienstleistungen beziehen. Die Referenzen müssen früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen betreffen, gerechnet vom Datum der Bekanntmachung.
Sie müssen mindestens folgende Angaben enthalten:
. Name und Adresse des Referenzgebers und Benennung eines Ansprechpartners beim Referenzgeber mit Telefonnummer (mit der Benennung stimmen wir einer telefonischen Nachfrage der Auftraggeberin beim Referenzgeber zu)
. Namen und Funktionen der beteiligten Agenturmitarbeiter auf Projektleitungs- und Durchführungsebene
. Branche des Kunden
. Gesamtvolumen des Auftrages
. Leistungszeitraum
. Beschreibung des Leistungsgegenstandes, unter Berücksichtigung der in den Kriterien beschriebenen Erwartungshaltung (siehe Bewertungsmatrix TNW)
. Textauszüge, Bild- und Videomaterial, Angaben zu digitalen Kommunikationskanälen
- Schriftliche Präsentation der Agenturkompetenzen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bewerber/das geschäftsführende Mitglied der Bewerbergemeinschaft reicht eine schriftliche Präsentation der Agenturkompetenzen ein, aus der hervorgeht:
- wie die Prozesse einschließlich Qualitätskontrollen organisiert sind
- wie Bildredaktion und -archiv aufgebaut und organisiert sind
- ob eine Digital-, Social Media- und Filmredaktion vorhanden sind und wie diese organisiert sind
- Technische und Organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter/das geschäftsführende Mitglied der Bietergemeinschaft reicht eine Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz ein.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Nach Ablauf der Regelvertragslaufzeit: ca. 01/2024, nach der ersten Vertragsverlängerung: ca. 01/2025, nach der zweiten Vertragsverlängerung: ca. 01/2026.
Das Vergabeverfahren (VV) wird elektr. in der webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal) durchgeführt und ist unter folgender URL erreichbar: www.dtvp.de. Die elektr. Teilnahme am VV sowie die Registrierung für die E-Vergabeplattform sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die von der Vergabestelle übermittelten Infos werden entweder direkt in der bzw. über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum VV oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads bereitgestellt. Zur Nutzung der E-Vergabeplattform bis zur Abgabe elektr. Teilnahmeanträge/Angebote sind ein aktueller Internet-Browser sowie ein Internetzugang erforderlich. Hierbei werden ausschließl.HTML- und Javascript-konforme Standardtechnologien und keinerlei Add-Ons/Plugins oder sonstige ggf. (sicherheits-)kritische Technologien verwendet. Aktuell sind folgende Internet-Browser zur Nutzung freigegeben: Microsoft Internet Explorer bzw. Microsoft Edge in der jeweils aktuellen Version; Mozilla Firefox in der jeweils aktuellen Version; Google Chrome in der jeweils aktuellen Version; Apple Safari ab Version 5. Für die Abgabe elektr. Angebote/Teilnahmeanträge wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des VV für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. Das Bietertool ist zudem ein "Multi-Plattform-Bieter-Client", sodass mit einer Installation des Bietertools am VV auf allen E-Vergabeplattformen auf Basis der cosinex Technologie Vergabemarktplatz teilgenommen werden kann. Die Infos über die eigentlichen VV werden über so genannte Projektdateien in das Bietertool transportiert. Sie laden die Projektdateien (Dateiendung: cbx) aus dem entsprechenden Projektraum herunter und führen diese aus, wodurch das Bietertool gestartet wird und die entsprechenden Infos zum VV von der Vergabeplattform heruntergeladen werden. Die lokale Installation des Bietertools stellt eine Ende-zu-Ende Verschlüsselung der elektr. Angebote und Teilnahmeanträge zwischen dem Computer des Bieters und der Öffnung der Angebote und Teilnahmeanträge auf Seiten der Vergabestelle sicher. Für die elektr. Angebotsabgabe sind unterschiedliche Signaturniveaus technisch möglich. Zugelassene Formen der Angebotsabgabe/zulässige Signaturniveau: qualifiz. elektr., fortgeschr. elektr. Signatur, Textform (§ 126b BGB)). Im Fall der elektr. Textform genügt die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens. Der vollständige Eingang übermittelter elektr. Angebote/Teilnahmeanträge wird mit einem qualifiz. / einem einfachen elektr. Zeitstempel dokumentiert. Die Kommunikation zwischen der AG und den Bewerbern/Bietern ist ausschl. über den Projektraum des VV auf der Vergabeplattform möglich. Wir weisen darauf hin, dass nur zuverlässige Unternehmen den Zuschlag erhalten können (etwa keine Ausschlussgr. nach § 123, § 124, § 125 GWB vorliegen). Hinweise zum Einsatz von Bewerber-/Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern entnehmen Sie der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb/zur Angebotsabgabe. Rechtsform der Bewerbergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Die nach Prüfung/Wertung der Teilnahmeanträge besten 5 Bewerber (Begr. gem. § 51 Abs. 2 VgV) werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Es wird mit max. einer Verhandlungsrunde gerechnet. Wir behalten uns gem. § 17 VgV vor, den Auftrag auf Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Folgende weitere Unterlagen sind ausgefüllt als Bedingung für die Auftragsausführung mit dem Teilnahmeantrag einzureichen: - Angaben zum Unternehmen (Ansprechperson und Stellvertretung), - Besondere Vertragsbedingungen Pandemie, - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis VOR Vertragsschluss, - Vertraulichkeitsvereinbarung NDA VOR Vertragsschluss, - Erklärung Ausschlussgründe, ggf. inkl. Anlagen, - Formblatt Eignungskriterien inkl. aller Angaben, - Teilnahmeantrag. Folgende sonstige Unterlagen sind ggf. mit dem Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen: - Bewerbergemeinschaftserklärung, - Erklärung Eignungsleihe, - Erklärung Unterauftragnehmer. Folgende weitere Vergabeunterlagen sind ausgefüllt als Bedingung für die Auftragsausführung mit dem Angebot einzureichen: - Preisblatt, - Rahmenvereinbarung (mit Änderungs-/Ergänzungsangaben), - Angebotsformblatt (wird erst im Angebotsverfahren zur Verfügung gestellt), - Rebriefing zum Leistungsumfang, - Produktlinienkonzept, - Ideen für Weiterentwicklung der Kommunikationskanäle, - Content Marketing: Ideen für Umsetzung Thema Verkehrssicherheit, - Vereinbarung zur Auftragsvereinbarung, - Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis ZUM Vertragsschluss, - Vertraulichkeitsvereinbarung NDA ZUM Vertragsschluss. Folgende sonstige Unterlagen sind ggf. mit dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet einzureichen: - Verpflichtungserklärung Eignungsleihe, - Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer. Bewertung des Teilnahmewettbewerbs: Siehe Pkt. III.1.3) sowie Pkt. II.2.9) der Bekanntmachung. Bewertung der Angebote: Preis-Quotient-Methode: Preis: 35%, Kriterien: 65%. 1. Rebriefing zum Leistungsumfang (30%): Punke: 10: Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung ist erschöpfend und in eigenen Worten verständlich beschrieben. Der Bieter kann deutlich machen, dass er die geforderten Leistungen überdurchschnittlich gut erbringen kann und bringt Impulse ein, die auf die Kommunikationsziele der VBG einzahlen. Die Zielsetzung der geforderten Unterstützung der VBG-Kommunikation ist überdurchschnittlich gut getroffen. 5: Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung ist gut und verständlich beschrieben. Der Bieter erfüllt die geforderten Leistungen. Die Zielsetzung der VBG-Kommunikation ist ausreichend getroffen. 0: Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung ist fehlerhaft oder unvollständig. Die Zielsetzung ist nicht oder nicht gut getroffen. 2. Produktlinienkonzept (30%): Punkte: 10: Die Herangehensweise und der damit verbundene Arbeitsablauf werden durch eine vollumfänglich konsistente und strukturierte Arbeits- und Umsetzungsbeschreibung dargelegt, welche durch die beschriebenen Methoden und Maßnahmen eine effiziente und effektive Arbeitsweise zweifelsfrei erkennen lässt. Es wird konkret dargelegt, wie die gewählten Maßnahmen die VBG zur Entwicklung von in sich stimmigen, schlanken und modernen Produktlinien führen. 5: Die Herangehensweise an die konkrete Projektumsetzung ist grundsätzlich verständlich und nachvollziehbar erläutert. Die Herangehensweise wird verständlich beschrieben. Es ist ein gutes Verständnis für den Arbeitsauftrag erkennbar, was in einem teilweise lösungsorientierten Konzept dargestellt wird. 0: Die Herangehensweise an die konkrete Projektumsetzung ist nicht verständlich und nachvollziehbar erläutert. Es ist kein Verständnis für den Arbeitsauftrag erkennbar. Das vorgestellte Konzept ist nicht lösungsorientiert im Sinne der Aufgabenstellung. Die dargestellte Herangehensweise erscheint nicht geeignet, um für die Auftraggeberin verwendbare Arbeitsergebnisse zu erzielen. 3. Ideen für Weiterentwicklung der Kommunikationskanäle (20%): Punkte: 10: Kreative und zu den derzeitigen VBG-Kommunikationskanälen sowie zur VBG passende Darstellung, wie die Weiterentwicklung zum erfolgreichen Content Marketing aussehen kann. Es wird deutlich, inwieweit der Bieter überdurchschnittlich zum Gelingen beitragen kann. Der Bieter zeigt mit der Aufgabe, dass er die VBG und ihre Zielgruppen überdurchschnittlich gut verstanden hat. 5: Gute Ideen für die weitere Entwicklung der VBG-Kommunikationskanäle werden präsentiert. Die Ziele der VBG und die Erreichung ihrer Zielgruppen sind berücksichtigt. 0: Ideen für die Weiterentwicklung passen nicht zu den derzeitigen VBG-Kommunikationskanäle und der VBG. 4. Content Marketing: Ideen für Umsetzung Thema Verkehrssicherheit (10%): Punkte: 10: Kreative und zu den aktuellen VBG-Kommunikationskanälen sowie zur VBG passende Darstellung, die überdurchschnittlich gut auf die Zielgruppe ausgerichtet ist; 5: Gute Darstellung, die auf die Zielgruppe ausgerichtet ist. 0: Vorgestellte Ideen sind nicht zielgruppengerecht aufgearbeitet, keine zur VBG passende Darstellung. 5. Bieterpräsentation (Gewichtung: 10%): Erreichbare Punkte: 10: Der Bieter/das Team in der geplanten Zusammensetzung bietet eine überzeugende Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/ Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis überdurchschnittlich deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird erschöpfend und in eigenen Worten verständlich vorgetragen. Der Bieter präsentiert ein sehr gutes Verständnis für die VBG und ihre Zielgruppen und zeigt Impulse für eine moderne Weiterentwicklung der VBG-Kommunikation. 5: Der Bieter/das Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/ Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird gut und verständlich vorgetragen. 0: Der Bieter/das Team bietet eine Präsentation, bei der die Motivation, die Organisation/ Strukturiertheit, die Kompetenzen und das Aufgabenverständnis nicht deutlich werden. Die Darstellung der Umsetzung der ausgeschriebenen Leistung wird wenig verständlich und/ oder lückenhaft vorgetragen. Die dargestellte Herangehensweise erscheint nicht geeignet, um für die Auftraggeberin verwendbare Arbeitsergebnisse zu erzielen.
Weitere Informationen sind den Teilnahme-/Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYHFN
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB.
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u.a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):
§ 134, Informations- und Wartepflicht,
§ 135, Unwirksamkeit,
§ 160, Einleitung, Antrag.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de