Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen ERP und SAP-Umsysteme
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.autobahn.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen ERP und SAP-Umsysteme
Die Autobahn GmbH bündelt seit dem Stichtag 01.01.2021 die bisher geteilten Kompetenzen zwischen Bund und Ländern. Konkret umfasst der Aufgabenkatalog der Autobahn GmbH sechs Bereiche von Planen, Bauen, Erhalten und Betreiben der Autobahn bis zu Finanzierung und vermögensmäßige Verwaltung.
Diese Aufgaben werden mithilfe eines Systemverbundes um SAP S/4HANA und SAP-Umsystemen wahrgenommen, welche auf Grundlage vergangener Ausschreibungen aufgebaut wurden.
Der Fokus der hiesigen Ausschreibung von Rahmenvereinbarungen liegt auf der Übernahme der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Dienstleistungen in Bezug auf die dort aufgeführten Module des Systemverbundes.
Ziel ist die Fertigstellung, Weiterentwicklung und Stabilisierung der fachlichen Anwendungen in der bestehenden IT-Architektur der Autobahn GmbH.
Die Vergabe der Rahmenvereinbarungen über „Dienstleistungen für SAP ERP und Umsysteme“ wurde in die zehn Fachlose unterteilt.
SAP ERP Beratung und Entwicklung inkl. Fiori
Ziel von Los 1 ist der Betrieb, die Weiterentwicklung und Fertigstellung der in der bestehenden SAP-Systemlandschaft der Autobahn GmbH implementierten ERP-Module sowie der Fiori Apps.
Eine Beschreibung der Module im Vergabeumfang ist in der Leistungsbeschreibung, Kap. 6 enthalten.
Die von der zu vergebenen Rahmenvereinbarung umfasste Maximal- / Höchstmenge beträgt 15.467 PT (für die Maximallaufzeit von 48 Monaten, d.h. 24 Monate Mindestlaufzeit plus max. 2x12 Monate Verlängerungen)
SAP Dienstleistungen für GRC und Berechtigungsverwaltung
Im Vergabeumfang von Los 2 liegt die Vergabe der Dienstleistungen bezüglich der Administration der Benutzer und Berechtigungen für die SAP Systemlandschaft des Auftraggebers.
Eine Beschreibung der Aufgaben und der Leistungsanforderungen ist in der Leistungsbeschreibung, Kap. 7 enthalten.
Die von der zu vergebenen Rahmenvereinbarung umfasste Maximal- / Höchstmenge beträgt 2.222 PT (für die Maximallaufzeit von 48 Monaten, d.h. 24 Monate Mindestlaufzeit plus max. 2x12 Monate Verlängerungen)
SAP BW Beratung und Entwicklung
Los 3 hat zum Ziel ein zentrales und effizientes BW-System weiter aufzubauen. In diesem Zusammenhang besteht ein Bedarf an Unterstützungsleistungen, welche die Beratung und Entwicklung bzgl. SAP BW betrifft und dabei die SAP Analytics Cloud mittels Live Connection (SAC) miteinschließt.
Eine ausführliche Beschreibung des Moduls und der erwarteten Leistung findet sich im Kapitel 8.
Die von der zu vergebenen Rahmenvereinbarung umfasste Maximal- / Höchstmenge beträgt 3.175 PT (für die Maximallaufzeit von 48 Monaten, d.h. 24 Monate Mindestlaufzeit plus max. 2x12 Monate Verlängerungen)
SAP addOn xSuite Dienstleistungen
Ziel von Los 4 ist die Weiterentwicklung und Fertigstellung der in der bestehenden SAP-Systemlandschaft der Autobahn GmbH implementierten Tools xSuite.
Eine Beschreibung der Aufgaben und der Leistungsanforderungen ist in der Leistungsbeschreibung, Kap. 9 enthalten.
Die von der zu vergebenen Rahmenvereinbarung umfasste Maximal- / Höchstmenge beträgt 1.587 PT (für die Maximallaufzeit von 48 Monaten, d.h. 24 Monate Mindestlaufzeit plus max. 2x12 Monate Verlängerungen)
SAP Basis Betrieb Dienstleistungen
Der SAP Basis Betrieb umfasst die SAP-Systemlandschaft der Autobahn sowie Schnittstellen zu Non-SAP Produkten. Zu den non SAP Produkten zählen unter anderem die 3 Umsysteme iTWO, MaViS und GE/Office.
Eine Beschreibung der Aufgaben und der Leistungsanforderungen ist in der Leistungsbeschreibung, Kap. 10 enthalten.
Die von der zu vergebenen Rahmenvereinbarung umfasste Maximal- / Höchstmenge beträgt 952 PT (für die Maximallaufzeit von 48 Monaten, d.h. 24 Monate Mindestlaufzeit plus max. 2x12 Monate Verlängerungen)
SAP IDM Dienstleistungen
Das Los 6 deckt neben dem IDM System und GRC Modul, die Berechtigungsverwaltung im SAP Umfeld ab. Zum SAP Umfeld zählen die folgenden Systeme: SAP BW/Cloud Analytics, S/4HANA, SAP PO, SAP HCM, SAP IDM, SAP GRC, Gateway (Fiori).
Eine Beschreibung der Aufgaben und der Leistungsanforderungen ist in der Leistungsbeschreibung, Kap. 11 enthalten.
Die von der zu vergebenen Rahmenvereinbarung umfasste Maximal- / Höchstmenge beträgt 3.175 PT (für die Maximallaufzeit von 48 Monaten, d.h. 24 Monate Mindestlaufzeit plus max. 2x12 Monate Verlängerungen)
Entwicklung und Durchführung von ERP Trainings
Ziel von Los 7 ist die Entwicklung bzw. Aktualisierung sowie die Durchführung der unternehmensinternen ERP Trainings, basiert auf der bestehenden Geschäftsprozess- sowie der ERP-Systemlandschaft der Autobahn GmbH:
SAP S/4 HANA Modulen:
− FI − CO/PS − MM − PM − SD − RE-FX − HCM sowie in weiteren ERP-Systemen:
− iTWO − MaViS − GE Office seven und GE Office Liegenschaften Eine Beschreibung der Aufgaben und der Leistungsanforderungen ist in der Leistungsbeschreibung, Kap.12 enthalten.
Die von der zu vergebenen Rahmenvereinbarung umfasste Maximal- / Höchstmenge beträgt 2.032 PT (für die Maximallaufzeit von 48 Monaten, d.h. 24 Monate Mindestlaufzeit plus max. 2x12 Monate Verlängerungen)
SAP Umsystem iTWO Dienstleistungen
Los 8 umfasst die systemische, methodische und fachliche Unterstützung bezüglich ITWO baseline (Konfiguration Straßenbauverwaltung) - Systembetrieb (in der IT-Infrastruktur der Autobahn),
- Systemausprägung (Updates/Upgrades/Patches mit neuen Standardversionen, Einfordern von Funktionen in einer neuen Standardversion, Customizing der Autobahnimplementierung),
- Endanwenderschulungen
- Endanwendersupport
- sowie allgemeine Unterstützung in den Bereichen Aufgabenkoordination und Back-Office.
Eine Beschreibung der Aufgaben und der Leistungsanforderungen ist in der Leistungsbeschreibung, Kap. 13 enthalten.
Die von der zu vergebenen Rahmenvereinbarung umfasste Maximal- / Höchstmenge beträgt 4.365 PT (für die Maximallaufzeit von 48 Monaten, d.h. 24 Monate Mindestlaufzeit plus max. 2x12 Monate Verlängerungen)
SAP Umsystem MaViS Dienstleistungen
Los 9 umfasst die systemische, methodische und fachliche Unterstützung bezüglich MaViS - Systembetrieb (in der IT-Infrastruktur der Autobahn),
- Systemausprägung (Updates/Upgrades/Patches mit neuen Standardversionen, Einfordern von Funktionen in einer neuen Standardversion, Customizing der Autobahnimplementierung),
- Endanwenderschulungen
- Endanwendersupport
- sowie allgemeine Unterstützung in den Bereichen Aufgabenkoordination und Back-Office.
Eine Beschreibung der Aufgaben und der Leistungsanforderungen ist in der Leistungsbeschreibung, Kap. 14 enthalten Die von der zu vergebenen Rahmenvereinbarung umfasste Maximal- / Höchstmenge beträgt 1.130 PT (für die Maximallaufzeit von 48 Monaten, d.h. 24 Monate Mindestlaufzeit plus max. 2x12 Monate Verlängerungen)
SAP Umsysteme GE Office seven und GE Office Liegenschaften Dienstleistungen
Los 10 umfasst die systemische, methodische und fachliche Unterstützung bezüglich GE/Office 6, GE/Office seven und GE/Office LV - Systembetrieb (in der IT-Infrastruktur der Autobahn),
- Systemausprägung (Updates/Upgrades/Patches mit neuen Standardversionen, Einfordern von Funktionen in einer neuen Standardversion, Customizing der Autobahnimplementierung),
- Endanwenderschulungen
- Endanwendersupport
- sowie allgemeine Unterstützung in den Bereichen Aufgabenkoordination und Back-Office.
Eine Beschreibung der Aufgaben und der Leistungsanforderungen ist in der Leistungsbeschreibung, Kap. 15 enthalten Die von der zu vergebenen Rahmenvereinbarung umfasste Maximal- / Höchstmenge beträgt 1.130 PT (für die Maximallaufzeit von 48 Monaten, d.h. 24 Monate Mindestlaufzeit plus max. 2x12 Monate Verlängerungen)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
SAP ERP Beratung und Entwicklung inkl. Fiori
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
SAP Dienstleistungen für GRC und Berechtigungsverwaltung
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
SAP BW Beratung und Entwicklung
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
SAP addOn xSuite Dienstleistungen
Ort: Ahrensburg
NUTS-Code: DEF0F Stormarn
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
SAP Basis Betrieb Dienstleistungen
Ort: München
NUTS-Code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
SAP IDM Dienstleistungen
Ort: Lüneburg
NUTS-Code: DE935 Lüneburg, Landkreis
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Entwicklung und Durchführung von ERP Trainings
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
SAP Umsystem iTWO Dienstleistungen
Ort: Stuttgart
NUTS-Code: DE111 Stuttgart, Stadtkreis
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
SAP Umsystem MaViS Dienstleistungen
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Abschnitt V: Auftragsvergabe
SAP Umsysteme GE Office seven und GE Office Liegenschaften Dienstleistungen
Ort: Heitersheim
NUTS-Code: DE132 Breisgau-Hochschwarzwald
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die in diesem Formular in Abschnitt II. unter Ziff. 1.7) sowie in Abschnitt V. jeweils unter Ziff. 2.4) eingetragenen Auftragswerte "1,00" wurden aus technischen Gründen eingetragen, da die Formularfelder dieser Bekanntmachung an den Stellen nicht frei bleiben können.
Die Preise werden nicht veröffentlicht, da sie Geschäftsgeheimnisse darstellen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetzeiminternet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.1) angegebene Kontaktstelle anzubringen.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z.B.:https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html)die Bieter, deren Angebote nicht Berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren.
Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]