Unterhalts- und Glasreinigung Sprinkenhof GmbH Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_SpriG_VS_Unterhalts- und Glasreinigung

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.sprinkenhof.de/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Städtische GmbH
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Projektentwicklung und Immobiliengesellschaft für die Freie und Hansestadt Hamburg

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhalts- und Glasreinigung Sprinkenhof GmbH

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021_SpriG_VS_Unterhalts- und Glasreinigung
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90911200 Gebäudereinigung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir danken Ihnen für Ihr Interesse an unserem Vergabeverfahren zur Erbringung der Unterhaltsreinigung (Los 1) und Glasreinigung (Los 2) in den Geschäftsräumen der Sprinkenhof GmbH. Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2022 und 2023. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Jahre 2024 und 2025 erfolgt jeweils optional. Es dürfen Angebote für beide Lose abgeben werden.

Der Vertrag wird für die Dauer von 2 Jahren geschlossen. Die Auftraggeberin behält sich vor, den Vertrag bis zu zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

LOS 1 Unterhaltsreinigung und Vertretung Eigenreinigungskraft

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Durchführung der Unterhaltsreinigung in den Räumlichkeiten der Sprinkenhof GmbH auf 4.741 m² Bürofläche, einschließlich der Reinigung von Kücheneinrichtungsgegenständen, das Ein- und Ausräumen von Geschirrspülmaschinen und anderen Dienstleistungen gemäß der Beigefügten Ergänzenden Regelungen zur Leistungsbeschreibung (Anlage 17).

Grundlage zur Durchführung der Leistung ist:

• das Techn. Leistungsverzeichnis Unterhalts- und Glasreinigung (Anlage 16),

• der Reinigungsplan für die wöchentliche Reinigung in Dienstgebäuden und Hochschulen (Anlage 16),

• die Ergänzenden Regelungen zur Leistungsbeschreibung (Anlage 17),

• sowie die weiteren Vertragsbestandteile gem. Ziffer 1.3 des Verfahrensbriefes.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Zuschlagsquotient (siehe Details in den Vergabeunterlagen) / Gewichtung: 100
Preis - Gewichtung: siehe Zuschlagsquotient
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2022 und 2023. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Jahre 2024 und 2025 erfolgt jeweils optional.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

LOS 2 Glasreinigung

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Durchführung der Fenster- und Glasreinigung von 910 m² Außenglas und 208 m² Innenglas im selben Gebäude.

Grundlage zur Durchführung der Leistung ist:

• das Techn. Leistungsverzeichnis Unterhalts- und Glasreinigung (Anlage 16),

• der Reinigungsplan für die wöchentliche Reinigung in Dienstgebäuden und Hochschulen (Anlage 16),

• die Ergänzenden Regelungen zur Leistungsbeschreibung (Anlage 17),

• sowie die weiteren Vertragsbestandteile gem. Ziffer 1.3 des Verfahrensbriefes.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Kostenkriterium - Name: Gesamtpreis / Gewichtung: 100
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt zunächst für die Jahre 2022 und 2023. Die weitere Beauftragung der Unterhalts- und Glasreinigung für die Jahre 2024 und 2025 erfolgt jeweils optional.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 109-287392
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

LOS 1 Unterhaltsreinigung und Vertretung Eigenreinigungskraft

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/12/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 16
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

LOS 2 Glasreinigung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/12/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 14
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Weiterhin sind insbesondere folgende Ausschlussgründe zu beachten:

1. Die Nichtvorlage des Bestätigungsschreibens (Anlage 7 der Verfahrensunterlagen) mit Einreichung der Angebotsunterlagen, führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren gem. § 57 Abs. 1 Nr. 1 VgV.

2. Zur Bewertung des Stundeneinsatzes: Weicht ein Bieter mehr als 10,00 Prozent nach unten vom Median ab, so ist davon auszugehen, dass der Stundeneinsatz unter marktüblichen Bedingungen nicht ausreichend für eine qualitätssichernde Reinigung ist. Das Angebot wird als nicht wirtschaftlich betrachtet und von der weiteren Wertung ausgeschlossen (siehe Ziffer 4.2.1.2., 3.).

Siehe detaillierte Angaben im Verfahrensbrief und seinen Anlagen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/12/2021