Projekte SH, div. VKEn - Kommunikationsunterstützung Referenznummer der Bekanntmachung: AA06310106

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.deges.de
Adresse des Beschafferprofils: https://vergabe.deges.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Straßen- und Brückenbau

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Projekte SH, div. VKEn - Kommunikationsunterstützung

Referenznummer der Bekanntmachung: AA06310106
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Projekte Schleswig-Holstein - diverse VKEn

Kommunikationsunterstützung in Begleitung der Planungs-, Genehmigungs- und Bauausführungsprozesse für Infrastrukturprojekte in Schleswig-Holstein

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEF Schleswig-Holstein
NUTS-Code: DEF0D Segeberg
NUTS-Code: DEF0E Steinburg
NUTS-Code: DEF09 Pinneberg
NUTS-Code: DEF02 Kiel, Kreisfreie Stadt
NUTS-Code: DEF0B Rendsburg-Eckernförde
Hauptort der Ausführung:

Land Schleswig-Holstein

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Vertrages ist die Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen zur Begleitung des Planungs-, Genehmigungs- und Bauausführungsprozesses zur positiven Vermittlung der Projekte in Schleswig-Holstein und den angrenzenden Bundesländern Hamburg, Niedersachsen und Mecklenburg-Vorpommern gegenüber den Zielgruppen wie Anwohner, Verkehrsteilnehmer, Öffentlichkeit, Initiativen, Verbände und Vereine, Unternehmen und Wirtschaft, Politik und Verwaltung, Presse und Medienvertretern. Der Vertrag zur Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen wird für 4 Jahre geschlossen. D.h. die Leistungen sind während der Planungs- und Genehmigungsphase, während der Bauausführung und zur Inbetriebnahme der Projekte zu erbringen. Eine Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr wird optional vereinbart. Für die Projekte 01 - A 20, Neubau Nordwest-Umfahrung Hamburg von Weede bis Elbtunnel (SH/NI). Errichtet werden die Elbtunnelquerung bei Glückstadt, ein Autobahnkreuz A 20 mit der A 21, ein Autobahnkreuz A 20 mit der A 7, ein Autobahnkreuz der A 20 mit der A 23, eine Anschlussstelle an der A 21, eine Anschlussstelle mit der B 4, fünf weitere Anschlussstellen entlang der Strecke, eine T+R Rastanlage sowie zwei beidseitige PWC- Anlagen 02 - A 23, 6-streifige Erweiterung der A 23 zwischen der Anschlussstelle Tornesch und dem Autobahndreieck HH-Nordwest A 23/A 7 03 - A 21, Bau der A 21 von Kiel bis Neumeimersdorf mit Anschluss B 76 und B 202 Südspange Kiel und Bau der A 21 zwischen Kiel Wellsee und Klein Barkau 04 - A 7 Ersatzneubau Rader Hochbrücke und sechstreifige Erweiterung der A 7 zwischen dem AK Rendsburg und der Anschlussstelle Rendsburg/Büdelsdorf 05 - B 207 Erweiterung der Hinterlandanbindung von der Deutsch / Dänischen Grenze bis zur A 1 AS Heiligenhafen Ost inklusive der Tunnelquerungen Fehmarn Belt und Sund ist zum Ende der Vertragslaufzeit eine Dokumentation der getätigten Leistungen zur Übergabe an den AG und evtl. nachfolgenden AN für Leistungen der Kommunikation zu erstellen. Unterschiedliche Projektstände und Projektgrößen führen zu projektspezifischen Anforderungen für die Leistungen der Kommunikation. Diese sind aus den einzelnen Projektbeschreibungen abzuleiten und zu kalkulieren. Der Leistungsumfang der Aufgaben lässt sich wie folgt zusammenfassen: a) Erstellung eines Kommunikationskonzepts b) Umsetzung der Kommunikationsmaßnahmen im Zeitraum der nächsten vier Jahre auf der Grundlage eines neuen Gesamtkonzepts (unter Anpassung und Integration bestehender Konzepte). c) Fortschreibung des Konzeptes. Im Folgenden sind einzelne Leistungen aus dem Gesamtpaket stichpunktartig für Rahmenaufgaben genannt: • Startworkshop, Umfeldanalyse, und Kommunikationskonzept • Jahresrahmenplanung zum Gesamtkonzept: Jährliche Vorlage einer angepassten Jahresrahmenplanung auf Grundlage des Gesamtkonzepts, Empfehlung Kommunikationsmaßnahmen, Erstellung einer Ablaufplanung inkl. Abstimmung mit allen Beteiligten • Projektmanagement: Planung, Durchführung und Steuerung des Projekts, Betreuung, Kommunikation, Koordination der Beteiligten, Qualitätssicherung, Budgetkontrolle, Anpassung Ablaufpläne, kontinuierliche Prüfung und Anpassung Kommunikationsmittel/ Maßnahmenbausteine, Abstimmungen d) Für Kommunikationsmaßnahmen sind u.a. folgenden Leistungen aus dem Gesamtpaket vorgesehen: • Erstellung von Broschüren, Flyer/Leporellos • Postwurfsendungen als Anwohnerinformationsschreiben • Unterstützende Pressearbeit • Online: Erstellung/Überarbeitung der Projektdarstellung auf www.deges.de, Zuarbeiten für Social Media, Beantwortung von Bürgerfragen über Websites, Bürgertelefon • Newsletter, Projektfilme • Veranstaltungen/Dialog vor Ort, öffentliche Informationsabende, Fachforen/kleine Informationsrunden, Themenwerkstatt und Veranstaltungstechnik (optional)

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Projektspezifische Lösungsansätze / Gewichtung: 50,00
Qualitätskriterium - Name: Projektspezifische Qualitätssicherung / Gewichtung: 20,00
Preis - Gewichtung: 30,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Veranstaltungen/Dialog vor Ort, öffentliche Informationsabende, Fachforen/kleine Informationsrunden, Themenwerkstatt und Veranstaltungstechnik

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 093-242983
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Projekte SH, div. VKEn - Kommunikationsunterstützung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
17/12/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/12/2021