Adaptives Passagierleitsystem APLS Referenznummer der Bekanntmachung: EA-2021-0204
Auftragsbekanntmachung – Sektoren
Lieferauftrag
Abschnitt I: Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE406 Dahme-Spreewald
Postleitzahl: 12529
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.berlin-airport.de
Abschnitt II: Gegenstand
Adaptives Passagierleitsystem APLS
Ziel des Projektes ist die Einführung eines Systems zur Messung der gesamten Passagierströme am Flughafen.
Diese Lösung soll die Prozessgestaltung, -steuerung und -überwachung beim Terminalbetrieb unter normalen, aber auch bei besonders kritischen Betriebszuständen unterstützen.
Dazu gehört die Messung von Wartezeiten, Prozesszeiten sowie Durchsätzen an Prozessstellen. Darüber hinaus sollen die Nutzung der Prozessplätze analysiert und die Passagierfrequenzen an bestimmten Standorten des Flughafens gemessen werden.
Die Anwendungen des Systems sollen die Prozessplatzleistung und Passagierflussstatistiken analysieren, um die Infrastruktur- und Personalplanung zu optimieren.
Aus den gemessenen Daten sollen KPI-Berichte erstellt werden, um die Qualitätskontrolle zu unterstützen.
Darüber hinaus sollen den Passagieren in Echtzeit genaue Wartezeiten und Wegzeiten angezeigt werden, um Verspätungen der Passagiere am Gate zu vermeiden und die Passagiere in nicht überfüllte Bereiche zu lenken.
Die angestrebte IT Lösung ist sowohl für das Terminal 1 als auch für das Terminal 2 zu implementieren.
Diese Implementierung soll stufenweise erfolgen.
Projektstufe 1: Ausstattung der Sicherheitskontrollspuren (SiKo) im T1 und T2.
Projektstufe 2: Optionale Ausstattung der Check-in Inseln in T1 und T2 sowie aller Kontrollstellen im T1.
Beschaffungsgegenstand ist die Planung, Lieferung und Konfiguration eines adaptiven Passagierleitsystems am Flughafen BER.
Es dürfen ausschließlich Angebote für den Erwerb (Kauf) des Systems eingereicht werden.
Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen:
*Planung und Verortung der Sensorik/Technik in den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Grundrissen, insbesondere unter Berücksichtigung der örtlichen Gegebenheiten (Deckenhöhe, Sichtbeziehungen/Sichtbeschränkungen, Terminaldecke, Terminalboden, Befestigungsmöglichkeiten im Deckenbereich)
*Lieferung sämtlicher notwendiger Soft- und Hardwarekomponenten inklusive Befestigungsmaterial entsprechend der geplanten Systemlösung
*Kalibrierung und Konfiguration der gelieferten Hardware und Software entsprechend der geplanten Systemlösung
*Installationsunterstützung bei der Implementierung der gelieferten Software
*Lieferung der Dokumentation gemäß FBB-Dokumentationsrichtlinie
*Errichtung eines Konsignationslagers zu Lasten des AN
*Schulung der Mitarbeiter des Auftraggebers (Multiplikatorenschulung)
*Wartung der Systemsoftware
Der Auftraggeber behält sich zudem vor, bei einer Unterschreitung der aufgeführten Mindestzahl von wertungsfähigen Angeboten das Vergabeverfahren einzustellen.
Option 1:
Beauftragung der Projektstufe 2: Einführung des Passagierleitsystems im Bereich der Check-In Inseln in Terminal 1+2 sowie Einbeziehung aller Kontrollstellen im Terminal 1.
Option 2:
Instandhaltungsvertrag für Ausbau gemäß Projektstufe 2.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden hat der Bewerber auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen.
1)
Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer.
2)
Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie - soweit anwendbar - § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i.V.m., § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) sowie Erklärung zum vertraulichen Umgang mit sämtlichen Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie sämtlichen zugänglich werdenden Betriebsdaten, Unterlagen und sonstigen Informationen ('Vertrauliche Informationen').
Der AG stellt hierzu ein Formblatt Eigenerklärung - Vertraulichkeit und Datenschutz zur Verfügung. Bestätigung der Vervollständigung in Formblatt Projektbezogene Eignung.
3)
Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgt, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. BewGe dürfen nur einen Teilnahmeantrag einreichen.
BewGe haben eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Sämtliche Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben.
Der AG stellt hierzu ein Formblatt Bewerbergemeinschaftserklärung zur Verfügung. Es kann auf Anlagen verwiesen werden. Bestätigung der Vervollständigung in Formblatt Projektbezogene Eignung.
4)
Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter / Nachunternehmer / konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (Eignungsleihe)
Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung steht.
Der AG stellt hierzu ein Formblatt Erklärung zum Einsatz Nachunternehmers Verpflichtungserklärung des Dritten/Nachunternehmers/konzernverbundenen Dritten zur Verfügung. Bestätigung der Vervollständigung in Formblatt Projektbezogene Eignung.
5)
Mit der Eigenerklärung wird die Vertraulichkeitserklärung und DSVO akzeptiert.
Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.
Werden die o.g. Erklärungen nicht eingereicht, kann ein Ausschluss des Teilnahmeantrages wegen fehlender Eignung erfolgen.
Die nachstehenden Angaben / Erklärungen / Nachweise sind von den Bewerbern (bzw. jedem Mitglied der BewGe) sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen NU vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen / Angebote ist nicht ausreichend.
Erklärung über den Gesamtjahresumsatz (netto) des Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand (Planung, Lieferung und Konfiguration eines Personenleitsystems an einem Flughafen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018, 2019, 2020). Die Umsatzangaben sind für jedes Jahr separat anzugeben.
Der AG stellt hierzu das Formblatt Projektbezogene Eignung zur Verfügung.
Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt ein Gesamtjahresumsatz (netto) des Bewerbers/der BewGe bezogen auf den Auftragsgegenstand (Planung, Lieferung und Konfiguration eines Personenleitsystems an einem Flughafen) in Höhe von 270.000,00 €.
Die vorstehend genannten Erklärungen sind sowohl von dem Bewerber als auch allen Mitgliedern einer BewGe zu tätigen. Die Umsätze von Mitgliedern einer BewGe sind für die Erfüllung der Mindestanforderung zu addieren. Sofern der Bewerber/die BewGe zur Erfüllung der Mindestanforderungen unter 1.) auf Angaben/Daten von Dritten/Nachunternehmern/ konzernverbundenen Unternehmen verweisen will (Eignungsleihe), sind die obigen Angaben/Nachweise/Erklärungen auch für den Dritten/Nachunternehmer/konzernverbundene Unternehmen vorzulegen. Außerdem ist eine Erklärung des Dritten/Nachunternehmers/konzernverbundenen Unternehmens vorzulegen, wonach dieser/s bereit ist, Leistungen, finanzielle Mittel und/oder Ressourcen für dieses Projekt zu erbringen bzw. bereitzustellen (Verpflichtungserklärung).
Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage weiterer Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.
1) Unternehmensreferenzen:
Nachweis von mindestens fünf Referenzen über erfolgreiche Planung, Lieferung und Konfiguration eines Personenleitsystems an einem Flughafen mit folgenden Angaben:
Name und Adresse des Auftraggebers
Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber
Titel und Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen
Für die geforderten Referenzangaben stellt der Auftraggeber das Formblatt Projektbezogene Eignung zur Verfügung,welches von den Bewerbern zu vervollständigen ist.
2) Technische Fachkräfte:
Erklärung über die Projekterfahrung des bei Zuschlag eingesetzten Projektleiters sowie des gesamten Projektteams (Erklärung über technische Fachkräfte des Bewerbers/der BewGe inkl. Eignungsleihe (Nachunternehmer/konzernverbundene Unternehmen)).
Für die geforderten Angaben stellt der Auftraggeber das Formblatt Projektbezogene Eignung zur Verfügung, welches von den Bewerbern zu vervollständigen ist.
3) Deutschkenntnisse:
Eigenerklärung zu mündlichen und schriftlichen Deutschkenntnissen des eingesetzten Personals. Für die geforderten Angaben stellt der Auftraggeber das Formblatt Projektbezogene Eignung zur Verfügung, welches von den Bewerbern zu vervollständigen ist.
1) Unternehmensreferenzen:
a) Bei mindestens fünf Referenzen sind Passagieraufkommen und zu erfassende Flächen mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar: Passagieraufkommen: durchschnittlich 10 Mio. Pax p.a. in den letzten 3 Jahren; zu erfassende Flächen (eine Prozessstelle): mindestens 1000 qm².
b) Bei mindestens fünf Referenzen kommt das System gegenwärtig noch zum Einsatz.
c) Bei mindestens drei Referenzen liegt der Zeitpunkt der Inbetriebnahme des Personenleitsystems nicht länger als fünf Jahre ab Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Ausschreibung zurück.
d) Bei mindestens zwei Referenzen wurde ein Vertrag zur Systemsoftwarepflege abgeschlossen.
e) Bei mindestens einer Referenz wurde die eingesetzte Hardware in einem Bereich zwischen 2,50 m und 16,00 m eingebaut und ist nachweislich in einem Bereich zwischen 2,50 m und 16,00 m funktional.
2) Technische Fachkräfte:
Der bei Zuschlag eingesetzte Projektleiter verfügt über mindestens fünf Jahre Projekterfahrung und ist bei mindestens zwei der vorgenannten Referenzobjekte als Projektleiter eingesetzt worden.
Das bei Zuschlag eingesetzte Projektteam (Projektsteurer bzw. PMO, Ingenieur, Administrator, Programmierer, Techniker) verfügt über mindestens fünf Jahre Projekterfahrung und ist bei mindestens einem der vorgenannten Referenzobjekte in der genannten Position eingesetzt worden. Die Angaben zu Projekterfahrung und Referenzobjekt sind für jedes Projektteammitglied separat anzugeben.
3) Deutschkenntnisse:
Das eingesetzte Personal verfügt über mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau B2 des Gemeinsamenn Europäischen Referenzrahmens.
Der AG wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der geforderten Nachweise und Erklärungen prüfen. Teilnahmeanträge, die verspätet sind oder nicht wie gefordert elektronisch verschlossen oder signiert sind, werden ausgeschlossen.
Alle Bewerber, die die Mindeststandards erfüllen und gegen die keine anderen Ausschlussgründe vorliegen, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der AG behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzufordern.
Das Recht zur vorzeitigen Einstellung analog § 57 SektVO bleibt unberührt. Der AG behält sich vor, einen Zuschlag auf ein wertbares Erstangebot zu erteilen, ohne in Verhandlungen zu treten.
gemäß Vergabeunterlagen
gemäß Vergabeunterlagen
Eine künftige Bietergemeinschaft bestehend aus mehreren Bewerbern muss im Auftragsfall eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertretern sein. Künftige Bietergemeinschaften müssen den "Teilnahmeantrag" als Bewerbergemeinschaft einreichen. Im Teilnahmeantrag müssen die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft das Mitglied benennen, das sie gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.
a) Das durch den AN einzusetzende Personal muss vor Leistungsbeginn die Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen (gemäß § 7 LuftSiG) erfolgreich bestanden haben.
b) Alle eingesetzten AN-Mitarbeiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen (mindestens Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens).
c) Der bei Zuschlag eingesetzte Projektleiter verfügt über mindestens fünf Jahre Projekterfahrung.
d) Das bei Zuschlag eingesetzte Projektteam (Projektsteurer bzw. PMO, Ingenieur, Administrator, Programmierer, Techniker) verfügt über mindestens fünf Jahre Projekterfahrung.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1)
Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben - *KEIN ANGEBOT*. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen
2)
Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff.I.3) unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff. II.1.1)) u. des Aktenzeichens EA-2021-0204 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 14.01.2022, 16:00 Uhr, an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff. I.3) eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/index.jsp. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
3)
Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu.
4)
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.
5)
Der Auftraggeber behält sich vor, die Mindestfrist von 10 Tagen gemäß § 15 SektVO für die 1. Angebotsabgabe vorzusehen.
6)
Eine Besichtigung der Gegebenheiten vor Ort wird ausdrücklich empfohlen. Die Termine für die Ortsbesichtigung werden im Rahmen der Aufforderung zur Erstangebotabgabe kommuniziert.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.mwe.brandenburg.de
1. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt werden.
2. Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus diesem Bekanntmachungstext erkennbar sind, innerhalb der in der Bekanntmachung benannten Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem AG gerügt werdeen.
3. Gemäß § 160 Abs. 3 NR. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gegenüber dem AG gerügt werden.
4. Hilft der AG der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung bei der Verabekammer des Landes Brandenburg un ter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AG, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen des § 160 Abs. 3 GWB vorliegen.
5. Der AG weist zugleich auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de