Rahmenvertrag Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen des Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in Sachsen-Anhalt Referenznummer der Bekanntmachung: 21-0335-04

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kas.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17cff07f3a4-207a1792780b6d49
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kas.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/LoginControllerServlet?function=LoginForm&thContext=participant
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen des Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in Sachsen-Anhalt

Referenznummer der Bekanntmachung: 21-0335-04
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen des Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in Sachsen-Anhalt.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEE Sachsen-Anhalt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. unterhält in Magdeburg das Politische Bildungsforum Sachsen-Anhalt in der Franckestraße 1. Das PBF Sachsen-Anhalt organisiert politische Bildungsveranstaltung in ganz Sachsen-Anhalt. Neben grundlegenden und aktuellen bundes- bzw. landespolitischen Themen widmen wir uns insbesondere europapolitischen Fragestellungen, der Aufarbeitung von Diktaturen (v. a. in der ehemaligen DDR) sowie den Gefährdungen durch den politischen Extremismus. Mit ca. 120 Veranstaltungen im Jahr (Vortrags- und Diskussionsveranstaltungen, Konferenzen, Kongresse, Foren, Autorenlesungen,

Ausstellungen, Seminare, Online- und Live-Veranstaltungen etc.) tragen wir so zum politischen Diskurs und zur freien Meinungsbildung bei - eine bleibende Aufgabe in jeder demokratischen Ordnung, die entscheidend vom Engagement ihrer Bürger abhängig ist.

Für die optimale technische Veranstaltungsbetreuung digitaler und hybrider

Veranstaltungsformate, sowie im Bereich Livestreaming und Videoproduktionen wird ein Dienstleister benötigt, der die notwendige technische Ausstattung (Veranstaltungstechnik) sowie langjährige Erfahrungswerte und die Expertise zur Verfügung stellt, den betriebsbereiten Zustand garantiert, die Technik während der Veranstaltung bedient und überwacht sowie nach Abschluss der Veranstaltung abbaut. Es ist beabsichtigt, mit einem geeigneten Dienstleistungsunternehmen eine Rahmenvereinbarung abzuschließen, in der

alle wesentlichen Bedingungen für die späteren Abrufe (Einzelbeauftragungen pro

Veranstaltung) festgelegt werden. Der Auftrag umfasst den Video- und Tonmitschnitt von Veranstaltungen der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V., Videobearbeitung und -produktion sowie die Bereitstellung der Videodatei. Hier enthalten sind das Video- und Tonlivestreaming (mit bestehendem Rahmenvertragspartner der KAS), Kameraführung, Regie, Bildmischung,

Projektmanagement sowie das Bereitstellen eines fertig gemischten Videostreams im Corporate Design des Auftragsgebers. Weiterhin umfasst der Auftrag das Aufsetzen von digitalen Veranstaltungen sowie digitale Zuschaltungen von Referenten aus dem In- und Ausland in hybride und digitale Formate. Die umfängliche Bereitstellung gängiger Lizenzen und Zugänge, Zoom, WebEX und Skype Business / Microsoft Teams wird vorausgesetzt und können nur zum Teil von der Auftraggeberin gestellt werden. Ein weiterer Bestandteil des Auftrags ist die

Konzeption, Produktion und Umsetzung von digitalen Eventportalen und Videos in Form Interviews, Features oder ähnlichen Kurzproduktionen. Die Konzeption und Redaktion erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und beinhaltet auch das Einspielen von Musik, Sprechtext, Bauchbinden, weiterem Bildmaterial und die Erstellung von Animationen. Für eine Beteiligung des digitalen Publikums an den Veranstaltungsformaten der KAS stellt der Auftragnehmer ein Portfolio an interaktiven Tools (z.B. TED-Umfragen) mit entsprechenden Lizenzen zur Verfügung. Die Beratung und Abstimmung des Einsatzes dieser Tools erfolgt auch hier in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Der Auftragnehmer stellt eine hochwertige und zuverlässige Technik sowie entsprechend qualifiziertes Personal bereit.

Die Veranstaltungen finden in der Regel in einem Zeitfenster von 8.00 Uhr bis 22.00 Uhr statt, verlaufen in der Regel anderthalb - bis zweistündig sowie manchmal auch an Wochenenden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate. Der Vertrag

kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden (Maximallaufzeit 48 Monate).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die

Auftraggeberinnen.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- A-1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - A-2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmen - A-3 Erklaerung_Bewerber-Bietergemeinschaft - A-4 Erklärung Registerauskunft - A-6 Geheimhaltungserklärung - A-7 Erklärung Referenzen (Beschreiben Sie 3 Referenzprojekte (Rahmenverträge) aus den letzten 3 Jahren, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen.) - Nachweis über eine bestehnde Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mindestens [Betrag gelöscht] Euro für Personen- und/oder Sachschäden und mind. [Betrag gelöscht] Euro für Vermögensschäden)

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Der Rahmenvertrag und der AVV werden mit Angebotsabgabe akzeptiert.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 17/01/2022
Ortszeit: 14:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 17/01/2022
Ortszeit: 14:01
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

entfällt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
15/12/2021