Medienbeschaffung Referenznummer der Bekanntmachung: ZLB-2021-0018
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10922
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.zlb.de
Abschnitt II: Gegenstand
Medienbeschaffung
Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin entsprechend der Lose 1 - 5 mit einem Standing Order / Grundbedarf durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.
Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin entsprechend der Lose 2-4 mit einem Standing Order / Pflichtverlage AV-Medien durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.
Auswahl eines ergänzenden Angebots (ergänzendes elektronisches Warenkorbsystem / Approval Plan) an Medien auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile der Lose 1 bis 5 in Eigenauswahl des AN mit Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form der angebotenen Medien an den Auftraggeber / die Auftraggeberin sowie die technische Bearbeitung und Belieferung der durch den AG ausgewählten Medien.
Realisierung von Einzelbestellungen der AG sowie die technische Bearbeitung und Belieferung durch den AN.
Der Dienstleistungsauftrag umfasst weiter elektronische Rechnungsdatenlieferungen, die Beschaffung und Verwendung von Materialien durch den AN bzw. Verwendung von Materialien, die durch den AG gestellt werden, für die technische Bearbeitung der Medien
MINT-Gebiete/Science, Geisteswissenschaften/Kultur
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Postfach 610179 10922 Berlin
Allgemeines, Buch- und Bibliothekswesen, Informatik, Kommunalwissenschaften, Kommunikation und Medien, Landwirtschaft, Mathematik, Naturwissenschaften, Recht, Sport, Technik, Wirtschaft; Erdkunde/Reisezentrum, Hobby/Eltern-Kind-Zentrum/Lebensgestaltung, Ethnologie, Geschichte/Militär, Kunst, Pädagogik, Philosophie, Politik, Psychologie, Religion, Sozialwissenschaften, Theater/Tanz/Filmbuch, Musikbuch, Berlin-Studien, Bestseller Sachbücher
Verlängerungsoption vom 31.12.2025 um 12 Monate und
Verlängerungsoption vom 31.12.2026 um 12 Monate
Vertragsverlängerungsoptionen durch die ZLB
Literatur + Sprache
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Postfach 610179 10922 Berlin
Belletristik, Unterhaltungsromane, englischsprachige Belletristik, Literaturhörbücher, Sprache, Bestseller Literatur/Romane/Hörbücher
Vertragsverlängerungsoption seitens der ZLB zum:
- 31.12.2025 um 12 Monate bis zum 31.12.2026 und
- 31.12.2026 um 12 Monate bis zum 31.12.2027!
Musik-CDs und Film
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Postfach 610179 10922 Berlin
siehe Leistungsbeschreibung
Vertragsverlängerungsoption seitens der ZLB zum:
- 31.12.2025 um 12 Monate bis zum 31.12.2026 und
- 31.12.2026 um 12 Monate bis zum 31.12.2027!
Kinder- und Jugendbibliothek
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Postfach 610179 10922 Berlin
Siehe Leistungsbeschreibung inkl.Comics für Erwachsenen
Vertragsverlängerungsoptionen seitens der ZLB zum:
- 31.12.2025 um 12 Monate bis zum 31.12.2026 und
- 31.12.2026 um 12 Monate bis zum 31.12.2027!
Noten
Zentral- und Landesbibliothek Berlin Postfach 610179 10922 Berlin
Siehe Leistungsbeschreibung zu Los 5
Vertragsverlängerungsoptionen seitens der ZLB zum:
- 31.12.2025 um 12 Monate bis zum 31.12.2026 und
- 31.12.2026 um 12 Monate bis zum 31.12.2027!
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Als Buchhändler*in zugelassenes Unternehmen
Zusätzliche Eigenerklärungen zu Referenzen
Die folgenden Angaben zu den tatsächlich vorhandenen Referenzen im Umfang und Inhalt sind Bestandteil dieser Erklärung:
Anzahl
3 Referenzen/Bibliotheken (mindestens eine davon muss eine Öffentliche Bibliothek einer Großstadt entsprechend der Sektion 1 des DBV sein), für die selbstständige Auswahlentscheidungen bzw. selbständige Auswahlentscheidungen in Absprache mit der Bibliothek betroffen wurden.
Bei 3 Referenzen/Bibliotheken müssen für die Medien vor der Lieferung eine technische Bearbeitung durch den Bieter oder einen Partner vorgenommen worden sein.
Laufzeit
Diese Dienstleistungen müssen über den Zeitraum von kontinuierlich 12 Monaten der letzten 5 Jahre erbracht worden sein.
Übererfüllung wird nicht bewertet.
Zusätzliche Eigenerklärungen zur fachlichen Qualifikation des Unternehmens und der tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter .
Der Bieter muss mindestens 5 Jahre Erfahrung in der buchhändlerischen Tätigkeit, Marktkenntnis des deutschen Medienmarkts und des internationalen Medienmarktes sowie Kenntnisse profilgebender und nachgefragter Medien für eine öffentliche Bibliothek besitzen. Der Bieter muss die Leistungsfähigkeit für die technische Bearbeitung der Medien besitzen oder mit einem Partner erbringen können, um die in der Leistungsbeschreibung geforderten Dienstleistungen in geforderter Qualität zu erbringen. Der Nachweis der Eignung erfolgt über die geforderten Referenzen.
Die für den Auftragnehmer in der Auswahl der Medien tätigen Mitarbeiter/innen verfügen über fachliche Kompetenzen in den jeweiligen Losen sowie über Kenntnisse der besonderen Anforderungen an die Medienauswahl für öffentliche Bibliotheken. Aussagefähige Ausbildungsnachweise liegen beim Bieter vor (Bibliothekare, Buchhändler, Lektoren mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung). Beim Auftragnehmer stehen mindestens 2 dieser Fachkräfte über den gesamten Leistungszeitraum zur Verfügung.
Abschnitt IV: Verfahren
Komplexität der Belieferung in Abstimmung mit der ZLB und entsprechend erforderliche umfangreiche Einarbeitung
Sitz der Auftraggeberin
Keine Teilnahmemöglichkeit für Bieter
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes DTVP abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten!
- Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz DTVP registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP Absender im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren Emailadressen gesetzt werden.
- Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz DTVP eingereicht, ist zwingend das Bietercockpit zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per Email ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss. Bieter sollten rechtzeitig
vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietercockpit durchführen und sich bei Problemen mit dem DTVP/Cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der Vergabestelle herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2PRAZ6
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]