Medienbeschaffung Referenznummer der Bekanntmachung: ZLB-2021-0018

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10922
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.zlb.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PRAZ6/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PRAZ6
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Medienbeschaffung

Referenznummer der Bekanntmachung: ZLB-2021-0018
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
22113000 Bücher für Bibliotheken
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin entsprechend der Lose 1 - 5 mit einem Standing Order / Grundbedarf durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.

Auswahl, Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form, technische Bearbeitung und Belieferung der ZLB mit Medien durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin entsprechend der Lose 2-4 mit einem Standing Order / Pflichtverlage AV-Medien durch Eigenauswahl des AN auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile.

Auswahl eines ergänzenden Angebots (ergänzendes elektronisches Warenkorbsystem / Approval Plan) an Medien auf der Grundlage der dokumentierten Kriterien der Erwerbungsprofile der Lose 1 bis 5 in Eigenauswahl des AN mit Titeldatenlieferungen in maschinenlesbarer Form der angebotenen Medien an den Auftraggeber / die Auftraggeberin sowie die technische Bearbeitung und Belieferung der durch den AG ausgewählten Medien.

Realisierung von Einzelbestellungen der AG sowie die technische Bearbeitung und Belieferung durch den AN.

Der Dienstleistungsauftrag umfasst weiter elektronische Rechnungsdatenlieferungen, die Beschaffung und Verwendung von Materialien durch den AN bzw. Verwendung von Materialien, die durch den AG gestellt werden, für die technische Bearbeitung der Medien

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

MINT-Gebiete/Science, Geisteswissenschaften/Kultur

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22113000 Bücher für Bibliotheken
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Zentral- und Landesbibliothek Berlin Postfach 610179 10922 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Allgemeines, Buch- und Bibliothekswesen, Informatik, Kommunalwissenschaften, Kommunikation und Medien, Landwirtschaft, Mathematik, Naturwissenschaften, Recht, Sport, Technik, Wirtschaft; Erdkunde/Reisezentrum, Hobby/Eltern-Kind-Zentrum/Lebensgestaltung, Ethnologie, Geschichte/Militär, Kunst, Pädagogik, Philosophie, Politik, Psychologie, Religion, Sozialwissenschaften, Theater/Tanz/Filmbuch, Musikbuch, Berlin-Studien, Bestseller Sachbücher

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2022
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption vom 31.12.2025 um 12 Monate und

Verlängerungsoption vom 31.12.2026 um 12 Monate

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerungsoptionen durch die ZLB

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Literatur + Sprache

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22113000 Bücher für Bibliotheken
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Zentral- und Landesbibliothek Berlin Postfach 610179 10922 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Belletristik, Unterhaltungsromane, englischsprachige Belletristik, Literaturhörbücher, Sprache, Bestseller Literatur/Romane/Hörbücher

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2022
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerungsoption seitens der ZLB zum:

- 31.12.2025 um 12 Monate bis zum 31.12.2026 und

- 31.12.2026 um 12 Monate bis zum 31.12.2027!

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Musik-CDs und Film

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22113000 Bücher für Bibliotheken
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Zentral- und Landesbibliothek Berlin Postfach 610179 10922 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

siehe Leistungsbeschreibung

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2022
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerungsoption seitens der ZLB zum:

- 31.12.2025 um 12 Monate bis zum 31.12.2026 und

- 31.12.2026 um 12 Monate bis zum 31.12.2027!

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Kinder- und Jugendbibliothek

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22113000 Bücher für Bibliotheken
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Zentral- und Landesbibliothek Berlin Postfach 610179 10922 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Siehe Leistungsbeschreibung inkl.Comics für Erwachsenen

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Preis
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2022
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerungsoptionen seitens der ZLB zum:

- 31.12.2025 um 12 Monate bis zum 31.12.2026 und

- 31.12.2026 um 12 Monate bis zum 31.12.2027!

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Noten

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
22113000 Bücher für Bibliotheken
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Zentral- und Landesbibliothek Berlin Postfach 610179 10922 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Siehe Leistungsbeschreibung zu Los 5

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Bearbeitungsmöglichkeiten gemäß B-Kriterien der Leistungsbeschreibung zu Kos 5 / Gewichtung: 30%
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 70%
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/09/2022
Ende: 31/12/2027
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerungsoptionen seitens der ZLB zum:

- 31.12.2025 um 12 Monate bis zum 31.12.2026 und

- 31.12.2026 um 12 Monate bis zum 31.12.2027!

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Als Buchhändler*in zugelassenes Unternehmen

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zusätzliche Eigenerklärungen zu Referenzen

Die folgenden Angaben zu den tatsächlich vorhandenen Referenzen im Umfang und Inhalt sind Bestandteil dieser Erklärung:

Anzahl

3 Referenzen/Bibliotheken (mindestens eine davon muss eine Öffentliche Bibliothek einer Großstadt entsprechend der Sektion 1 des DBV sein), für die selbstständige Auswahlentscheidungen bzw. selbständige Auswahlentscheidungen in Absprache mit der Bibliothek betroffen wurden.

Bei 3 Referenzen/Bibliotheken müssen für die Medien vor der Lieferung eine technische Bearbeitung durch den Bieter oder einen Partner vorgenommen worden sein.

Laufzeit

Diese Dienstleistungen müssen über den Zeitraum von kontinuierlich 12 Monaten der letzten 5 Jahre erbracht worden sein.

Übererfüllung wird nicht bewertet.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zusätzliche Eigenerklärungen zur fachlichen Qualifikation des Unternehmens und der tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter .

Der Bieter muss mindestens 5 Jahre Erfahrung in der buchhändlerischen Tätigkeit, Marktkenntnis des deutschen Medienmarkts und des internationalen Medienmarktes sowie Kenntnisse profilgebender und nachgefragter Medien für eine öffentliche Bibliothek besitzen. Der Bieter muss die Leistungsfähigkeit für die technische Bearbeitung der Medien besitzen oder mit einem Partner erbringen können, um die in der Leistungsbeschreibung geforderten Dienstleistungen in geforderter Qualität zu erbringen. Der Nachweis der Eignung erfolgt über die geforderten Referenzen.

Die für den Auftragnehmer in der Auswahl der Medien tätigen Mitarbeiter/innen verfügen über fachliche Kompetenzen in den jeweiligen Losen sowie über Kenntnisse der besonderen Anforderungen an die Medienauswahl für öffentliche Bibliotheken. Aussagefähige Ausbildungsnachweise liegen beim Bieter vor (Bibliothekare, Buchhändler, Lektoren mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung). Beim Auftragnehmer stehen mindestens 2 dieser Fachkräfte über den gesamten Leistungszeitraum zur Verfügung.

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Komplexität der Belieferung in Abstimmung mit der ZLB und entsprechend erforderliche umfangreiche Einarbeitung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 31/01/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 27/03/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 31/01/2022
Ortszeit: 12:00
Ort:

Sitz der Auftraggeberin

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Keine Teilnahmemöglichkeit für Bieter

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc. - wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes DTVP abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten!

- Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabemarktplatz DTVP registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss! - abgerufen bzw. überwacht werden. Um auszuschließen, dass die Nachrichten des Vergabemarktplatzes in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP Absender im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren Emailadressen gesetzt werden.

- Werden Angebote in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz DTVP eingereicht, ist zwingend das Bietercockpit zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc, odt. bzw. pdf) verwendet werden. Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes oder per Email ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss. Bieter sollten rechtzeitig

vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietercockpit durchführen und sich bei Problemen mit dem DTVP/Cosinex-Support in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der Vergabestelle herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2PRAZ6

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/12/2021