Beschaffung eines Labor-Informations- und Managementsystems (LIMS) inkl. Service- und Wartungsleistungen Referenznummer der Bekanntmachung: B 44-2021-225-0014

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.hamburgwasser.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Umwelt

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines Labor-Informations- und Managementsystems (LIMS) inkl. Service- und Wartungsleistungen

Referenznummer der Bekanntmachung: B 44-2021-225-0014
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48610000 Datenbanksysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Europaweite Ausschreibung als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichen Teilnahmewettbewerb zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Beschaffung eines Labor- Informations- und Managementsystems (LIMS)

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Gem. Ausschreibungsunterlagen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

HAMBURG WASSER ist ein Gleichordnungskonzern aus der Hamburger Wasserwerke GmbH (HWW) und der Hamburger Stadtentwässerung AöR (HSE). Das Unternehmen befindet sich im Eigentum der Freien und Hansestadt Hamburg und ist in der Wasserversorgung und Abwasserentsorgung für die Stadt tätig. Die Einkaufsgemeinschaft HAMBURG WASSER, bestehend aus der Hamburger Wasserwerke GmbH und Hamburger Stadtentwässerung AöR (federführend) beabsichtigt einen Vertrag über die Beschaffung eines Labor- Informations- und Managementsystems (LIMS) inkl. Service- und Wartungsleistungen für einen Zeitraum von 5 Jahren zu vergeben. HAMBURG WASSER ist mit zwei Betriebslaboren ausgestattet, die für die Überwachung und Kontrolle des Trink- und Abwassers zuständig sind. Die Labore benötigen zur internen Planung, Bearbeitung, Dokumentation, Übermittlung und Abrechnung der analytischen Daten ein datenbankgestütztes System. Hierfür wird in beiden Laboren seit vielen Jahren (TW seit 1999, AW seit 2007) ein Labor-Informations-und-Managementsystem (LIMS) genutzt. Es wurde als Betriebslaborsystem aufgebaut und über die Zeit individuell auf beide Labore zugeschnitten. Neben der Betriebsanalytik gewinnt die Auftragsanalytik an Bedeutung. Die Neuausrichtung des bestehenden LIMS ist aufgrund fehlender Module und Schnittstellen herausfordernd. Die aktuellen Aufgaben und stetig steigenden Anforderungen sowohl der internen und externen Kunden als auch der Zulassungsbehörden lassen sich in dem bestehenden System nicht mehr effizient implementieren. Die Systempflege ist zeitintensiv und der manuelle Aufwand folglich hoch. Das Trinkwasserlabor und das Abwasserlabor von HAMBURG WASSER sollen im Rahmen des Projektes zur Neuanschaffung eines LIMS mit einem einheitlichen System ausgestattet werden. Folgende Ziele und Randbedingungen stehen für dieses Projekt im Vordergrund: • Einsetzen einer zukunftssicheren Laborsoftware, die die meisten Laborprozesse nativ unterstützt. • Zusammenführung und Speicherung aller Labor- und Kundendaten - von der Auftragsannahme über die Probenahmeplanung und Ergebnisdaten bis zu Berichten und Auswertungen. • Vereinfachung bei Auswertungen und Prüfberichtserstellung. • Integrierte Planungs-, Berichts- und Auswertefunktionen. • Unterstützung bei der Angebotserstellung und Leistungsverrechnung. • Elektronische Anbindung von Laborgeräten zur Datenübernahme in das LIMS. • Unterstützung bei der Einhaltung der QM-Vorgaben und einer DIN EN ISO/IEC 17025 konformen Arbeitsweise, inkl. Bestandsverwaltung (Geräte/Prüfmittel, Kontrollkarten, Standards, Dokumente, etc.). • Optimierung der digitalen Laborprozesse und eine bessere Verknüpfung mit den Systemen der internen Kunden und Ämtern. • Schnittstellen sind automatisiert und wartungsarm. • Externe Leistungen können qualitativ hochwertig und zeitnah angeboten werden. • Hoher Grad an Automatisierung und geringer Grad an Papierbedarf. • Manuelle Prozesse stark reduzieren. • Flexibilität für eigene Anpassungen. • Die zukünftige Datenstruktur soll die Einbindung der Daten in eine unternehmensweite Data-Warehouse-Lösung unterstützen und somit die Digitalisierung auch abteilungsübergreifend ermöglichen. HINWEIS: Hierbei handelt es sich um den europaweiten vorgeschalteten öffentlichen Teilnahmewettbewerb!!! Bitte beachten Sie dazu insgesondere den Fragebogen mit den Eignungs-/Zulassungskriterien in den elektronischen Teilnahmewettbewerbsunterlagen. Die fünf aussichtsreichsten Bewerber des Teilnahmewettbewerbes erhalten im Anschluss die vollständigen Ausschreibungunterlagen und die konkrete Aufforderung zur Angebotsabgabe. Während der Angebotspahse wird eine Präsentation mit Teilen des individuellen Lösungskonzeptes erforderlich sein, welche Teil der Gesamtangebotswertung ist.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: technischer Wert / Gewichtung: 60,00
Preis - Gewichtung: 40,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 066-170858
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Beschaffung eines Labor-Informations- und Managementsystems (LIMS) inkl. Service- und Wartungsleistungen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
06/12/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Dresden
NUTS-Code: DED21 Dresden, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 01169
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.hamburgwasser.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/12/2021