Jahresabschlussprüfung 2022 – 2026 (Diverse Vermögen) Referenznummer der Bekanntmachung: V-2021-000589
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bim-berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Postanschrift:[gelöscht]
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Postleitzahl: 10178
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Abschnitt II: Gegenstand
Jahresabschlussprüfung 2022 – 2026 (Diverse Vermögen)
Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB sowie Prüfung des treuhänderisch verwalteten Anmietvermögens
analog einer Jahresabschlussprüfung gem. § 317 I HGB (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Anhang),
Prüfung des Lageberichts gem. § 317 II HGB,
Prüfung der Bezüge der Geschäftsführung / leitenden Mitarbeiter,
IT-Systemprüfung gem. IDW PS 330,
Prüfung gem. § 53 I HGrG,
Prüfung gem. MaBV:
für verschiedene Vermögen/ Auftraggeber
Das Verfahren wird unter dem Aktenzeichen V-2021-000589 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem
Schriftwechsel an.
Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind.
Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden. Bezüglich
der Anforderung der Vergabeunterlagen beachten Sie bitte die Angaben unter Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben.
Berlin, Sitze der zu prüfenden Einrichtungen/ Vermögen
• Alle Prüfungen sind von einem gemeinsamen und möglichst konstantem Prüfungsteam der beauftragten Prüfungskanzlei nach einem einheitlichen Prüfungsablauf durchzuführen.
• Die Beauftragung ist für den Gesamtzeitraum von fünf Jahren vorgesehen. Es ist jährlich die Bestellung des Abschlussprüfers durch die Gesellschafterversammlungen vorzunehmen.
• Einbindung der/des Aufsichtsratsvorsitzenden: Im Vorfeld der Prüfung und nach Vorlage des Prüfberichts vor den jeweiligen Aufsichtsratssitzungen ist auf Wunsch bzw. je nach Notwendigkeit, ein Gespräch mit der/dem Aufsichtsratsvorsitzenden der BIM GmbH und der LFB Verwaltungs GmbH zu führen. Die/der Aufsichtsratsvorsitzende kann Hinweise zu bzw. auf wichtige Prüfungsschwerpunkten geben, die in die Prüfung einfließen.
• Einbindung des Aufsichtsrats: Der Abschlussprüfer nimmt an den Sitzungen der Aufsichtsräte der BIM GmbH und der LFB Verwaltungs GmbH zum Tagesordnungspunkt der Jahresabschlussprüfung und –berichterstattung teil und berichtet mündlich.
• Einbindung des Rechnungshofs von Berlin: Im Vorfeld und nach Vorlage des Prüfberichts wird nach Vorgaben des Rechnungshofs von Berlin ein Gespräch mit dem Rechnungshof von Berlin geführt. Der Rechnungshof von Berlin kann in Bezug auf das SILB und den LfG Hinweise zu bzw. auf wichtige Prüfungsschwerpunkte geben, die in die Prüfung einfließen.
• Die Entwürfe der Prüfungsberichte sind so rechtzeitig vorzulegen, dass ein Vorgespräch über die Entwürfe mit Geschäftsführung / Aufsichtsratsvorsitzenden vor der terminierten Ladefrist des Aufsichtsrates möglich ist.
• Die Prüfungsberichte sind fristgerecht fertigzustellen, so dass die Ladefrist an den Aufsichtsrat eingehalten werden kann (aktuelle Ladefrist: drei Wochen).
• Der Prüfungsablauf soll sich in eine Vorprüfungsphase im Zeitraum September bis November und eine Hauptprüfungsphase im Zeitraum Februar bis März gliedern. Die Termine werden individuell abgestimmt und hängen von Sitzungsterminen der Aufsichtsräte (idR. im März bzw. April) ab.
Vermögen/ Auftraggeber:
— BIM GmbH;
— BBF GmbH;
— BIM Konzernabschluss: Konzern aus BIM GmbH und BBF GmbH
— Anmietvermögen;
— SILB;
— SODA;
— LfG (Betriebsteil A und B) ;
— LFB Verwaltungs GmbH;
— LFB GmbH & Co KG und THV I (2 Prüfungen und Berichte);
— LFB Projekt GmbH & Co. KG und LFB THV II (zwei Prüfungen und Berichte);
Der Auftraggeber behält sich vor, die unter II.2.4 beschriebenen Leistungen jeweils jährlich neu für die Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 und 2026 zu verlängern. Die Vertragslaufzeit endet spätestens am 30.04.2027.
Bewerberbogen KG D:
1. Anzahl der Referenzen für vergleichbare Leistungen in den Unternehmen der öffentlichen Hand/Gewichtung 25 %
weniger als 2 Refrenzen: 0 Punkte
2 Referenzen: 3 Punkte
3 Referenzen: 6 Punkte
4 Referenzen: 9 Punkte
5-6 Referenzen: 10 Punkte
2. Anzahl der Referenzen für vergleichbare Leistungen in der Immobilienwirtschaft/Gewichtung 25 %
weniger als 2 Refrenzen: 0 Punkte
2 Referenzen: 3 Punkte
3 Referenzen: 6 Punkte
4 Referenzen: 9 Punkte
5-6 Referenzen: 10 Punkte
Bewerberbogen KG E
durchschnittliche Anzahl der beschäftigten Wirtschaftsprüfer in den letzten 3 Jahren/Gewichtung 25 %
weniger als 3: 0 Punkte
3 bis 4: 5 Punkte
5 und mehr: 10 Punkte
Bewerberbogen KG F
durchschnittliche Mitarbeiteranzahl ohne Berufsträger (Wirtschaftsprüfer) und ohne freie Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren/Gewichtung 25 %
weniger als 10: 0 Punkte
10 bis 15: 2 Punkte
16 bis 20: 4 Punkte
21 bis 25: 6 Punkte
26 bis 30: 8 Punkte
31 und mehr: 10 Punkte
Bei Gleichstand der Wertungsergebnisse werden alle Bewerber mit der gleichen Punktzahl zur Angebotsabgabe eingeladen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
— Der Bewerber hat einen aktuellen Berufsregisterauszug und ggf. ein Handelsregisterauszug vorzulegen (Auszug soll zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 12 Monate sein).
— Der Bewerber hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. §§ 123 u. 124 GWB durch Eigenerklärung zu bestätigen.
— Der Bewerber hat die Verpflichtungserklärung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und ggf. die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer und die Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung mit dem Teilnahmeantrag abzugeben (siehe "Checkliste").
— Der Bewerber hat auch eine Eigenerklärung nach Ziffer VII 1 Berliner Corporate Governance vorzulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen mit einer zu bestimmenden Nachfrist gem. 56 Abs. 2 VgV vor. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Eigenerklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 4 Mio. Euro abgeschlossen wird bzw. eine entsprechende Versicherung besteht.
Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Wertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der AG behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen mit einer zu bestimmenden Nachfrist gem. 56 Abs. 2 VgV vor. Sofern fehlende Unterlagen auch dann nicht vorliegen, muss der Bewerber vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
— Anzahl der Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (Stichtag ist der Tag der Bekanntmachung). Die Leistung muss in diesem Zeitraum vollständig erbracht worden sein. Bei unvollständigen Angaben gilt die Referenz als nicht erbracht. Bei Referenzen älter als 3 Jahre gilt die Referenz als nicht erbracht.
— Durchschnittliche Anzahl der beschäftigten Wirtschaftsprüfer (Berufsträger) in den letzten 3 Jahren
— Durchschnittliche Mitarbeiteranzahl ohne Berufsträger (Wirtschaftsprüfer) und ohne freie Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren
Wirtschaftsprüfer oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nach § 319 Abs. 1 HGB.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
Zu Pkt I.3): Für die Stellung eines Teilnahmeantrages sind vom Bewerber zwingend die Vergabeunterlagen über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de runterzuladen. Eine Bewerbung ist über die Vergabeplattform des Landes Berlin unter http://www.vergabeplattform.berlin.de
möglich. Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form bereit gestellt. Eine Bewerbung in schriftlicher Form kann nicht angenommen und bearbeitet werden. Um sich bewerben zu können, ist eine einmalige Registrierung auf der Internetseite http://www.vergabeplattform.berlin.de notwendig. Es werden nur Teilnahmeanträge zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch abgegeben wurden. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Bewerberbogen (Bestandteil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Der Teilnahmeantrag
besteht aus einem bzw. mehreren ausgefüllten Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und Anlagen. Er ist bis zu der unter IV.2.2 genannten Frist bei der unter I.1 genannten Stelle unter Angabe der Bezeichnung des Auftrages und des Aktenzeichens einzureichen. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft sind die Formulare je Partner vollständig auszufüllen und einzureichen. Beabsichtigt der Bieter Nachunternehmer einzusetzen, um seine Eignung nachzuweisen, sind die Formulare je Nachunternehmer vollständig auszufüllen und einzureichen. Die Bewerber haben in diesem Fall mit der Bewerbung die beiliegenden Verpflichtungserklärungen dieser Nachunternehmer einzureichen. Für den Einsatz von sonstigen Nachunternehmern genügen die Angaben im Bewerberbogen (unter Nachweis der fachlichen Eignung). Auf Verlangen ist eine Verpflichtungserklärung vorzulegen. Der Einsatz sonstiger Nachunternehmer
erfolgt dann, wenn Leistungen grundsätzlich in Eigenleistung erbracht werden können, jedoch z. B. auf Grund fehlender Kapazitäten dies nicht möglich ist. Die Abgabe der Angebote kann ausschließlich über die Vergabeplattform erfolgen. Es werden nur Angebote zur Wertung zugelassen, die bis zum Ablauf der
Angebotsfrist auf die Vergabeplattform hochgeladen und elektronisch signiert wurden oder bei der Abgabe in Textform die Person des Erklärenden benannt wurde. Angebote, die in Papierform vorliegen, gelten als nicht formgerecht abgegeben und werden ausgeschlossen. Es wird darauf hingewiesen, dass Doppelangebote,
also die mehrfache Beteiligung von Bietern und/oder Nachunternehmern, das vergaberechtliche Gebot des Geheimwettbewerbs und den Gleichbehandlungsgrundsatz verletzen können und daher gegebenenfalls vom
weiteren Verfahren ausgeschlossen werden müssen.
Zu Pkt IV): Fragen zum Verfahren sind spätestens bis zum 23.12.2021 um 12:00 Uhr unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform itwo-tender einzustellen. Es ist darauf hinzuweisen, dass die Übersicht zu den Bieterfragen und den entsprechenden Antworten lediglich unter dem gegenständlichen Vergabeverfahren auf itwo-tender einzusehen ist.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Ort: Berlin
Land: Deutschland