Regionalisierung und lokale Distribution von EP-Pressemitteilungen; visualisierung und distribution von EP-Pressemitteilungen und dubbing von EP-Videos Referenznummer der Bekanntmachung: BER/COMM/AWD/2021/6

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Verordnung (EU, Euratom) Nr. 2018/1046

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.europarl.europa.eu/about-parliament/de
Adresse des Beschafferprofils: https://www.europarl.europa.eu/germany/de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7702
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7702
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Regionalisierung und lokale Distribution von EP-Pressemitteilungen; visualisierung und distribution von EP-Pressemitteilungen und dubbing von EP-Videos

Referenznummer der Bekanntmachung: BER/COMM/AWD/2021/6
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79550000 Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Los 1.: die Produktion zusätzlicher regionaler Beiträge zu bestehenden EP-Pressemitteilungen und die Distribution dieser Pressemitteilungen an Regionalmedien:

— die Beratung des Auftraggebers zu den Themen, die sich am besten eignen, einen regionalen Bezug der europäischen Gesetzgebung zu belegen und eine möglichst große Verbreitung der regionalen Pressemitteilungen zu generieren;

— die Produktion regionaler Beiträge und die Ergänzung der zum Thema erstellten Pressemitteilungen des EP;

— die deutschlandweite Distribution der regionalen Pressemitteilungen an Regionalmedien sowie das Bereitstellen zum Download in relevanten Portalen.

Los 2.: die Konzeption und Produktion von kurzen Nachrichtenvideos sowie die deutsche Verdolmetschung von EP-Videos:

— die Konzeption und Produktion von kurzen Nachrichtenvideos auf Deutsch für Online-Nachrichtenseiten und Webplattformen;

— die deutsche Verdolmetschung von bereits erstellten englisch- oder französischsprachigen EP-Videos;

— die Distribution der Videos.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Regionalisierung und lokale Distribution von EP-Pressemitteilungen

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79550000 Schreib-, Textverarbeitungs- und Desktop-Publishing-Arbeiten
92312211 Dienstleistungen von Schreibbüros
79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Deutschland.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1. die Beratung des Auftraggebers zu den Themen, die sich am besten eignen, einen regionalen Bezug der europäischen Gesetzgebung zu belegen und eine möglichst große Verbreitung der regionalen Pressemitteilungen zu generieren;

2. die Produktion regionaler Beiträge und die Ergänzung der zum Thema erstellten Pressemitteilungen des EP;

3. die deutschlandweite Distribution der regionalen Pressemitteilungen an Regionalmedien sowie das Bereitstellen zum Download in relevanten Portalen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird stillschweigend um jeweils 12 Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten ab Inkrafttreten des Vertrags gemäß dem vorstehenden Absatz verlängert, es sei denn, eine der Parteien spricht sich per Einschreiben mindestens drei Monate vor Ablauf der Anfangslaufzeit oder jeder jährlichen Verlängerung dagegen aus.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Alle Informationen in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind verfügbar auf: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7702

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Visualisierung und Distribution von EP-Pressemitteilungen und dubbing von EP Videos

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79530000 Übersetzungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

1. die Konzeption und Produktion von kurzen Nachrichtenvideos auf Deutsch für Online-Nachrichtenseiten und Webplattformen;

2. die deutsche Verdolmetschung von bereits erstellten englisch- oder französischsprachigen EP-Videos;

3. die Distribution der Videos an Online-Webseiten und -Nachrichtenportale als iFrame-Lösung (inklusive Hosting) und zum Download bzw. das Bereitstellen zum Download bei relevanten Portalen.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird stillschweigend um jeweils 12 Monate bis zu einer maximalen Laufzeit von 48 Monaten ab Inkrafttreten des Vertrags gemäß dem vorstehenden Absatz verlängert, es sei denn, eine der Parteien spricht sich per Einschreiben mindestens drei Monate vor Ablauf der Anfangslaufzeit oder jeder jährlichen Verlängerung dagegen aus.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Alle Informationen in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind verfügbar auf: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7702

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Alle Informationen in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind verfügbar auf: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7702

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Alle Informationen in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind verfügbar auf: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=7702

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 27/01/2022
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Bulgarisch, Tschechisch, Dänisch, Deutsch, Griechisch, Englisch, Spanisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Irisch, Kroatisch, Ungarisch, Italienisch, Litauisch, Lettisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Slowakisch, Slowenisch, Schwedisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 01/02/2022
Ortszeit: 11:00
Ort:

Europäisches Parlament – Verbindungsbüro in Deutschland, Unter den Linden 78, 10117 Berlin, Deutschland.

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die Bieter, die an der Eröffnung der Angebote teilnehmen wollen, werden ersucht, dies spätestens zwei Werktage vor dem Datum der Eröffnung der Angebote der für die Abwicklung dieses Auftrags zuständigen Dienststelle per E-Mail an folgende Adresse mitzuteilen: [gelöscht]. Nur ein Vertreter darf teilnehmen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Luxemburg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +352 4303-1
Fax: +352 433766
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich
Internet-Adresse: https://www.ombudsman.europa.eu
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe: http://curia.europa.eu

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +352 4303-1
Fax: +352 433766
Internet-Adresse: http://curia.europa.eu
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
25/11/2021