Beratungsleistungen zur Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben in der Administration Referenznummer der Bekanntmachung: UHH_2021051_OV

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20148
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.uni-hamburg.de/
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4109d9a6-7f42-4f7d-ba47-2dc3339eeebb
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/4109d9a6-7f42-4f7d-ba47-2dc3339eeebb
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratungsleistungen zur Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben in der Administration

Referenznummer der Bekanntmachung: UHH_2021051_OV
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Universität ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtung Norddeutschlands.

Die Universitätsverwaltung ist als zentraler Servicedienstleister bestrebt, das Verwaltungshandeln zu optimieren und zu digitalisieren. Kernbestandteil der Digitalisierung der Administration ist ein modernes, professionelles und reibungslos funktionierendes Serviceangebot für die Wissenschaft. Zentrale Grundvoraussetzung für die Steuerung und Automatisierung einzelner Prozesse, aber auch der Hochschule insgesamt ist ein qualitätsgesichertes und medienbruchfreies Daten- und Dokumentenmanagement. Um dies zu erreichen, möchte die Universität Hamburg für ihre administrativen Prozesse ein modernes Dokumentenmanagementsystem etablieren.

Gegenstand dieser Vergabe ist somit der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem leistungsstarken Partner, als auch die Beauftragung des auf dieser Basis geplanten Projektvorhabens „[gelöscht]“ zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems an der Universität Hamburg.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Universität ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtung Norddeutschlands.

Die Universitätsverwaltung ist als zentraler Servicedienstleister bestrebt, das Verwaltungshandeln zu optimieren und zu digitalisieren. Kernbestandteil der Digitalisierung der Administration ist ein modernes, professionelles und reibungslos funktionierendes Serviceangebot für die Wissenschaft. Zentrale Grundvoraussetzung für die Steuerung und Automatisierung einzelner Prozesse, aber auch der Hochschule insgesamt ist ein qualitätsgesichertes und medienbruchfreies Daten- und Dokumentenmanagement. Um dies zu erreichen, möchte die Universität Hamburg für ihre administrativen Prozesse ein modernes Dokumentenmanagementsystem etablieren.

Gegenstand dieser Vergabe ist somit der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem leistungsstarken Partner, als auch die Beauftragung des auf dieser Basis geplanten Projektvorhabens „[gelöscht]“ zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems an der Universität Hamburg.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Konzeptunterlage bestehend aus: Bieterpräsentation, Referenzen, Qualifikation des Beraterteams, Vorstellung der geplanten Heran-/ Vorgehensweise, Zeit-/ Umsetzungsplanung / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 12
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Option zur dreimaligen Verlängerung um jeweils weitere 12 Monaten bis zu einer Maximallaufzeit von 48 Monaten

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 13/12/2021
Ortszeit: 09:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 21/01/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 13/12/2021
Ortszeit: 09:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20306
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12/11/2021