Projekt SAP BW4 HANA Referenznummer der Bekanntmachung: VG-161-21
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10367
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +4[gelöscht]
Fax: +4[gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.howoge.de
Abschnitt II: Gegenstand
Projekt SAP BW4 HANA
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist ein städtisches Berliner Wohnungsunternehmen mit einem Bestand von derzeit rd. 65.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Bis 2030 will die HOWOGE ihr Portfolio deutlich erweitern. Derzeit sind mehr als 800 Mitarbeiter bei der HOWOGE angestellt. Die Digitalisierungsstrategie der HOWOGE beinhaltet die Einführung von SAP BW/4 HANA als Enterprise Datawarehouse. Dies ist Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.
Beauftragung eines Dienstleisters im Bereich der Bereitstellung und des Betriebs des SAP Data Warehouse Anwendungspakets SAP BW/4 HANA sowie der Anbindung von Datenquellen an dieses System. Die Leistungen beinhalten sowohl Infrastruktur-Dienstleistungen, wie das Hosting im Rechenzentrum des Dienstleisters, als auch die initiale Anbindung erster Datenquellen sowie den anschließenden Betrieb der SAP BW/4 HANA Applikation. Die ausgeschriebenen Leistungen als Infrastruktur und Applikations-Dienstleister sind in Abstimmung mit der internen HOWOGE-IT (unterstützt durch einen IT-Infrastruktur-Volldienstleister) zu erbringen. Zudem ist die Zusammenarbeit mit dem SAP-S/4 HANA Infrastruktur- und Applikations-Dienstleister für das ERP-System (sowie ggf. weiterer IT-Dienstleister) zu gewährleisten, da das SAP-S/4 HANA ERP-System das Hauptquellsystem des zukünftigen Reportings sein wird. Das Hosting sowie der Betrieb der SAP-S/4 HANA-Infrastruktur/-Applikation sind nicht Bestandteil des vorliegenden Vergabeverfahrens. Die ausgeschriebenen Leistungen der Bereitstellung, des Hostings sowie initialen Anbindung von Datenquellen und des Betriebs des SAP BW/4 HANA (d.h. relevanter Infrastruktur- und Applikations-Dienstleistungen) beziehen sich ausschließlich auf SAP BW/4 HANA. Die HOWOGE behält sich vor, die beschriebenen Leistungsinhalte und -umfänge während der Vertragslaufzeit zu überprüfen und die Zuordnung der Services im SAP-Umfeld ggf. neu zu definieren. Denkbare Konstellationen sind bspw. ein unveränderter Fortbestand des Dienstleistersettings im status quo dieses Vergabeverfahrens, eine Vergabe aller Hosting- und Applikation-Services an einen der bereits gebundenen Dienstleister oder an einen neuen Dienstleister, der die gesamte SAP-Infrastruktur hosted und ggf. betreibt. Ein Leistungsportfolio des Dienstleisters über SAP-Anwendungen hinaus ist aus Sicht der HOWOGE wünschenswert aber nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens. Zu weiteren Informationen zum Leistungsinhalt siehe Bewerbungsunterlagen.
Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 48 Monate (initiale Laufzeit), beginnend mit der Bereitstellung bzw. dem initialen Setup der SAP BW/4 HANA Applikation sowie der Inbetriebnahme der benötigten Hosting-Infrastruktur (Zeitrahmen ca. 3 Monate) sowie der anschließenden Phase des Hostings und Betriebs. Die initiale Laufzeit verlängert sich sodann automatisch jeweils um 12 Monate, wenn die Parteien von ihrem Kündigungsrecht keinen Gebrauch machen.
Soweit mehr als 5 Bewerber die Mindestanforderungen zur Eignung erfüllen, wird der Auftraggeber maximal 5 Bewerber anhand einer Auswahlmatrix auswählen, die den Bewerbungsunterlagen beiliegt. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los, soweit nicht eine weitere Differenzierung nach billigem Ermessen der Vergabestelle (§ 315 Abs. 1 BGB) zwischen den punktgleichen Bewerbern anhand der zu Ziffer III.1.3 Nr. 5 benannten Referenzprojekte hinsichtlich deren Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen möglich ist.
1. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit mit zusätzlichen Leistungen, insbesondere bei technologischen oder rechtlichen Neuerungen und/oder Änderungen, die sich auf die Bereitstellung und/oder den Betrieb der SAP BW/4 HANA Applikation auswirken und/oder für die Erweiterung der Applikation, zu beauftragen.
2. Option des Auftraggebers, die Leistungen des Auftragnehmers bei der Weitentwicklung der in sich verschränkten Funktionalitäten der IT-Infrastruktur bzw. der miteinander verschränkten Funktionalitäten des SAP-Gesamtsystems nach Bedarf anzupassen, insbesondere bei Ineffizienzen oder Schnittstellenproblemen.
3. Option zur Anpassung der Vertragspreise nach der initialen Vertragslaufzeit.
4. Option zur Anpassung der Service Level Agreements (SLA).
5. Option zur Beauftragung von weiteren Teilprojekten und zusätzlichen erforderlichen Leistungen im Zusammenhang mit den Vertragsleistungen wie bspw. Coaching, Einsatzunterstützung etc.
6. Option des Auftraggebers, den Auftragnehmer während der Vertragslaufzeit mit zusätzlichen Hosting- und Applikations-Dienstleistungen im SAP S/4 HANA ERP-Umfeld, bis hin zum vollständigen Hosting aller beim Auftraggeber im Einsatz befindlichen SAP S/4 HANA Applikationen inklusive aller Weiterentwicklungen (bspw. Upgrades, Updates etc.) dieser Applikationen zu beauftragen.
7. Option des Auftraggebers, dem Auftragnehmer in Abstimmung mit der SAP den Status des Lizenzpartners zu geben, um zukünftig SAP-Lizenzen über den Auftragnehmer zu erwerben.
8. Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die Option für die nachfolgenden Wohnungsbaugesellschaften des Landes Berlin und deren Konzerngesellschaften, die Vertragsleistungen zu den Vertragskonditionen ebenfalls zu beziehen: degewo AG, Potsdamer Straße 60, 10785 Berlin; Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin, Bottroper Weg 2, 13507 Berlin; WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, Dircksenstraße 38, 10178 Berlin; Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbH, Werbellinstraße 12,12053 Berlin; GESOBAU AG, Stiftsweg 1, 13187 Berlin.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten Erklärungen Musterformulare:
1. Erklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB und MiLoG
2. Infoblatt „Angaben zum Bieter“
3. Kurzprofil des Bewerbers mit Gründungsjahr, Angaben zu Geschäftsfeldern und Standorten
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist.
4. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Bereitstellung, Hosting und Betrieb) im Bereich SAP HANA.
Zu 4. Die Vergabestelle erwartet den Nachweis, dass der Bewerber im Mittel der letzten drei Jahre (2020, 2019, 2018) einen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von mindestens [Betrag gelöscht] Euro netto erzielt hat.
Bei Bewerbergemeinschaften wird der Umsatz addiert. Entsprechendes gilt für Nachunternehmer, auf deren Ressourcen der Bewerber zum Nachweis der Eignung zurückgreifen will. Die Vergabestelle behält sich vor, zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit weitere Nachweise zu fordern.
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist.
5. Angaben zu Referenzprojekten für vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren (2018-2020) mit Angaben zu: Referenzkunde, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Branche, Unternehmensgröße, wesentliche Leistungsinhalte, aktive Userzahl, wesentliche technische Parameter, Schnittstellen, Leistungszeit.
6. Angaben zum Standort des Rechenzentrums, der zugehörigen Liegenschaft, der Energieeffizienz sowie dem zum Betriebsteam des Bewerbers
7. Angaben zur Auftragsausführung in deutscher Sprache
8. Angaben zum zeitlichen Produktsupport
9. Angaben zur Zertifizierung SAP® Gold Partner
(Bewertungskriterium)
10. Angaben zur Zertifizierung als SAP® Certified Partner Center of Expertise®
(Bewertungskriterium)
11. Angaben zu einer Zertifizierung der Mitarbeiter im RZ-Betrieb nach dem Standard ITIL (Bewertungskriterium)
12. Angaben zu einem an ITIL angelehnten Service-Management (Bewertungskriterium)
13. Angaben zum IT-Sicherheitsmanagement im Allgemeinen und speziell für den Betrieb von SAP BW/4 HANA (Informationskriterium)
zu 5.) Die Vergabestelle erwartet den Nachweis, von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt, das seit mindestens einem Jahr im operativen Betrieb ist. Als vergleichbar gilt ein Referenzprojekt, bei dem der Bewerber folgende Leistungen für den Referenzkunden erbringt:
- Bereitstellung (Set Up, Konfiguration), Hosting und Betrieb einer SAP BW/4 HANA Applikation(Mindestanforderung)
- Anbindung der SAP BW/4 HANA Applikation an ein SAP-ERP-System (Mindestanforderung)
- Anbindung der SAP BW/4 HANA Applikation an ein SAP-S/4-ERP-System (Bewertungskriterium)
- Anbindung der SAP BW/4 HANA Applikation an ein SAP-S/4-System für die Module FI, CO(Bewertungskriterium)
- Anbindung der SAP BW/4 HANA Applikation an ein SAP-S/4-System für das Modul RE-FX(Bewertungskriterium)
- Anbindung der SAP BW/4 HANA Applikation an ein SAP-S/4-System für die Module MM, PM(Bewertungskriterium)
- Bereitstellen einer SAP BW/4 HANA-Applikation mit Anbindung an ein SAP-S/4-System, mit der mindestens200 Anwender arbeiten (Bewertungskriterium)
zu Nr. 6) Die Vergabestelle erwartet die verbindliche Zusage des Bewerbers, dass das Hosting der SAP BW/4HANA Applikation im Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland erfolgt. Weiterhin erwartet die Vergabestelleeinen Nachweis über periodische Ermittlungen zur Energieeffizienz (PUE – Power Usage Effectiveness) des Rechenzentrums und der Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz. Es wird eine Energieeffizienz erwartet, die besser als der Bundesdeutsche Durchschnitt ist (d.h. kleiner als der Durchschnittswert von ca. 1,6 im Jahr 2020).
zu Nr. 7) Die Vergabestelle erwartet den Nachweis, dass der Bewerber im Auftragsfall die Projektdurchführung in deutscher Sprache einschl. Kommunikation mit dem Auftraggeber, Support, Projektdokumentation etc. sicherstellen kann. Dies beinhaltet auch den Nachweis, dass der Bewerber in der Lage ist, die Bedienoberfläche sowie eine Online-Hilfe in deutscher Sprache zur Verfügung zu stellen.
zu Nr. 8) Die Vergabestelle erwartet, dass der Bewerber einen Produktsupport in den Zeiten von Montag bis Freitag jeweils von 08:00 bis 17:00 Uhr gewährleisten kann.
Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle ein Teilnahmeantragsformular zur Verfügung, das zwingend zu verwenden ist. Dies enthält für alle geforderten Erklärungen Musterformulare:
1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
2. Erklärung zur Frauenförderung
3. Verpflichtung Vertraulichkeit (Datenschutz)
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149045 zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.
2. Bewerberfragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform zu stellen und werden ausschließlich dort im Wege von Bewerberinformationen beantwortet.
3. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
4. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/149045 einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.
5. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen.
6. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +4[gelöscht]
Fax: +4[gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§134 Abs. 2 GWB).
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: +4[gelöscht]
Fax: +4[gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/