A1035_2021 - BE-APT -Bestrahlungsplanungsprogramm ATT

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 14109
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]5
Fax: [gelöscht]5
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.helmholtz-berlin.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Großforschungseinrichtung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Grundlagenforschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

A1035_2021 - BE-APT -Bestrahlungsplanungsprogramm ATT

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
33151000 Ausstattung und Ausrüstung für Strahlentherapie
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines als Medizinprodukt zertifizierten Bestrahlungsplanungsprogramms für die Augen-Tumor-Therapie (ATT), gemäß Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen *** Das System RayOcular soll für die Bestrahlungsplanung auf Augentumoren am HZB verwendet werden. Dies dient zur Vorbereitung/Dosisberechnung der Protonentherapie von Augentumoren.

Auf Basis von CT Daten wird im Programm ein Augenmodell erstellt. Dieses wird auf Basis von dazu im Programm überlagerten Fundusbildern und/oder MRT-Bildern um den zu behandelnden Tumor erweitert.

Anschließend wird die optimale Position des Auges für die Behandlung gesucht. Dazu muss die Dosisverteilung für die jeweils vorliegende Geometrie mit Hilfe eines Pencil-Beam-Algorithmus berechnet und die Dosis im Tumor und Risikostrukturen (u.a. Linse, Sehnerv, Makula) u.a. mit Hilfe sogenannter Dosis-Volumen-Histogramme analysiert werden.

Als Resultat der Berechnungen müssen die Bestrahlungsparameter vom System exportiert werden.

Parallel müssen bis zu 4 Medizinphysiker und 2 Strahlentherapeuten an dem System arbeiten können. Von daher wird eine Multi-User-Client-Server-Lösung angestrebt.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB),

Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) und die Charité – Universitätsmedizin Berlin, Campus Benjamin Franklin, führen seit Juni 1998 gemeinsam die Protonentherapie von Augentumoren durch. Für Deutschland ist die Anlage am HZB einmalig. Mehr als 4.000 Patienten aus ganz Deutschland und den Nachbarländern wurden bislang am HZB behandelt. Der Erfolg spricht für sich: In mehr als 96 % der Fälle lässt sich der Tumor vollkommen zerstören. Zumeist wird damit nicht nur das Auge, sondern auch die Sehkraft in einem befriedigenden Maß erhalten.

Gesucht wird ein als Medizinprodukt zertifiziertes Bestrahlungsplanungsprogramm, das mindestens den gleichen Funktionsumfang wie OCTOPUS (Bestrahlungsplanung für Augentumoren auf Basis von CT, MRT und Fundusbildern für die Protonentherapie) aufweist.

Seit 2006 wird für die Protonentherapie von Augentumoren am HZB das Programm OCTOPUS verwendet. Dieses wurde in Kooperation mit dem Deutschen Krebsforschungszentrum speziell für die Bestrahlungsplanung von Augentumoren entwickelt und erweitert die Funktionalität von EYEPLAN durch die direkte Einbindung von Bilddaten wie CT, MRT und Fundusbildern in den Planungsprozess.

Mit dieser Beschaffung soll dem HZB ein als Medizinprodukt zertifiziertes Bestrahlungsplanungsprogramm zur Verfügung stehen, welches mindestens dieselbe Funktionalität wie OCTOPUS hat:

• Direkte Einbindung von Fundus-, CT- und MRT-Bildern in den Planungsprozess,

• Anpassung an die echte Augengeometrie,

• Ausgabe von Datensätzen zur Patientenpositionierung, zur Einstellung von Bestrahlungsparametern am Beschleuniger und Daten zur Erzeugung der Patientenblende.

Gegenstand des Beschaffungsvorhabens:

1. Lizenzen:

a.) 4 Voll-Lizenzen zur Bestrahlungsplanung von intraokularen Tumoren mit Protonen (Datenimport, Konturierung / Modellierung, Planerstellung, Dosisberechnung, Datenexport, etc.),

b.) 2 eingeschränkte Lizenzen (Mindestumfang: Konturierung / Modellierung),

c.) Alle notwendigen Lizenzen für benötigte Drittsoftware zum Arbeiten mit dem Bestrahlungsplanungssytem (z.B. SQL-Server),

d.) Lizenz für Server zur Bereitstellung virtueller Desktops für die Bestrahlungsplanung vom Arbeitsplatz-Rechner (z.B. Citrix-Server).

2. Hardware: 2x Workstation/Server, um die oben genannte Softwarepakete zu hosten.

Alle derzeit gültigen gesetzlichen Bestimmungen sowie derzeit anerkannten Richtlinien zur elektromagnetischen Verträglichkeit von elektrischen Anlagen sind zu beachten und deren einhaltung ist zu belegen (EMV-Gesetz).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 60
Qualitätskriterium - Name: Service / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 20
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 159-419894
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 3000007
Bezeichnung des Auftrags:

A1035_2021 - BE-APT -Bestrahlungsplanungsprogramm ATT

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
30/10/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Stockholm
NUTS-Code: SE11 Stockholm
Postleitzahl: 11134
Land: Schweden
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.raysearchlabs.com
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Bewerbungsbedingungen:

---

Zu den geforderten Leistungen ist ein Hauptangebot abzugeben.

Änderungen und Ergänzungen der Verdingungsunterlagen sind unzulässig.

Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Mit dem Angebotsdeckblatt (FB 633 - Angebotsschreiben) ist ein detailliertes Angebot abzugeben.

Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden.

Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein.

Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen.

Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen.

Der Einwand, dass sich der Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen.

Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt.

Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben.

Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de/ Erste Informationen erhalten Sie unter:

subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)2 21/9 85 78-66 E-Mail: [gelöscht] Internet: www.subreport.de Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise.

Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden.

Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden.

Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher und/oder englischer Sprache vorliegen.

Fremdsprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei.

Sämtliche Preisangaben sind in EURO netto, d. h. ohne USt, zu machen.

Achtung - nur für deutsche Bieter: im FB 633 - Angebotsschreiben ist die USt in den Preis zu inkludieren, d. h. der Brutto-Betrag in Euro mus eingetragen werden.

Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden:

• Steuerrecht:

www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern,

Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin,

Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888/682-4248,

• Umweltrecht:

www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629,

53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225,

• Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen:

www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn,

Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900 Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden:

www.bundeskartellamt.de Vergabekammern des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123 Bonn Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 2[gelöscht]

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, gilt dies bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/11/2021