DFNFernsprechen2021 Referenznummer der Bekanntmachung: 12082021

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dfn.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6YYYYF/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6YYYYF
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: eingetragener Verein
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Förderung von Wissenschaft und Forschung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

DFNFernsprechen2021

Referenznummer der Bekanntmachung: 12082021
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
64200000 Fernmeldedienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Bei der Fortentwicklung seiner Dienste verfolgt der DFN-Verein unter anderem die Strategie einer Konvergenz bisher unterschiedlicher Kommunikationsdienste (Datendienste, Sprach-dienste, Dienste der Mobilkommunikation, usw.). Technisch-konzeptionelle Grundlage ist die gemeinsame Nutzung des Internet-Protokolls (IP) und speziell die Förderung der Über-tragung von Sprache über IP (Voice-Over-IP, kurz VoIP).

Für den Dienst DFNFernsprechen soll fortlaufend das Potential an Innovationen und techni-schen und organisatorischen Anpassungen ausgeschöpft werden, um die hohen Ansprüche von Forschung und Wissenschaft zu erfüllen. Mit der vorliegenden Ausschreibung beschafft der DFN-Verein Leistungen, die zur Erbringung des Dienstes DFNFernsprechen eingesetzt werden.

Die Vergabe erfolgt in 5 Losen.

Rund 900 Einrichtungen aus Wissenschaft und Forschung sind derzeit Teilnehmer am Deutschen Forschungsnetz. Vom Satzungszweck umfasste Einrichtungen können für die Laufzeit der hier ausgeschriebenen Verträge Fernsprechleistungen beim DFN-Verein beziehungsweise beim Anbieter der Mobilfunkdienste abrufen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 5
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge unter Zusammenfassung der folgenden Lose oder Losgruppen zu vergeben:

Bieter dürfen kaufmännische Nebenangebote zu den nachfolgend aufgeführten Loskombinationen abgeben unter der Bedingung, dass sie zu den Einzellosen einer Loskombination jeweils ein Hauptangebot abgegeben haben. Kaufmännische Nebenangebote zu Loskombinationen, zu denen nicht auch je ein Hauptangebot zu den Einzellosen vorliegt, werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

Mögliche Loskombinationen:

1. Los VoIP-Anschlüsse - Los Mobilfunk

2. Los VoIP-Centrex - Los VoIP-Anschlüsse

3. Los Auftragsmanagement und Rechnungsverarbeitung - Los VoIP-Anschlüsse

Die Bedingungen im Einzelnen sind im Leistungsverzeichnis beschrieben.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

VoIP-Anschlüsse

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64200000 Fernmeldedienste
64000000 Post- und Fernmeldedienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

10178 Berlin Weitere Erfüllungsorte sind die bundesweit verteilten Standorte der Teilnehmer am DFN.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Los VoIP-Anschlüsse umfasst die Erbringung eines auf dem Internetprotokoll basier-ten Sprachdienstes (Voice-over-IP, kurz VoIP). Dazu gehört die Bereitstellung einer an das Wissenschaftsnetz X-WiN angeschlossenen VoIP-Plattform zur Vermittlung des Sprachverkehrs in die öffentlichen Telefonnetze für Einrichtungen mit lokalen VoIP-fähigen Telefonanlagen. Weiterhin werden in diesem Los VoIP-basierte Daten- und Sprachanschlüsse mit eigenem Leitungsnetz organisiert. So können Einrichtungen an Standorten, die nicht an das Wissenschaftsnetz angebunden sind, Datenkonnektivität erhalten.

Die Leistungen zu diesem Los sind im Rahmenvertrag VoIP-Anschlüsse beschrieben.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verträge können für alle Verträge gleichlautend um jeweils 1 Jahr zwei Mal verlängert werden. Die

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Verträge zu den einzelnen Losen enthalten gleichlaufende Innovationsklauseln.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

VoIP-Centrex

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64200000 Fernmeldedienste
64000000 Post- und Fernmeldedienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

10178 Berlin Weitere Erfüllungsorte sind die bundesweit verteilten Standorte der Teilnehmer am DFN.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Los VoIP-Centrex umfasst die Erbringung eines Dienstes zur Bereitstellung einer zentral an das Wissenschaftsnetz X-WiN angebundenen mandantenfähigen Telekommu-nikationsanlage für Einrichtungen, die keine lokale Telefonanlage betreiben.

Die Leistungen zum Los VoIP-Centrex sind im Rahmenvertrag VoIP-Centrex beschrieben.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verträge können für alle Verträge gleichlautend um jeweils 1 Jahr zwei Mal verlängert werden. Die

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Verträge zu den einzelnen Losen enthalten gleichlaufende Innovationsklauseln.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Mobilfunkdienste

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64200000 Fernmeldedienste
64000000 Post- und Fernmeldedienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

10178 Berlin Weitere Erfüllungsorte sind die bundesweit verteilten Standorte der Teilnehmer am DFN.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Los Mobilfunk umfasst die Vereinbarung von Mindestanforderungen, zu denen der Auftragnehmer vom DFN-Verein autorisierten Einrichtungen den Abschluss von Mobil-funkverträgen anbietet.

Die Leistungen zum Los Mobilfunk sind im Rahmenvertrag Mobilfunkdienste beschrieben.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verträge können für alle Verträge gleichlautend um jeweils 1 Jahr zwei Mal verlängert werden. Die

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Verträge zu den einzelnen Losen enthalten gleichlaufende Innovationsklauseln.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

SMS-Gateway

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64200000 Fernmeldedienste
64000000 Post- und Fernmeldedienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

10178 Berlin Weitere Erfüllungsorte sind die bundesweit verteilten Standorte der Teilnehmer am DFN.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Los SMS-Gateway umfasst die Erbringung eines Dienstes, der die Übermittlung von Textkurznachrichten (SMS) in die Mobilfunknetze ermöglicht.

Die Leistungen zum Los SMS-Gateway sind im Rahmenvertrag SMS-Gateway beschrie-ben.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verträge können für alle Verträge gleichlautend um jeweils 1 Jahr zwei Mal verlängert werden. Die

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Verträge zu den einzelnen Losen enthalten gleichlaufende Innovationsklauseln.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Auftragsmanagement und Rechnungsverarbeitung

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
64200000 Fernmeldedienste
64000000 Post- und Fernmeldedienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

10178 Berlin Weitere Erfüllungsorte sind die bundesweit verteilten Standorte der Teilnehmer am DFN.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Das Los Auftragsmanagement und Rechnungsverarbeitung umfasst die Erbringung eines Dienstes zur zentralen Entgegennahme von Beauftragungen für VoIP-Anschlüsse, VoIP-Centrex und SMS-Gateway und entsprechende Auftragsabwicklung bei den jeweiligen Leistungserbringern. Außerdem umfasst dieses Los die Erstellung und den Versand von Teilnehmerrechnungen für DFNFernsprechen.

Die Leistungen zum Los Auftragsmanagement und Rechnungsverarbeitung sind im Rah-menvertrag Auftragsmanagement und Rechnungsverarbeitung beschrieben.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verträge können für alle Verträge gleichlautend um jeweils 1 Jahr zwei Mal verlängert werden. Die

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Die Verträge zu den einzelnen Losen enthalten gleichlaufende Innovationsklauseln.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 18/01/2022
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 18/03/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 18/01/2022
Ortszeit: 13:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Allen Angeboten sind alle jeweils in den Anhängen A für die Lose 1 bis 5 aufgeführten Unterlagen vollständig beizufügen!!!

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Der DFN-Verein behält sich vor, aus Sach- und Verfahrensgründen diskriminierungsfrei Fristen zu ändern.

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Datenschutzhinweise

Im Rahmen des Vergabeverfahrens verlangte personenbezogene Angaben werden für die Zwecke der Durchführung des Vergabeverfahrens und den obsiegenden Bieter betreffend für die Zwecke der Vertragsdurchführung verarbeitet. Der Bieter erklärt sich mit Abgabe ihres Angebots mit diesem Vorgehen einverstanden und verpflichtet sich, betroffene Per-sonen zu informieren und notwendige Einwilligungen im erforderlichen Umfang einzuho-len.

Der Auftraggeber bewahrt die Vergabeunterlagen und Verträge für die Dauer der gesetz-lichen Aufbewahrungsfristen auf. Eine Weitergabe der Vergabeunterlagen an Dritte er-folgt nur im Rahmen von Nachprüfungsverfahren oder externen Prüfungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 f.) DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Durchführung von Vergabe und zum Vertragsschluss und damit zur Wahrung der Interessen des DFN-Vereins erforderlich. Grundrecht und Grundfreiheiten der betroffenen Personen, die den Schutz der personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen bei einer Benennung von Ansprechpartnern im rechtsgeschäftlichen Verkehr nicht.

Nach Art. 15 DSGVO hat eine betroffene Person das Recht, eine Bestätigung zu verlan-gen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und gegebenenfalls ein Recht auf Auskunft über diese Daten und ihre Verarbeitung, unter anderem über die Verarbeitungszwecke, die Herkunft der Daten, mögliche Empfänger und die Dauer der Speicherung.

Nach Art. 77 DSGVO hat jede betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Auf-sichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten im DFN-Verein:

Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V.,

Datenschutzbeauftragter,

Alexanderplatz 1, 10178 Berlin,

E-Mail: [gelöscht], Telefon: +4930 884299 9103

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6YYYYF

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
04/11/2021