Projekt zur Verbesserung des Informationsangebotes auf der Webseite www.informationsportal-kinderwunsch.de mit dem Ziel der Stärkung der psychosozialen Kinderwunschberatung Referenznummer der Bekanntmachung: BMFSFJ_2021_025

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.bmfsfj.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Projekt zur Verbesserung des Informationsangebotes auf der Webseite www.informationsportal-kinderwunsch.de mit dem Ziel der Stärkung der psychosozialen Kinderwunschberatung

Referenznummer der Bekanntmachung: BMFSFJ_2021_025
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79416200 Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Buindesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) beabsichtigt im Wege eines Offenen Verfahrens gemäß § 119 Abs. 1 GWB, die Vergabe eines Projekts zur Verbesserung des Informationsangebotes auf der Webseite www.informationsportal-kinderwunsch.de mit dem Ziel der Stärkung der psychosozialen Kinderwunschberatung zu vergeben.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen der Informations- und Öffentlichkeitsarbeit betreibt das BMFSFJ das Informationspor-tal Kinderwunsch (www.informationsportal-kinderwunsch.de). Auf der Webseite befindet sich bei-spielsweise ein Förder-Check, durch welchen Paare die Möglichkeit der finanziellen Unterstützung bei Kinderwunschbehandlungen testen können. Nicht zuletzt durch dieses Tool verzeichnet die Webseite regelmäßig ca. 28.000 Page Impressions pro Monat. Darüber hinaus enthält die Seite wei-tergehende Informationen zur finanziellen Förderung durch Bund und Länder, eine Adressdaten-bank für Kinderwunschzentren und für Angebote der psychosozialen Kinderwunschberatung sowie Informationen zu möglichen Ursachen und Behandlungsmethoden bei unerfülltem Kinderwunsch.

Um die Angebote und Inhalte der qualifizierten psychosozialen Kinderwunschberatung bekannter zu machen, Frauen und Männer frühzeitig „abzuholen“ und ihnen die Hemmungen und Ängste vor einer solchen Beratung zu nehmen, aber auch um ihnen Möglichkeiten des „Selbstcoaching“ aufzu-zeigen, soll diese Webseite ausgebaut werden.

Hierzu sollen Texte, Videos und Podcasts für die Verwendung auf dem Informationsportal erstellt werden, die die Paare direkt auf empathische Weise ansprechen. Insbesondere die Audio-Formate sollen in einem regelmäßigen Rhythmus auf den bekannten Streaming-Plattformen distribuiert werden, um eine Reichweite über das Informationsportal hinaus zu generieren und ggf. auch neue Zielgruppen zu erreichen. So sollen die Paare Informationen zur Diagnostik und Behandlung erhal-ten sowie tiefergehende Einblicke in mögliche Beratungssituationen gewinnen, damit die Hemm-schwellen vor einer realen Beratung abgebaut werden können. Zudem sollen den Paaren Informa-tionen zur Verfügung gestellt werden, um sie in einer Art Selbstcoaching bei ihrem Umgang mit dem Thema Kinderwunsch bestmöglich zu unterstützen.

Das Thema ungewollte Kinderlosigkeit ist kein reines Frauenthema. Die männliche Perspektive soll-te stets berücksichtigt werden. So wissen wir aus Studien und aber auch von Betroffenen, dass mehr und vor allem spezifische Angebote für Männer ausdrücklich gewünscht sind.

Um die Formate bestmöglich auf dem Info-Portal einzupflegen, soll der Bereich Beratung auf der Webseite umgebaut werden. Für die technische Umsetzung der einzelnen Formate ist die init AG, als technische Rahmenvertragsagentur des BMFSFJ, zuständig. Videos und Podcasts werden von der ressourcenmangel GmbH als redaktionelle Rahmenvertragspartnerin produziert und unter Ein-haltung der vom BMFSFJ im Rahmenvertrag festgelegten BITV-Standards unter Berücksichtigung der technischen Anforderungen der Webseite sowie, für die Audio-Formate, auf den entspre-chenden Streaming-Plattformen bereitgestellt. Die inhaltliche Verantwortung liegt bei dem Auf-tragnehmer/der Auftragnehmerin. Die Basis für eine enge Zusammenarbeit zwischen den Rah-menagenturen des BMFSFJ und dem Auftragsnehmer/der Auftragnehmerin wird durch das BMFSFJ gewährleistet.

Die hier ausgeschriebene Leistung bezieht sich daher auf

die Erstellung eines Redaktionsplanes für die Erarbeitung und Zurverfügungstellung der unterschiedlichen Formate auf dem Informationsportal Kinderwunsch.de,

die inhaltliche Gestaltung von Videos inkl. Drehbüchern

die inhaltliche Gestaltung von Podcasts inkl. Drehbüchern,

die Planung und Durchführung von Interviews inkl. Erstellung der Interviewfragen, Führen der Interviews, sowie Vor- und Nachbereitung in engem Austausch mit den BMFSFJ-Rahmenvertragsagenturen,

das Verfassen von Texten,

das Erstellen von Quizzen,

die Gewinnung von Expertinnen und Experten aus den Fachbereichen der Gynäkologie, Re-produktionsmedizin, Andrologie, Urologie und Kindermedizin und Führen von Interviews mit diesen inkl. Erstellung von Interviewfragen und Drehbüchern,

die Gewinnung von Betroffenen und Führung von Interviews mit diesen inkl. Erstellung von Interviewfragen und Drehbüchern, optional,

die Gewinnung von Influencer/innen o. ä. inkl. entsprechendem Briefing zur Social-Media-Kooperation, optional.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität Konzept / Gewichtung: 70
Preis - Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 107-281320
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: BMFSFJ_2021_025
Bezeichnung des Auftrags:

Projekt zur Verbesserung des Informationsangebotes auf der Webseite www.informationsportal-kinderwunsch.de mit dem Ziel der Stärkung der psychosozialen Kinderwunschberatung

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
23/09/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
NUTS-Code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

a. Dieses Vergabeverfahren wird ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes durchgeführt.

b. Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet

c. Ergänzende Unterlagen können unter der in Punkt I.3 genannten URLheruntergeladen werden.

d. Die Abgabe der Vergabeunterlagen erfolgt grundsätzlich ohne weitere Registrierung. Eine freiwillige Registrierung ist möglich. Diese bietet den Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informiert werden. Unternehmen, die von der freiwilligen Registrierung keinen Gebrauch machen, müssen sich selbständig über mögliche Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen informieren. Hinsichtlich aller

weiteren Aktivitäten, u. a. der Kommunikation mit der Vergabestelle, ist eine Registrierung zwingend erforderlich.

e. Fragen sind bis zum 05.07.2021 12:00 Uhr ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) einzureichen. Die Fragen und Antworten werden allen Bietern / Bieterinnen in anonymisierter Form auf der e-

Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt.

f. Eventuelle weitere Informationen, z. B. Änderungen/Ergänzungen an den Vergabeunterlagen, Bieterfragen und Antworten, werden schnellstmöglich, spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf Angebotsfrist auf der e-Vergabe-Plattform des

Bundes eingestellt.

g. Angebote können nur auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabeonline.de) abgegeben werden.

h. Angebote, die auf dem Post- bzw. Botenweg, per E-Mail oder Fax eingehen, müssen

ausgeschlossen werden.

i. Die Geltendmachung eigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen durch den Bieter/ die Bieterin führen zum Ausschluss.

j. Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter/Bieterinnen den Bestimmungen des § 62 VgV.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen beim Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Be-kanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilge sellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 S. 3 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Ange-botsabgabe gegenüber dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, An den Gelenkbogenhallen 2-6, 50679 Köln gerügt werden.

Hilft das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Bundesamts für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden.

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss. Im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union endet die Frist 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/10/2021