Rahmenvertrag über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Dienstkleidung und Dienstausrüstung sowie Einrichtung, Bereitstellung eines Onlineshops/Bestellportals
Berichtigung
Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben
Lieferauftrag
(Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union, 2021/S 196-511886)
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 21029
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.vhhbus.de
Abschnitt II: Gegenstand
Rahmenvertrag über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Dienstkleidung und Dienstausrüstung sowie Einrichtung, Bereitstellung eines Onlineshops/Bestellportals
Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH (kurz: VHH) ist Partner im Hamburger Verkehrsverbund und betreibt 160 Linien mit ca. 2 100 Mitarbeiter*innen und über 670 Omnibussen an 12 Standorten in Hamburg und Schleswig-Holstein. Die VHH beabsichtigt einen neuen Rahmenvertrag für die Ausstattung ihrer Mitarbeiter*innen im Busbetrieb mit Dienstbekleidung und Dienstausrüstung sowie über die Einrichtung und Unterhaltung eines Onlineshops/Bestellportal abzuschließen. Die Leistungen umfassen die Herstellung, Lagerung und Auslieferung der Produkte sowie die Einrichtung und Unterhaltung eines Onlineshops/Bestellportals, aus dem die Mitarbeitenden der VHH bzw. ihrer Tochtergesellschaften eigenständig Einzelbestellungen tätigen können. Die VHH tritt in diesem Vergabeverfahren mit ihren Tochtergesellschaften als Ausschreibungsgemeinschaft auf, sodass alle Tochtergesellschaften aus diesem Vertrag abrufen und die jeweiligen Mitarbeitenden bedient werden können.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Abschnitt VII: Änderungen
Das gegenständliche Vergabeverfahren bezieht sich auf den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Dienstkleidung und Dienstausrüstung sowie der Erstellung,
Bereitstellung eines Onlineshops/Bestellportals der Auftraggeberin sowie ihrer Tochtergesellschaften.
Damit einhergehend obliegt das Lagermanagement und die Lagerlogistik dem Auftragnehmer. Weiterhin ist die Transportlogistik an die unterschiedlichen Betriebshöfe der Auftraggeberin sowie die Auslieferung an die Privatadressen der Mitarbeitenden Bestandteil der Leistung. Darüber hinaus obliegt dem Auftragnehmer die Einrichtung, Bereitstellung und Unterhaltung eines Onlineshops bzw. Bestellportals.
Im Onlineshop/Bestellportal soll das Bekleidungs- und Dienstausrüstungsportfolio je Artikel der Auftraggeberin dargestellt werden. Eine Übersicht der einzelnen Dienstkleidungsartikel ist der Anlage (Anlage AA), die mit dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht wurde, zu entnehmen. Die einzelnen Artikel sollen im Onlineshop/ Bestellportal nicht mit einem Geldwert in EURO hinterlegt werden. Beispielhaft soll eine Art Punktekonto,
über den die Mitarbeitenden ihre Bestellungen auslösen können, vorhanden sein. Die weiteren detaillierten Informationen sind den Vergabeunterlagen Teil B zu entnehmen.
Daneben obliegt dem Auftragnehmer auch die Einrichtung und Einspielung der persönlichen Daten aus den jetzt bestehenden Mitarbeiterprofilen in den Onlineshop/Bestellportal. Die zur Verfügungstellung der persönlichen Mitarbeiterdaten erfolgt durch die Auftraggeberin. Die Daten für das Dienstkleidungs- und Dienstausrüstungsportfolio werden dem zukünftigen Auftragnehmer von der Auftraggeberin rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Der Onlineshop bzw. das Bestellportal muss gegen unberechtigten Zugriff bzw. unberechtigte Bestellungen geschützt sein. Zudem müssen auch die Daten vor dem Zugriff Fremder geschützt sein.
Die nachfolgenden Angaben dienen lediglich der besseren Einschätzung des Auftragsvolumens und sind als grobe, unverbindliche Mengenangaben zu bewerten. Überschlägig sollen etwa 1.600 Mitarbeitende der VHH sowie rund 75 (ABG), 110 (ORD), 48 (RRH) und 58 (RMVB) Mitarbeitende bei den Tochtergesellschaften mit jeweiligem Firmenlogo (gestickt, 1-2 Farben) ausgestattet werden. Das bisherige Verhältnis zwischen den Bestellmengen der Damen- und Herren Konfektionen liegt bei ca. 20 % Damen und 80 % Herren. Die Neueinstellungen benötigen eine Erstausstattung. Die Auftraggeberin plant mit rund 100 Neueinstellungen p.a.
und behält sich vor, diese Anzahl der Mitarbeitenden zu jederzeit nach oben oder unten anzupassen.
Es gibt in dem auszuschreibenden Sortiment 15 Artikel, für die keine Eigenproduktion vorgesehen ist, da auf Standardartikel (Stangenware) zurückgegriffen werden soll (gemäß Anlage AA).
Folgende Artikel sind als Standardartikel definiert:
Herren/Damen Kollektion: Jeans für Sommer/ Winter, Hemden 1/1 Arm, Hemden 1/2 Arm, Bluse 1/1 Arm, Bluse 1/2 Arm, Polo Shirt, Pullover mit V-Ausschnitt, Strickjacke, Wendeweste.
Weitere 7 Artikel sind als kundenspezifische Artikel definiert:
Herren/Damen Kollektion: Sakko, Anzugweste, Anzughose für Sommer/Winter, Blazer, Anzughose für Sommer/ Winter, Anzugweste, Funktionsjacke für Sommer/ Winter.
Die Gesamtkollektion umfasst die nachfolgenden Artikel: Die Herren-Kollektion besteht aus: Sakko,
Anzugweste, Anzughose für Sommer/Winter, Jeans für Sommer/Winter, Hemden 1/1 Arm, Hemden 1/2 Arm,
Polo Shirt, Krawatte, Pullover mit V-Ausschnitt, Strickjacke, Funktionsjacke für Sommer/Winter, Wendeweste,
Baseball Cap. Die Damen-Kollektion besteht aus: Blazer, Anzughose für Sommer/Winter, Anzugweste,
Jeans für Sommer/Winter, Bluse 1/1 Arm, Bluse 1/2 Arm, Polo Shirt, Pullover mit V-Ausschnitt, Strickjacke,
Funktionsjacke für Sommer/Winter, Wendeweste, Halstuch. Als Dienstausrüstung werden Sitzbezüge für die Fahrersitze der Busse als Husse sowie ein Rucksack mit mehreren Fächern definiert.
Das gegenständliche Vergabeverfahren bezieht sich auf den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Herstellung, Lagerung und Auslieferung von Dienstkleidung und Dienstausrüstung sowie der Erstellung,
Bereitstellung eines Onlineshops/Bestellportals der Auftraggeberin sowie ihrer Tochtergesellschaften.
Damit einhergehend obliegt das Lagermanagement und die Lagerlogistik dem Auftragnehmer. Weiterhin ist die Transportlogistik an die unterschiedlichen Betriebshöfe der Auftraggeberin sowie die Auslieferung an die Privatadressen der Mitarbeitenden Bestandteil der Leistung. Darüber hinaus obliegt dem Auftragnehmer die Einrichtung, Bereitstellung und Unterhaltung eines Onlineshops bzw. Bestellportals.
Im Onlineshop/Bestellportal soll das Bekleidungs- und Dienstausrüstungsportfolio je Artikel der Auftraggeberin dargestellt werden. Eine Übersicht der einzelnen Dienstkleidungsartikel ist der Anlage (Anlage AA), die mit dem Teilnahmewettbewerb veröffentlicht wurde, zu entnehmen. Die einzelnen Artikel sollen im Onlineshop/ Bestellportal nicht mit einem Geldwert in EURO hinterlegt werden. Beispielhaft soll eine Art Punktekonto,
über den die Mitarbeitenden ihre Bestellungen auslösen können, vorhanden sein. Die weiteren detaillierten Informationen sind den Vergabeunterlagen Teil B zu entnehmen.
Daneben obliegt dem Auftragnehmer auch die Einrichtung und Einspielung der persönlichen Daten aus den jetzt bestehenden Mitarbeiterprofilen in den Onlineshop/Bestellportal. Die zur Verfügungstellung der persönlichen Mitarbeiterdaten erfolgt durch die Auftraggeberin. Die Daten für das Dienstkleidungs- und Dienstausrüstungsportfolio werden dem zukünftigen Auftragnehmer von der Auftraggeberin rechtzeitig zur Verfügung gestellt. Der Onlineshop bzw. das Bestellportal muss gegen unberechtigten Zugriff bzw. unberechtigte Bestellungen geschützt sein. Zudem müssen auch die Daten vor dem Zugriff Fremder geschützt sein.
Die nachfolgenden Angaben dienen lediglich der besseren Einschätzung des Auftragsvolumens und sind als grobe, unverbindliche Mengenangaben zu bewerten. Überschlägig sollen etwa 1.600 Mitarbeitende der VHH sowie rund 75 (ABG), 110 (ORD), 48 (RRH) und 58 (RMVB) Mitarbeitende bei den Tochtergesellschaften mit jeweiligem Firmenlogo (gestickt, 1-2 Farben) ausgestattet werden. Das bisherige Verhältnis zwischen den Bestellmengen der Damen- und Herren Konfektionen liegt bei ca. 20 % Damen und 80 % Herren. Die Neueinstellungen benötigen eine Erstausstattung. Die Auftraggeberin plant mit rund 100 Neueinstellungen p.a.
und behält sich vor, diese Anzahl der Mitarbeitenden zu jederzeit nach oben oder unten anzupassen.
Es gibt in dem auszuschreibenden Sortiment 15 Artikel, für die keine Eigenproduktion vorgesehen ist, da auf Standardartikel (Stangenware) zurückgegriffen werden soll (gemäß Anlage AA).
Folgende Artikel sind als Standardartikel definiert:
Herren/Damen Kollektion: Jeans für Sommer/ Winter, Hemden 1/1 Arm, Hemden 1/2 Arm, Bluse 1/1 Arm, Bluse 1/2 Arm, Polo Shirt, Pullover mit V-Ausschnitt, Strickjacke, Wendeweste, Krawatte, Halstuch, Baseball Cap.
Weitere 5 Artikel sind als kundenspezifische Artikel definiert:
Herren/Damen Kollektion: Sakko, Anzugweste, Anzughose für Sommer/Winter, Blazer, Funktionsjacke für Sommer/ Winter. Die Gesamtkollektion umfasst die nachfolgenden Artikel: Die Herren-Kollektion besteht aus: Sakko,
Anzugweste, Anzughose für Sommer/Winter, Jeans für Sommer/Winter, Hemden 1/1 Arm, Hemden 1/2 Arm,
Polo Shirt, Krawatte, Pullover mit V-Ausschnitt, Strickjacke, Funktionsjacke für Sommer/Winter, Wendeweste,
Baseball Cap. Die Damen-Kollektion besteht aus: Blazer, Anzughose für Sommer/Winter, Anzugweste,
Jeans für Sommer/Winter, Bluse 1/1 Arm, Bluse 1/2 Arm, Polo Shirt, Pullover mit V-Ausschnitt, Strickjacke,
Funktionsjacke für Sommer/Winter, Wendeweste, Halstuch. Als Dienstausrüstung werden Sitzbezüge für die Fahrersitze der Busse als Husse sowie ein Rucksack mit mehreren Fächern definiert.