Facility Management für diverse Liegenschaften Referenznummer der Bekanntmachung: EKP-VA-21-00715

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bim-berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Land Berlin (SILB/SODA)
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Immobilienwirtschaft

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Facility Management für diverse Liegenschaften

Referenznummer der Bekanntmachung: EKP-VA-21-00715
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
70000000 Immobiliendienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Facility Management, Betriebsführung, technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Facility Management (Objektmanagement, Hausmeisterdienste, Instandhaltung und Betreiben technischer Anlagen, Unterhalts-, Grund-, Sonder- und Glasreinigung, Winterdienst, Außenanlagenpflege, Schädlingsbekämpfung, Sicherheitsdienste)

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los_1_Facility_Managementleistungen

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
70000000 Immobiliendienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Dienstleistungen im Facility Management im SODA: Die Leistungsanforderungen an den AN umfassen die optimale Unterstützung der Primärprozesse des AG und des Nutzers, durch die ganzheitliche und professionelle Ausführung der Sekundärprozesse. Hierbei soll der DL in den Bereichen des technischen, infrastrukturellen und übergeordneten FM in den Objekten des AG mit einer NRF von ca. 73.471 m² zzgl. eines Optionsobjektes mit einer NRF ca. 15.000 m² die Sicherung des Kerngeschäfts (Hauptprozesse) gewährleisten: Betriebsführung im Facility Management (Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, IT-gestützte Serviceleistungen, Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung, Dokumentation und Berichtswesen); Leistungen des technischen Gebäudemanagements (Betriebsführung/ Objektbetrieb; Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen), Planen der wiederkehrenden Prüfungen, Instandsetzung der entsprechenden Bauelemente gem. LV bzw. Anlagen zum LV, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister/ Haustechnikerdienste), DGUV (ortsveränderlich), Schließanlagenverwaltung, Baumkontrolle); Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements (Pförtner- und Sicherheitsdienstleistungen, Unterhalts-, Grund-, Sonder-, Glas- und Rahmenreinigung, Freiflächensäuberung, Außenanlagenpflege, Winterdienst, Schädlingsbekämpfung).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Einsatz des Objektleiters / Gewichtung: 3
Qualitätskriterium - Name: Einsatz der Projektassistenz / Gewichtung: 2
Qualitätskriterium - Name: Implementierung / Gewichtung: 3.75
Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Betreiberverantwortung / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung / Gewichtung: 3.75
Qualitätskriterium - Name: Informationsmanagement / Gewichtung: 1.25
Qualitätskriterium - Name: Störungsmanagement / Gewichtung: 1.25
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 75
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

In den Leistungsverzeichnissen sind Optionsobjekte definiert, welche im Bedarfsfall einseitig vom Auftraggeber abgerufen werden können. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung besteht nicht.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los_2_Facility_Managementleistungen

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
70000000 Immobiliendienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungsanforderungen an den AN umfassen die optimale Unterstützung der Primärprozesse des AG und der Nutzer, durch die ganzheitliche und professionelle Ausführung der Sekundärprozesse. Hierbei soll der DL in den Bereichen des technischen, infrastrukturellen und übergeordneten FM in den Objekten des AG mit einer NRF von ca. 94.440 m² zzgl. eines Optionsobjektes mit einer NRF ca. 15.000 m² die Sicherung des Kerngeschäfts (Hauptprozesse) gewährleisten:

Betriebsführung im Facility Management (Objektmanagement, Fortschreibung und Pflege von Leistungsverzeichnissen, IT-gestützte , Mangelanspruchsmanagement/ Gewährleistungsverfolgung, Dokumentation und Berichtswesen); Leistungen des technischen Gebäudemanagements (Betriebsführung/Objektbetrieb; Wiederkehrende Prüfungen (SV-Prüfungen), Planen der wiederkehrenden Prüfungen, Instandsetzung der entsprechenden Bauelemente gem. LV bzw. Anlagen zum LV, Energiemanagement, Operative Leistungen (Hausmeister/ Haustechnikerdienste), DGUV (ortsveränderlich), Schließanlagenverwaltung, Baumkontrolle); Leistungen des infrastrukturellen Gebäudemanagements (Pförtner- und Sicherheitsdienstleistungen, Unterhalts-, Grund-, Sonder-, Glas- und Rahmenreinigung, Freiflächensäuberung, Außenanlagenpflege, Winterdienst, Schädlingsbekämpfung). Als Optionsobjekt wird eine mögliche Auftragserweiterung gemäß EVB Punkt 4.1.3 verstanden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Einsatz des Objektleiters / Gewichtung: 3
Qualitätskriterium - Name: Einsatz der Projektassistenz / Gewichtung: 2
Qualitätskriterium - Name: Implementierung / Gewichtung: 3.75
Qualitätskriterium - Name: Personalkonzept / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Betreiberverantwortung / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Steuerungsfunktion/ Dienstleistersteuerung / Gewichtung: 3.75
Qualitätskriterium - Name: Informationsmanagement / Gewichtung: 1.25
Qualitätskriterium - Name: Störungsmanagemen / Gewichtung: 1.25
Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 75
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

In den Leistungsverzeichnissen sind Optionsobjekte definiert, welche im Bedarfsfall einseitig vom Auftraggeber abgerufen werden können. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung besteht nicht.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 028-069577
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: V-2021-000020
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Los_1_Facility_Managementleistungen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
20/09/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: V-2021-000021
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Los_2_Facility_Managementleistungen

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
22/09/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10439
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Berlin
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
07/10/2021