Bereitstellung des Energiesekretariats im Deutsch-Russischen Energiedialog (ED-Sekretariat)

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dena.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://nextcloud.dena.de/index.php/s/AGFXyNyPw6F46ji
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an folgende Anschrift:
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
NUTS-Code: DE300 Berlin
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.dena.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Agentur
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: sonstige

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Bereitstellung des Energiesekretariats im Deutsch-Russischen Energiedialog (ED-Sekretariat)

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) ist vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) mit der Durchführung des Projektes „Energiepartnerschaften mit Ländern Osteuropas und Zentralasiens“ beauftragt. Zur laufenden Umsetzung ist die Bereitstellung eines Sekretariats vor Ort vorgesehen, das den Energiedialog im Land mitrepräsentiert und die reibungslose Kommunikation vor Ort sicherstellt. Der Auftragnehmer übernimmt die Bereitstellung des Energiesekretariats im Deutsch-Russischen Energiedialog (ED-Sekretariat).

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: RU Russia
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Deutsch-Russische Energiedialog soll einen Beitrag zur vertieften bilateralen Zusammenarbeit im Bereich der Energiewirtschaft leisten und die Transformation des russischen Energiesektors unterstützen. Als übergreifende Themen der Zusammenarbeit lassen sich die Modernisierung der Energiewirtschaft, der Ausbau erneuerbarer Energien, Energieeffizienz und Klimaschutz identifizieren. Der Deutsch-Russische Energiedialog bietet beiden Seiten einen gemeinsamen Rahmen für den politischen Dialog und die Zusammenarbeit im Energiesektor und soll Synergien zwischen bestehenden bilateralen Aktivitäten im Energie- und Klimabereich schaffen.

Der Energiedialog wird auf deutscher Seite federführend durch das BMWi in enger Abstimmung mit weiteren Ressorts und auf russischer Seite durch das Ministerium für Energie und das Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung koordiniert. Die Umsetzung des Energiedialogs erfolgt im Rahmen bilateraler Treffen und thematischer Arbeits- und Unterarbeitsgruppen (AGn und UAGn).

Zur Umsetzung des Energiedialogs mit Russland etabliert die dena im Auftrag des BMWi vor Ort ein Sekretariat (ED-Sekretariat), das den Energiedialog im Land mitrepräsentiert, bei der Umsetzung des Energiedialogs unterstützt und die reibungslose Kommunikation vor Ort sicherstellt.

Das Sekretariat unterstützt die dena und die Bundesregierung bei der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung des Energiedialogs und beim Austausch mit dem Partnerland. Als lokaler Partner wirkt das Sekretariat bei der Konzeption und Umsetzung des Energiedialogs mit, vertritt die dena vor Ort und trägt zur Vernetzung der deutschen und internationalen Aktivitäten in Russland bei. Das Energiesekretariat ist im Partnerland Anlaufstelle für die diplomatischen Vertretungen Deutschlands sowie die nationalen Partnerministerien zu relevanten Themen im Kontext des Energiedialogs. Das Sekretariat unterstützt die dena bei der Kontaktaufnahme zu Vertretern aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft in Russland und der Einbindung dieser in den Energiedialog. Eine besondere Rolle kommt dem Sekretariat beim Stakeholder-Management in Russland, der Umsetzung von Veranstaltungen in Russ-land und dem Monitoring der (energie-)politischen Entwicklungen zu.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

• Unternehmensdarstellung (inkl. Darstellung der Personalressourcen, Angabe der Mitarbeiterstruktur, Anzahl feste/freie Mitarbeiter/-innen, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte, Rechtsform, Hauptsitz und weitere Standorte).

• Mindestanforderungen:

(1) Mindestens 3-jährige Tätigkeit in den ausgeschriebenen Tätigkeitsschwerpunkten.

(2) Ausreichende Anzahl und entsprechend qualifiziertes Personal, damit sichergestellt ist, dass es auch bei erhöhten Arbeitsaufwand und speziellen Fragestellungen zu keinerlei Personalengpässen kommt.

• Sofern zutreffend: Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes in dem der Bieter ansässig ist; im Falle eines Konsortiums nicht nur für den Konsortialführer, sondern für alle Konsortialmitglieder (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate).

• Sofern zutreffend: Erklärung zum beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern unter genauer Bezeichnung der vom Unterauftragnehmer zu übernehmenden Leistungsteile sowie unter Vorlage einer rechtsverbindlich unterzeichneten Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers, in der dieser sich verpflichtet, die bezeichneten Leistungsteile im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer zu übernehmen.

• Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Erklärung abzugeben, dass jedes Bietergemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet, dass das geschäfts- und federführende Mitglied als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, dass Angebot abzugeben sowie mit Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 08/11/2021
Ortszeit: 23:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 09/11/2021
Ortszeit: 00:01

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/10/2021