Agenturdienstleistungen im Bereich Media, Kooperationen & SEA Referenznummer der Bekanntmachung: 21-05543
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE6 Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.tk.de/vergabe
Abschnitt II: Gegenstand
Agenturdienstleistungen im Bereich Media, Kooperationen & SEA
Der in zwei Losen zu vergebende Auftrag umfasst die fachkundige und unabhängige Beratung und Unterstützung der Techniker Krankenkasse (TK) durch den jeweiligen Auftragnehmer (AN) bei der Entwicklung und Durchführung ihrer Werbung, um zielführende Werbemaßnahmen und optimale Werbeplatzierungen zu realisieren. Voraussichtlicher Beginn der vollständigen Leistungserbringung ist in beiden Losen der 01.07.2022.
Agentur für Media & Kooperationen
Techniker Krankenkasse Bramfelder Straße 140 22305 Hamburg Unternehmenszentrale der TK und Standort(e) des jeweiligen AN
Der AN entwickelt Werbestrategien und darauf beruhende Mediapläne und setzt diese für die TK um. Dies umfasst als Regelleistung die strategische, konzeptionelle sowie technische Beratung, die Planung, den Einkauf und die Umsetzung, die Analyse und das Reporting sowie die Markt- und Mediaanalyse für alle Mediamaßnahmen und für werbliche Kooperationen. Darüber hinaus können auch projektbezogenen Leistungen, z.B. die Konzeption und Erstellung von Werbemitteln, zu leisten sein.
Die TK geht auf Basis der vergangenen Jahre von einem geschätzten Auftragsvolumen von durchschnittlich 25.005 TEUR inkl. USt. pro Jahr (Agenturhonorar sowie Kosten für Leistungen von Medienunternehmen, technischen Diensteanbietern, Kooperationspartnern und sonstigen Dritten) aus. Das maximale Auftragsvolumen für die gesamte Vertragslaufzeit beträgt das 5,05-fache des vorgenannten geschätzten durchschnittlichen Auftragsvolumens pro Jahr.
Der Vertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von 18 Monaten ab Leistungsbeginn. Er kann von jeder Partei mit einer Kündigungsfrist von 12 Monaten schriftlich gegenüber der anderen Partei gekündigt werden, erstmals mit Ablauf der Mindestvertragslaufzeit. Der Vertrag endet spätestens am 30. Juni 2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Sobald 95 % des maximalen Auftragsvolumens erreicht sind, ist jede Vertragspartei - auch bereits während der Mindestvertragslaufzeit - berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende in Schriftform zu kündigen. 95 % des maximalen Abrufvolumens sind erreicht, sobald die TK Leistungen in dieser Höhe abgerufen hat.
Agentur für Neukundengewinnung (Digital) & SEA
Techniker Krankenkasse Bramfelder Straße 140 22305 Hamburg Unternehmenszentrale der TK und Standort(e) des jeweiligen AN
Der AN entwickelt Werbestrategien und darauf beruhende Mediapläne und setzt diese für die TK um. Dies umfasst als Regelleistung die strategische, konzeptionelle sowie technische Beratung, die Planung, den Einkauf und die Umsetzung, die Analyse und das Reporting sowie die Markt- und Mediaanalyse für alle digitalen Maßnahmen mit dem Ziel der Neukundengewinnung sowie für alle Search Engine Advertising (SEA)-Maßnahmen. Darüber hinaus können auch projektbezogenen Leistungen, z.B. die Konzeption und Erstellung von Werbemitteln, zu leisten sein.
Die TK geht auf Basis der vergangenen Jahre von einem geschätzten Auftragsvolumen von durchschnittlich 2.900 TEUR inkl. USt. pro Jahr (Agenturhonorar sowie Kosten für Leistungen von Medienunternehmen, technischen Diensteanbietern und sonstigen Dritten) aus. Das maximale Auftragsvolumen für die gesamte Vertragslaufzeit beträgt das 5,1-fache des vorgenannten geschätzten durchschnittlichen Auftragsvolumens pro Jahr.
Der Vertrag hat eine Mindestvertragslaufzeit von 18 Monaten ab Leistungsbeginn. Er kann von jeder Partei mit einer Kündigungsfrist von 12 Monaten schriftlich gegenüber der anderen Partei gekündigt werden, erstmals mit Ablauf der Mindestvertragslaufzeit. Der Vertrag endet spätestens am 30. Juni 2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Sobald 95 % des maximalen Auftragsvolumens erreicht sind, ist jede Vertragspartei - auch bereits während der Mindestvertragslaufzeit - berechtigt, den Vertrag mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende in Schriftform zu kündigen. 95 % des maximalen Abrufvolumens sind erreicht, sobald die TK Leistungen in dieser Höhe abgerufen hat.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Für den Fall der Auftragserteilung hat eine Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem o. g. Vergabeportal zur Verfügung gestellt.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das o. g. Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist eine kostenlose Registrierung erforderlich.
Ein abschließende Liste der mit dem Teilnahmeantrag einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen), die unter der o. g. Internetadresse abrufbar sind.
Die Bindefrist kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.
Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYDCW
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland