RV Adobe Lizenzbezug Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-14-EU-ITSC
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.haw-hamburg.de
Abschnitt II: Gegenstand
RV Adobe Lizenzbezug
Fachhandelspartnervertrag für die Bereitstellung und Nutzung von Adobe CCEPro =Creativ Cloud for Higher Education mit Service und Support von Adobe Software aus dem ETLA-Rahmenvertrag,
Adobe Enterprise Term License Agreement (ETLA) zwischen Adobe Systems Software Ireland Limited und Leibnitz-Rechenzentrum der BAdW für die deutschen Hochschulen
20099 Hamburg
Die derzeit genutzte Adobe Creative Cloud Complete Suite All Apps als ETLA-Mietlizenz für den Rahmenvertragszeitraum von 3 Jahren, Produkt SKU-Nr 65290666, endet in Kürze.
Der neue Fachhändlervertrag soll den nahtlosen Anschluss der gewünschten Adobe-Lizensierung für die Auftraggeberin (AG) decken.
Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Beitritt der AG zum ETLA-Vertrag,
Adobe Contract Number: 00859280, Deal-Registrierungs-ID DR2896477, zwischen Adobe Systems Software Ireland Limited und dem Leibniz Rechenzentrum der BAdW (Bayerische Akademie der Wissenschaften), sowie dem zugehörigen ETLA Amendment Adobe Contract Number: 00871706, Reference Agreement Number: 00859280
für den Vertragszeitraum vom 23.11.2021 bis 22.11.2025
Lizensiert werden soll für den Beitritt und den Produktbezug folgende Miet-Lizensierung:
Adobe CCEPro = Creative Cloud Pro for Higher Education, incl. Service und Support des Lizenzgebers Adobe;
SKU 65313789, SKU-Bezeichnung: All Apps, Pro HED Faculty/Staff
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Angaben für Registerabfragen:
Die Vergabestelle ist jederzeit berechtigt, die Angaben des Bieters durch Registerabfragen zu verifizieren,
etwa des Gewerbezentralregisters (§ 150a GewO) und/oder des Registers zum Schutz fairen Wettbewerbs
(GRfW vom 17.09.2013, HmbGVBl. 2013, S. 417). Folgende Angaben sind daher zu machen (Hinweis:
Bietergemeinschaften müssen die Angaben für jedes Mitgliedsunternehmen einzeln machen.):
- Unternehmen (Firma/Name, Sitz und Rechtsform),
- Geschäftsführung bzw. verantwortlich handelnde Personen (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort,
Geburtsname, Geburtsname der Mutter, Staatsangehörigkeit),
- Registergericht oder Genehmigungsbehörde,
- Handelsregisternummer oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde,
- Sofern der Bieter nicht zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet ist, hat er zur Bestätigung auf
Verlangen folgende Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in
Berufsregister/Handwerksrolle/Industrie- und Handelskammer,
- Steuernummer: Steuer-IdNr. oder USt-IdNr. oder W-IdNr.
- Eigenerklärung des Bieters, dass er über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten verfügt und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorlegt,
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Anforderungskriterien (A-Kriterien); diese sind zwingend zur erfüllen, ansonsten erfolgt ein Ausschluss vom weiteren Verfahren.
- Nachweis, dass der Bieter als autorisierter Fachhändler für Adobe Platinum Partner with Education Specialisation zertifiziert ist.
- Eigenerklärung, in der der Bieter bestätigt, dass er die Auftraggeberin bei einer Veränderung des Partnerstatus während der Vertragslaufzeit unverzüglich informiert,
Sofern Unterauftragnehmer am Referenzprojekt beteiligt waren, müssen deren Leistungen und der Auftragsumfang angegeben werden.
- Eigenerklärung, dass der Bieter die nachfolgend aufgelisteten Gesetze, Richtlinien und Standards im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigen wird: des Bundes (DSGVO), des Landes (HmbDSG) in der jeweils gültigen Fassung sowie EU DSGVO,
- Einverständniserklärung die Auftraggeberin - nach Bezuschlagung - bei der Erstellung einer VVT für die Nutzung der Adobe Cloud-Produkte, zu unterstützen.
- Eigenerklärung des Bieters, dass er darüber informiert wurde, dass ein zu Stande kommender Vertrag dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG) unterliegt und dieser nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht wird. Zudem kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.
- Nimmt ein Teilnehmer zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch (sog. Eignungsleihe nach § 47 VgV) müssen folgende Angaben gemacht werden:
- Angabe Eignungsleiher (Name/Firma, Anschrift, Geschäftsführung),
- Angabe eignungsrelevanter Leistungsteil (nach Art und Umfang anzugeben),
- Eigenerklärung das der Bieter über die Mittel jedes Eignungsleihers verfügt. Ein geeigneter Nachweis hierüber wird auf Verlangen der Vergabestelle unverzüglich vorgelegt,
- Eigenerklärung, dass die geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen zur Leistungsfähigkeit und den Ausschlussgründen auf Verlangen unverzüglich für jeden Eignungsleiher vorgelegt werden,
- Eigenerklärung, dass eine gemeinsame Haftung mit dem Eignungsleiher für die Auftragsausführung besteht. Diese Haftungserklärung ist von entsprechenden Vollmachten jedes Eignungsleihers gedeckt, die der Vergabestelle unverzüglich vorgelegt werden.
- Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB muss der Bieter folgende (jeweils im Einzelfall zutreffende) Eigenerklärungen mit Angebotsabgabe machen:
- Für mein/unser Unternehmen liegt kein Ausschlussgrund nach §123 GWB oder § 124 GWB vor,
- Für mein/unser Unternehmen liegt folgender Ausschlussgrund des §123 GWB oder § 124 GWB vor: ___
Allerdings wurden folgende Maßnahmen zur Selbstreinigung nach § 125 GWB ergriffen, die die Zuverlässigkeit
des Unternehmens wieder herstellen: ____ Ich/Wir füge/n zum Nachweis entsprechende Unterlagen und
Erläuterungen bei. Mir/Uns ist bekannt, dass fehlende Nachweise zum Ausschluss aus dem laufenden
Vergabeverfahren führen können,
- Es liegen keine der Ausschlussvoraussetzungen nach § 21 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und illegalen Beschäftigung (SchwarzArbG) oder § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG) vor,
- Das Preisrecht (insb. VO PR 30/53 vom 21.11.1953 in gültiger Fassung) wurde beachtet,
- Die Finanzbehörde Hamburg hat mich/uns nicht von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen,
- Es liegt keine Verfehlung nach § 2 Abs. 2 GRfW vor, die einen Ausschluss vom Wettbewerb und/oder Registereintragung (auch in vergleichbaren Registern) rechtfertigen können,
- In den letzten 3 Jahren lagen folgende Verfehlungen im Sinne von § 2 Abs. 2 des GRfW vor:____ Allerdings wurden folgende Maßnahmen zur Selbstreinigung und Prävention ergriffen:_____ Ich/Wir füge/n zum Nachweis entsprechende Unterlagen und Erläuterungen bei. Mir/Uns ist bekannt, dass fehlende Nachweise zum Ausschluss aus dem laufenden Vergabeverfahren führen können.
Zum Nachweis der Ausführungsbedingungen nach den §§ 3, 3a, 3b und 7 des Hamburgischen Vergabegesetzes (HmbVgG) muss der Bieter folgende Angaben (sofern zutreffend) im Dokument Eignung_2021-14-EU-ITSC machen:
1. Tariftreue und Mindestlohn nach § 3 HmbVgG:
1.1. Ich/Wir werde/n im Fall der Auftragserteilung das Tarifvertragsgesetz, das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz
und andere gesetzliche Bestimmungen über Mindestentgelte beachten.
1.2. Mein/Unser Unternehmen entlohn seine Beschäftigten:
- nach dem folgenden allgemeinverbindlichen Mindestlohntarifvertrag, an den es nach Arbeitnehmerentsendegesetz gebunden ist::____ oder
- nach folgendem Tarifvertrag: ____ oder
- (ohne Auszubildende) bei der Leistungsausführung innerhalb der BRD ein Mindestlohn nach § 1 Abs. 2
Mindestlohngesetz in der jeweils geltenden Fassung, das es keinen Tarifvertrag unterliegt.
1.3. Mein/Unser Unternehmen beschäftigt keine Mitarbeiter und ist daher nicht an das Mindestlohngesetz gebunden.
1.4. Bestätigung: Dass bei der Leistungsausführung durch Leiharbeiter sorge/n ich/wir dafür, dass der Verleiher
seinen Beschäftigten bei der Leistungsausführung das gleiche Arbeitsentgelt gewährt wie vergleichbare Arbeitnehmer meines/unseres Unternehmens.
1.5. Bestätigung: Ich/Wir werde/n vollständige und prüffähige Entgeltabrechnungen über die eingesetzten Beschäftigten bereithalten. Auf Verlangen werden sie dem Auftraggeber vorgelegt und Einblick in die Unterlagen über die Abführung von Steuern und Beiträgen sowie die geschlossenen Unteraufträge gewährt. Die
Beschäftigten wurden auf die Möglichkeit solcher Kontrollen hingewiesen.
1.6. Bestätigung: Ich/Wir werde/n bei der Leistungsausführung nur Unterauftragnehmer einsetzen, die sich verpflichten ihren Beschäftigten (ohne Auszubildende) die vorgenannten Mindestentgelte nach Tarif oder Mindestlohngesetz zu zahlen und vollständige und prüffähige Entgeltabrechnungen bereitzuhalten. Ich/Wirwerde/n die Einhaltung dieser Vorgaben kontrollieren.
2. Sonstige Angaben nach § 7 HmbVgG:
2.1. Bestätigung: Die gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Kranken-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung) wurden ordnungsgemäß erfüllt.
Zur Bestätigung werden auf Verlangen entsprechende Nachweise vorgelegt.
2.2. Bestätigung: Ich/Wir werde/n Leistungen nur auf Unterauftragnehmer übertragen, die sich zur Einhaltung
der §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG verpflichtet haben, und werde/n ihre Einhaltung kontrollieren. Ich/Wir werde/n für die Unterauftragnehmer alle in den Ausführungsbestimmungen geforderten Nachweise vor Auftragserteilung sowie alle übrigen Nachweise auf Verlangen vorlegen.
2.3. Bestätigung: Mir/Uns sind die Sanktionsmöglichkeiten des § 11 HmbVgG bei schuldhafter Nichterfüllung der Pflichten aus §§ 3, 3a, 5 und 10 HmbVgG bekannt (Vertragsstrafe, Kündigung und Rücktritt vom Vertrag).
2.4. Bestätigung: Mir/Uns ist bekannt, dass eine falsche, unvollständige oder unterlassene Erklärung oder
Angabe zum Ausschluss vom Wettbewerb, zu Vergabesperre und Eintragung in das GRfW-Register führen kann.
2.5. Bestätigung: Mir/Uns ist bekannt, dass alle geforderten Nachweise, Angaben und Unterlagen vollständig
und fristgerecht (nach Wahl der Vergabestelle mit dem Angebot oder auf gesondertes Verlangen) vorzulegen sind. Andernfalls kann die Vergabestelle berechtigt sein, das Angebot vom Wettbewerb auszuschließen.
Keine bestimmte Rechtsform jedoch gesamtschuldnerische Haftung.
Abschnitt IV: Verfahren
Im vorliegenden Vergabefall soll der Fachhandelsbezug von Adobe Software aus dem ETLA-Rahmenvertrag, Adobe Enterprise Term License Agreement (ETLA) zwischen Adobe Systems Software Ireland Limited und Leibnitz-Rechenzentrum der BAdW für die deutschen Hochschulen erfolgen. Dafür ist der Beitritt des Auftraggebers für den Vertragszeitraum vom 23.11.2021 bis 22.11.2025 notwendig. Der Beitritt des Auftraggebers MUSS also bis zum Vertragsstart 23.11.2021 erfolgt sein. Gemäß Ziffer 4. des Amendments ETLA Amendment Adobe Contract Number: 00871706, muss die beitretende Hochschule diese Beitrittserklärung sowie seine Bestellung spätestens 5 Tage vor dem
in Ziffer 2.1 angegebenen Beitrittsdatum (23.11.2021) an den autorisierten Fachhändler, der in diesem EU-Vergabeverfahren ermittelt werden soll, übermitteln. Bei einem normalen Fristverlauf VgV 35 Tage und notwendiger nachgelagertet Bearbeitungsschritte würde der 23.11.2021 überschritten werden.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y7JRCTS
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland
Es wird auf die Fristen des §160 GWB und die dortigen Rechtsfolgen verwiesen.