Beratungszentrum gegen Rassismus Referenznummer der Bekanntmachung: 214-02.05-20.0183-21-I-C
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 10557
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]379
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.integrationsbeauftragte.de/ib-de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.ble.de/zv
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 53179
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]379
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.ble.de
Abschnitt II: Gegenstand
Beratungszentrum gegen Rassismus
Beratungszentrum gegen Rassismus
Beratungszentrums gegen Rassismus, inkl. Hotline, Chat- und E-Mail-Beratung
Einrichtung und der Betrieb eines Beratungszentrums gegen Rassismus, inkl. Betrieb einer mehrsprachigen zentralen Hotline, mehrsprachiger E-Mail- und Chatberatung und inhaltlicher Pflege einer Informationsplattform (Internetportal). Dies beinhaltet die Abwicklung aller eingehenden Beratungsanfragen per Telefon, E-Mail und Chat-Funktion. Darüber hinaus erfolgen die kontinuierliche redaktionelle Pflege des Internetportals als Beratungs- und Informationsplattform sowie die Qualitätssicherung und Dokumentation.
Es besteht die Option der einmaligen Vertragsverlängerung um weitere zwölf Monate. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Wahrnehmung der Option.
Die Angaben unter II. 2.7) erfolgen aus rein technischen Gründen. Die genauen Angaben zur Laufzeit des Vertrags sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Öffentlichkeitsarbeit
Konzeption der Öffentlichkeitsarbeit des Beratungszentrums gegen Rassismus und deren Umsetzung. Dazu gehören die Erstellung eines Kommunikationskonzepts, inkl. der Ausarbeitung von Botschaften, Zielgruppen, geeigneten Kommunikationskanälen (Internetportal, ggf. Social Media), die Entwicklung eines Corporate Designs, inkl. Bildsprache, die Erstellung einer Werbestrategie (insbesondere Werbung online und offline, SEO, Google Ads, Anzeigen in Print, Plakate, Flyer) sowie die Definition von Inhalten und Design des Internetportals, inkl. mehrsprachiger Chatfunktion und mehrsprachigem E-Mailkontaktformular.
Es besteht die Option der einmaligen Vertragsverlängerung um weitere zwölf Monate. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Wahrnehmung der Option.
Die Angaben unter II. 2.7) erfolgen aus rein technischen Gründen. Die genauen Angaben zur Laufzeit des Vertrags sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Erstellung, Hosting und Pflege eines Internetportals
Technische Erstellung eines Internetportals anhand eines Kommunikationskonzeptes, entworfen von einem durch den Auftraggeber beauftragten Dritten (Los 2), das Hosting des Internetportals sowie die technische Pflege und Weiterentwicklung des Internetportals des Beratungszentrums gegen Rassismus. Bestandteil ist ebenfalls ein redaktioneller Support für das Content-Managementsystem (CMS) und die Durchführung von CMS-Schulungen.
Es besteht die Option der einmaligen Vertragsverlängerung um weitere zwölf Monate. Hierbei handelt es sich um ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Wahrnehmung der Option.
Die Angaben unter II. 2.7) erfolgen aus rein technischen Gründen. Die genauen Angaben zur Laufzeit des Vertrags sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
- Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30.000,- Euro wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
- Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
- Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
- Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.
- Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen)
Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen) in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen. Im Rahmen der Eignungsprüfung wird u.a. festgestellt, ob die vom Bieter genannten Maßnahmen ausreichend sind.
Der Bieter weist mit Angebotsabgabe je Los geeignete Referenzen (mindestens drei) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren er-brachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers nach. Die Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenen Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:
a) für Los 1:
- Erfahrungen im Bereich der Bekämpfung von Rassismus und gruppenbezogener Menschenfeindlichkeit sowie Unterstützung von Rassismus Betroffener,
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Akteuren im Themenfeld Rassismusbekämpfung und Unterstützung Betroffener, mit Migrantenorganisationen sowie mit bestehenden Beratungsstrukturen in Bund, Ländern und Kommunen (Beratungsstellen gegen Rassismus, Opferberatungsstellen sowie Antidiskriminierungsberatungsstellen) und
- Erfahrungen in psychosozialer Beratung bzw. Telefonberatung.
b) für Los 2
- Erfahrungen im Bereich Konzipierung und Umsetzung von bundeweiten, mehrsprachigen sowie crossmedialen Kommunikationskampagnen,
- Erfahrung in der Umsetzung von Projekten vergleichbarer Komplexität zur ausgeschriebenen Leistung,
- Kreative Ansätze und Ideen in Bezug auf Botschaften, Design, Bildsprache, sichere Formulierung von Texten und Botschaften und
- Erfahrung im Umgang mit (kultur)sensiblen Themenbereichen, insbesondere Diskriminierung und Rassismus.
Abschnitt IV: Verfahren
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
A)
Die Vergabeunterlagen werden auf www.evergabe-online.de unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt zum Download bereitgestellt.
B)
Leistungsverzeichnis
Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen. Das Leistungsverzeichnis ist im "aidf-Format" zu verwenden. Dieses kann mit der kostenlosen Software "AI LV-Cockpit" der Firma Administration Intelligence AG bearbeitet und abgespeichert werden. Details siehe Vergabeunterlagen.
C)
Angebotsbestätigung
Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.
D)
Personalqualifikationen der Projektleitung und/oder der Stellvertretung
Die Projektleitung oder deren Vertretung (Los 1 und Los 2) verfügen über Erfahrungen in der Leitung und Koordination von Projekten im Umfang und in Blick auf die jeweils zu erbringenden Leistung (Beratungszentren, Chatberatung, Öffentlichkeitarbeit und Betreuung crossmedialer Kampagnen etc.). Die Erfahrungen sind anhand folgender Nachweise zu belegen:
• Arbeitsschwerpunkte,
• beruflicher Werdegang (max. drei DIN A4-Seiten),
• Berufserfahrung mit Angabe selbst geleiteter sowie bearbeiteter Referenzprojekte (differenziert nach Projektleitung und Projektmitarbeit) in Form einer Liste mit den folgenden Angaben:
- Projekttitel,
- Projektinhalt (Kurzbeschreibung),
- angewandte Methoden,
- Auftraggeber, Erbringungszeitraum,
- Auftragsvolumen in Euro,
- Quelle oder Link (falls vorhanden).
E)
Personalqualifikationen des eingesetzten Personals für Los 2
Das vom Bieter für die Leistungserbringung vorgesehene Personal verfügt über Kenntnisse und Erfahrungen in der Durchführung von Kampagnen mit crossmedialer Umsetzung und verfügt über kulturelle Sensibilität und ein Gespür für die Zielgruppe. Diese Kenntnisse und Erfahrungen sind in Form eines kurzen Lebenslaufs (Abschluss, Qualifikationen, bisherige Berufserfahrung) und der Benennung von mindestens drei Referenzprojekten nachzuweisen. Details siehe Vergabunterlagen.
F)
Personalqualifikationen des eingesetzten Personals für Los 3
Das vom Bieter für die Leistungserbringung vorgesehene Personal verfügt über Kenntnisse und Erfahrungen in verschiedenen Arbeitsbereichen. Die Kenntnisse und Erfahrungen sind mindestens in den Rollen (Projektmanagement, SW-Architektur, SW-Entwicklung und UX-Entwicklung) nachzuweisen. Deteils siehe Vergabeunterlagen.
G)
Angebotskonzept
Mit Angebotsabgabe hat der Bieter für Los 1 und Los 2 für die Durchführung der gesamten Leistung ein inhaltliches Konzept einzureichen. Der Bieter hat für Los 3 hat eine Kurzdarstellung des/r Content-Management-Systeme (CMS) vorzulegen. Inhalte und Details siehe Vergabeunterlagen.
H)
Bietergemeinschaften
Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV). Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Details siehe Vergabeunterlagen.
I)
Nachunternehmen
Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe.
J)
Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.