Implementierung und Betrieb eines Lern Management Systems (LMS)

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.haus-der-kleinen-forscher.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: privatrechtliche Stiftung
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Implementierung und Betrieb eines Lern Management Systems (LMS)

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Implementierung und Betrieb eines Lern Management Systems (LMS) Zielgruppen und Ziele Über das neue LMS (Projektname Lernhub) machen die Stiftung und ihre Netzwerkpartner künftig ihr Bildungsangebot für verschiedene Zielgruppen zugänglich.

• Die Kernzielgruppe sind die pädagogischen Fach- und Lehrkräfte. Sie können an Online-Fortbildungen teilnehmen und haben Zugang zu Fortbildungen, die von lokalen Netzwerkpartnern organisiert und durchgeführt werden. Daneben gibt es Bildungsprogramme, die für ausgewählte Nutzergruppen angeboten werden (z.B. Programme für Lehrkräfte in bestimmten Bundesländern oder Kitas in ausgewählten Regionen).

• Die Stiftung qualifiziert fortlaufend Trainerinnen und Trainer, die Fortbildungen im lokalen Netzwerk durchführen und Online-Fortbildungen über das Netzwerk geben können.

• Den Netzwerkpartnern selbst stehen perspektivisch in einem internen Bereich Fortbildungsangebote über die Lernplattform zur Verfügung, ebenso wie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stiftung.

In einem öffentlich zugänglichen Bereich können pädagogische Fach- und Lehrkräfte das Bildungsangebot erkunden und für sie passende Angebote finden. Mit der Anmeldung zu einem Angebot erfolgt die Registrierung und das Anlegen eines persönlichen Profils. Nach Login erhalten sie neben persönlichen Empfehlungen, Zugang zur Community mit der Möglichkeit sich auszutauschen und zu vernetzen, sowie sich professionell ihren Bedürfnissen und Interessen entsprechend weiterzuentwickeln. Die Stiftung möchte Menschen zusammenbringen, die in ähnlichen Kontexten arbeiten und von- und miteinander lernen können. Weitere Details siehe Anlage 25: 1. Übersicht über Kernaktivitäten und 2. Übersicht über das Bildungsangebot.

Der Lernhub unterstützt dabei, Bildungsangebote und kursunabhängige Angebote zu erstellen, zu verwalten, zu betreuen und zu analysieren. Die verschiedenen Akteure erhalten Zugang zu den für sie benötigten Administrationsbereichen und Tools, so dass sie ihre jeweiligen Angebote einfach erstellen, durchführen und im Blick haben können.

  Mit der direkten Anbindung und dem Zusammenspiel mit dem HdkF CRM-System (Salesforce) soll das neuen LMS diesen Anforderungen gerecht werden. Zusammen mit der Migration der beiden existierenden LMS-Systeme (Campus und Valamis) und der erfolgreichen Implementierung des neuen LMS ist der produktive Start vorgesehen.

Wichtige Leistungsanforderungen:

- Schnittstellen, speziell zum CRM-System (Salesforce)

- Integrationen von Videokonferenz-System, Social Video und Single Sign-On

- Datenmigration bestehender LMS Systeme

- Benutzerrollen für verschiedene Zielgruppen (Pädagogen, Trainer, Netzwerkkooddinatoren und HdkF Mitarbeiter), um spezifische Inhalte und Kurse anzuzeigen

In einem internen und streng abgegrenzten Bereich sind die Weiterbildung und Onboarding-Angebote für HdkF Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geplant. Der Zugang zu diesem Bereich wird dabei über das HdkF interne Microsoft AD administriert und ist via Single Sign-On erreichbar.

Weitere Einzelheiten und Details zu den Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung genauer beschrieben.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE3 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Implementierung und Betrieb eines Lern Management Systems (LMS) Zielgruppen und Ziele Über das neue LMS (Projektname Lernhub) machen die Stiftung und ihre Netzwerkpartner künftig ihr Bildungsangebot für verschiedene Zielgruppen zugänglich.

• Die Kernzielgruppe sind die pädagogischen Fach- und Lehrkräfte. Sie können an Online-Fortbildungen teilnehmen und haben Zugang zu Fortbildungen, die von lokalen Netzwerkpartnern organisiert und durchgeführt werden. Daneben gibt es Bildungsprogramme, die für ausgewählte Nutzergruppen angeboten werden (z.B. Programme für Lehrkräfte in bestimmten Bundesländern oder Kitas in ausgewählten Regionen).

• Die Stiftung qualifiziert fortlaufend Trainerinnen und Trainer, die Fortbildungen im lokalen Netzwerk durchführen und Online-Fortbildungen über das Netzwerk geben können.

• Den Netzwerkpartnern selbst stehen perspektivisch in einem internen Bereich Fortbildungsangebote über die Lernplattform zur Verfügung, ebenso wie den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stiftung.

In einem öffentlich zugänglichen Bereich können pädagogische Fach- und Lehrkräfte das Bildungsangebot erkunden und für sie passende Angebote finden. Mit der Anmeldung zu einem Angebot erfolgt die Registrierung und das Anlegen eines persönlichen Profils. Nach Login erhalten sie neben persönlichen Empfehlungen, Zugang zur Community mit der Möglichkeit sich auszutauschen und zu vernetzen, sowie sich professionell ihren Bedürfnissen und Interessen entsprechend weiterzuentwickeln. Die Stiftung möchte Menschen zusammenbringen, die in ähnlichen Kontexten arbeiten und von- und miteinander lernen können. Weitere Details siehe Anlage 25: 1. Übersicht über Kernaktivitäten und 2. Übersicht über das Bildungsangebot.

Der Lernhub unterstützt dabei, Bildungsangebote und kursunabhängige Angebote zu erstellen, zu verwalten, zu betreuen und zu analysieren. Die verschiedenen Akteure erhalten Zugang zu den für sie benötigten Administrationsbereichen und Tools, so dass sie ihre jeweiligen Angebote einfach erstellen, durchführen und im Blick haben können.

  Mit der direkten Anbindung und dem Zusammenspiel mit dem HdkF CRM-System (Salesforce) soll das neuen LMS diesen Anforderungen gerecht werden. Zusammen mit der Migration der beiden existierenden LMS-Systeme (Campus und Valamis) und der erfolgreichen Implementierung des neuen LMS ist der produktive Start vorgesehen.

Wichtige Leistungsanforderungen:

- Schnittstellen, speziell zum CRM-System (Salesforce)

- Integrationen von Videokonferenz-System, Social Video und Single Sign-On

- Datenmigration bestehender LMS Systeme

- Benutzerrollen für verschiedene Zielgruppen (Pädagogen, Trainer, Netzwerkkooddinatoren und HdkF Mitarbeiter), um spezifische Inhalte und Kurse anzuzeigen

In einem internen und streng abgegrenzten Bereich sind die Weiterbildung und Onboarding-Angebote für HdkF Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter geplant. Der Zugang zu diesem Bereich wird dabei über das HdkF interne Microsoft AD administriert und ist via Single Sign-On erreichbar.

Weitere Einzelheiten und Details zu den Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung genauer beschrieben.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 122-323734
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: nein
V.1)Information über die Nichtvergabe
Der Auftrag/Das Los wird nicht vergeben
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder es wurden alle abgelehnt

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
23/09/2021