Beratung, Implementierung und laufende Serviceleistungen zum Betrieb von SAP SuccessFactors Referenznummer der Bekanntmachung: 1003268

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 20097
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]00
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dak.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYC3/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYYC3
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Beratung, Implementierung und laufende Serviceleistungen zum Betrieb von SAP SuccessFactors

Referenznummer der Bekanntmachung: 1003268
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Beratung, Implementierung und laufende Serviceleistungen zum Betrieb von SAP SuccessFactors und Lizenzmanagement

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die DAK-Gesundheit setzt aktuell für die zentralen Prozesse des Personalwesens die bisherige Standardlösung SAP Human Capital Management (kurz: SAP HCM) ein. Das HCM ist Teil der SAP ERP Business Suite 7 (SAP R/3), die bei der DAK-Gesundheit insbesondere für die Komponenten Finanzen/ Controlling, Personalwesen und Beschaffung eingesetzt wird.

Die SAP hat ihre Produktstrategie in Richtung Cloud-Orientierung wesentlich geändert, sodass die Wartung für die SAP Business Suite 7 und damit auch für das Modul HCM längstens bis zum 31.12.2027 garantiert sind. Dieser Herstellersupport bezieht sich jedoch nur auf die Sicherstellung der Funktionen der Personaladministration, Organisationsmanagement, Personalabrechnung, Personalkostenplanung, der Zeitwirtschaft und der betrieblichen Altersversorgung. Insofern sichert die SAP zu, dass das HCM bis Ende 2027 insbesondere im Hinblick auf die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen im Personalwesen aktuell gehalten wird. Die funktionale Weiterentwicklung wird seitens der SAP nur für die neue SuccessFactors-Cloudlösung betrieben.

Im Hinblick auf die Entwicklung neuer HR-Konzepte und -Strategien bei der DAK-Gesundheit - z.B. für Self Services für Mitarbeitende, E-Recruiting, Onboarding, Talentmanagement/strategische Nachfolgeplanung sowie das Ressourcen- und Skillmanagement - ist die Änderung der SAP-Produktstrategie bei der Gestaltung neuer Prozesse und der Auswahl der Tools unbedingt zu beachten.

Da der Handlungsbedarf zur Neugestaltung bei den Recruiting- und Onboarding-Prozessen am vor-dringlichsten ist, hat die DAK-Gesundheit im Dezember 2020 entschieden, bereits das Lizenzpaket für die Module "Recruiting" und "Onboarding" von SAP SuccessFactors im Wege eines Vergabeverfahrens zu beschaffen. Dadurch kann ein sukzessiver Einstieg in SAP SuccessFactors und die direkte Optimierung/ Modernisierung bestimmter HR-Prozesse gewährleistet werden. Die 12.500 Lizenzen für die beiden Module wurden nach Beauftragung der SAP Deutschland SE & Co. KG zum 01.03.2021 bereitgestellt.

Für die Projektleistungen zur Einführung neuer SAP SuccessFactors-Module (zunächst für die Module Recruiting, Onboarding sowie SAP Qualtrics), zum Lizenzmanagement und zur Strategieberatung sowie für laufende Service- und Supportleistungen wird ein SAP-zertifizierter SuccessFactors-Partner benötigt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die DAK-Gesundheit ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrages zweimalig um jeweils ein (1) Jahr über das jeweilige Vertragsende hinaus zu verlängern.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage A1),

2. Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue (Anlage A2a),

3. ggfls. Eigenerklärung Mindestlohn und Tariftreue für Nachunternehmer (Anlage A2b nur für den Fall, dass Nachunternehmer eingesetzt werden sollen),

4. den Nachweis über Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 01.01.2021).

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung über das Bestehen einer aktuellen Vermögensschaden- und allgemeine Betriebshaftpflichtversicherung oder entsprechende Verpflichtungserklärung über Abschluss einer solchen Versicherung (Anlage A3)

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1. Referenzliste (Anlage A4): Mindestens 3 Referenzen über die Ausführung von Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

2. Konzept zur Best-Practice-Implementierung der SAP SF-Module Recruiting und Onboarding sowie SAP Qualtrics

3. Konzept zu den Best-Practice-Empfehlungen für die laufenden Support- und

Application-Management-Leistungen

4. Technisch organisatorische Maßnahmen des Auftragnehmers, das IT-Sicherheitskonzept und das Datenschutzkonzept des Auftragnehmers.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 02/11/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 31/12/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 02/11/2021
Ortszeit: 12:05

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Keine.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYYC3

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/09/2021