Unterstützungsleistungen Immobilienwirt m, d, w Flächenmanagement Referenznummer der Bekanntmachung: TD-0664-21-O-EU

Auftragsbekanntmachung – Sektoren

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU

Abschnitt I: Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]2181
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabe.rib.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabe.rib.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/107012
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://my.vergabe.rib.de
Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: https://my.vergabe.rib.de
I.6)Haupttätigkeit(en)
Hafeneinrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterstützungsleistungen Immobilienwirt m, d, w Flächenmanagement

Referenznummer der Bekanntmachung: TD-0664-21-O-EU
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
75130000 Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das Projekt Köhlbrandtunnel (KBT) sucht externe Unterstützung durch eine Fachkraft der

Berufsgruppe Immobilienwirt Flächenmanagement (im Mittel mit 30 Stunden/Woche). Kernpunkt ist die Unterstützung im projektinternen Flächenmanagement planungsbetroffener Grundstücke, Gebäude und Anlagen (insbesondere Ankauf, Entschädigungen und Verlagerungen) sowie die Erarbeitung diesbezüglicher

Verträge und Regelungsabsprachen zur Vorbereitung des Planfeststellungsverfahrens.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Hauptort der Ausführung:

Hamburg

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Der Immobilienwirt arbeitet gemeinsam mit einem weiteren Immobilienwirt Flächenmanagement (Aufgabenfeldverantwortlicher), wird durch juristische Berufsträger unterstützt und stimmt sich eng mit dem Projektplanungsteam z.B. bzgl. der Projektierung von Ersatzstandorten sowie weiteren Fachbereichen der HPA

ab.

Die Aufgaben des Immobilienwirt umfassen insbesondere:

• Beratung des Projektplanungsteams in immobilienwirtschaftlichen Sachverhalten und

bei der Konzeption und Durchführung von Vertragsverhandlungen

• Koordination und Steuerung von Sachverständigen für Belange des Flächenmanagements (Immobilienbewertung, Bewertung von Maschinen/industriellen Anlagen, Gehölzbewertung)

• Abstimmungen und Vertragsverhandlungen mit Planungsbetroffenen, Leitungsträgern

sowie HPA-internen Fachbereichen

• Erstellung von Vertragsentwürfen auf Basis von Standardvorlagen (Betretungsgenehmigungen, Entschädigungsvereinbarungen, Kaufverträge, Dienstbarkeiten, Bauerlaubnisse, Nutzungsvereinbarungen)

sowie die Abwicklung und Erfüllung von Verträgen im Flächenmanagement

• Bearbeitung von Entschädigungsangelegenheiten und ggf. Begleitung von Enteignungsverfahren sowie Erstellung von Ausschreibungsunterlagen

• Koordination und Teilnahme an projektbezogenen Informationsveranstaltungen

• Administrative und organisatorische Aufgaben des Flächenmanagements und der

Projektsteuerung

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 15/11/2021
Ende: 31/12/2022
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Basislaufzeit des Vertrages beträgt 14,5 Monate ab Leistungsbeginn und endet zum

31.12.2022.

Macht der AG spätestens bis drei Monate vor Ablauf der Basislaufzeit sowie der Optionslaufzeit von seinem Optionsrecht schriftlich Gebrauch, verlängert sich der Vertrag bei Ausübung der Option 1 einmalig um 12 Monate (vom 01.01.2023 bis 31.12.2023) sowie bei Ausübung der Option 2 einmalig um 9 Monate (vom 01.01.2024 bis 30.09.2024).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

s. Verlängerungsoption im Abschnitt II.2.7):

Option 1: Ausführungszeitraum 01.01.2023 - 31.12.2023

Option 2: Ausführungszeitraum 01.01.2024 - 30.09.2024

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1.)Eintragung in das Berufsregister/Handelsregister/Vereinsregister/ Partnerschaftsregister/ Berufskammer ihres Sitzes oder Wohnsitzes

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre.

2.) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gelten folgende Mindestanforderungen, bei deren Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden:

• Gesamtjahresumsatz (bereinigtes Netto) des Unternehmens für jedes einzelne Jahr:

mindestens 500 Tausend EUR (500.000 €)

Gefordert wird das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme mindestens in der nachstehend aufgeführten Höhe mit ausreichender Vertragsdauer:

• für Personenschäden: [Betrag gelöscht] EUR

• für sonstige Schäden: [Betrag gelöscht] EUR

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die Anlage_Immobilienwirt sowie Referenznachweise (Anhang_Immobilienwirt) einzureichen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Anlage_Immobilienwirt:

- Berufliche Erfahrungen und Werdegang (Profil muss mit der vergebenen Leistung vergleichbar sein)

- Immobilienwirt muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut beherrschen

- Immobilienwirt verfügt über grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen mit gängigen Office-Anwendungen

- Immobilienwirt verfügt über grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen bei Wertermittlungen bebauter und unbebauter Grundstücke und/oder Wertermittlungen von Maschinen und industriellen Anlagen.

Anhang_Immobilienwirt:

Die Referenzen müssen in den acht Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein der Referenzstart darf jedoch vor dem genannten Zeitraum (= 8 Jahre vor Bekanntmachung liegen (= Mindestanforderung, bei deren Nichtbeachtung Bewerber als ungeeignet ausgeschlossen werden).

- Immobilienwirt muss mindestens eine praktische Berufserfahrung von 2 Jahren vorliegen haben

- Mindestens eine Referenz mit mind. 50 Personentagen

- Mindestens eine Referenz mit Grundkompetenz (Erfahrung in der Erstellung von Vertragsentwürfen auf Basis von Standardvorlagen im Bereich Property Management oder Flächenmanagement)

III.1.4)Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien
Auflistung und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die formalen Anforderungen an die Angebote müssen erfüllt sein. Das Angebot muss

insbesondere vollständig sein und darf keinen Ausschlussgrund enthalten.

Bei Nichterfüllung von Ausschlusskriterien (= Mindestanforderungen) kann das Angebot auch dann nicht berücksichtigt werden, wenn es auf anderen Gebieten besonders gute Leistungen beinhaltet.

III.1.6)Geforderte Kautionen oder Sicherheiten:

siehe Vergabeunterlagen

III.1.7)Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Hinweise auf Vorschriften, in denen sie enthalten sind:

siehe Vergabeunterlagen

III.1.8)Rechtsform, die die Unternehmensgruppe, der der Auftrag erteilt wird, haben muss:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem(r) Vertreter(in)

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/10/2021
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 06/12/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 26/10/2021
Ortszeit: 10:00
Ort:

Hamburg Port Authority AöR

Brooktorkai 1, Ausschreibungsstelle

20457 Hamburg

Deutschland (DE)

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Die HPA führt die Eröffnungstermine ohne Bieterbeteiligung durch.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

1.) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der SektVO 2016.

2.) Die Unterlagen stehen ab sofort nur noch digital unter folgender Adresse zur Verfügung: www.vergabe.rib.de. Die Ausschreibung befindet sich unter der Maßnahme KBT Köhlbrandtunnel; Vergabenummer TD-0664-21-O-EU.

3.) Bietergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bietergemeinschaft zu begründen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft sind im Angebot vollständig zu benennen (Vordruck). Im Angebot ist ein zentraler Ansprechpartner anzugeben, der bevollmächtigt ist, die Bietergemeinschaft zu vertreten. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die Nachweise (gem. Pkt. III.1.1 + III.1.2) einzureichen. Die Nachweise zu III.1.3 sind in Summe von einer Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter /Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes (gem. Pkt. III.1) einzureichen.

4.) Die Übermittlung von Angeboten und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischem Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der HPA und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen. Angebote in Papierform sind ab dem 18.10.18 nicht mehr zulässig und müssen zwingend ausgeschlossen werden.

5.) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabeplattform oder mit Angabe der Vergabenummer per E-Mail an folgende Adresse zu richten:

E-Mail: [gelöscht]

6.) Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Vergabeunterlagen werden in der nach § 16 Abs. 3 Nr. 1 SektVO vorgesehenen Frist vor Eingang der Angebote erteilt.

7.) Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sowie Informationen über ggf. Änderungspakete sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bieter hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen.

8.) Die Bewertung der Angebote erfolgt über die Zuschlagskriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert aufgeführt sind. Für die Bewertung der Zuschlagskriterien einzureichende Unterlagen sind in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt. Fehlende Unterlagen, die für die Bewertung der Zuschlagskriterien erforderlich sind, werden nicht nachgefordert. Das Angebot ist somit unvollständig und wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
22/09/2021