Rahmenvertrag Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen der Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in NRW (4 Lose) Referenznummer der Bekanntmachung: 21-01724-04

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10787
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kas.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Rahmenvertrag Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen der Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in NRW (4 Lose)

Referenznummer der Bekanntmachung: 21-01724-04
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Dienstleistung Technikbetreuung für Veranstaltungen der Büros der Konrad-Adenauer-Stiftung in NRW (4 Lose).

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Dortmund (Region Westfalen)

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA52 Dortmund, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer weiteren Öffentlichkeit zugänglich machen. Dazu sollen niederschwellige Möglichkeiten zur Verfügung gestellt werden, diese Veranstaltungen auf den verschiedenen Kanälen der KAS aufzurufen. Die Veranstaltungen umfassen entweder rein digitale Veranstaltungen in Studio- Situationen bzw. reine Schaltgespräche oder Mischformen. Pro Region (Leitungsbüro NRW, Büro, Bonn / Sankt Augustin, Düsseldorf und Dortmund (Region Westfalen) und zusätzlich Leitungsbereich PBF NRW) rechnen wir mit einem Volumen von ca. 12 Veranstaltungen (VA) 2021 p.a.. Die angegebene Anzahl an Veranstaltungen ist ein Schätzwert, basierend auf Vergangenheitswerten. Es besteht kein Anspruch auf Mindestbeauftragung oder ein Mindestumsatz. Eine Über- oder Unterschreitung der Veranstaltungen ist möglich. Die Büros bieten Veranstaltungen hauptsächlich, aber nicht ausschließlich Veranstaltungen in den jeweils genannten Regionen an. Die Region Bonn entspricht Bonn, Köln, Leverkusen, Kreise Euskirchen, Rhein-Sieg-Kreis, Rhein-Erft-Kreis, Rheinisch- Bergischer Kreis, Wuppertal, Solingen, Remscheid, Oberbergischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein Die Region Düsseldorf entspricht Aachen, Düren, Heinsberg, Rhein Kreis Neuss, Kreis Mönchengladbach, Viersen, Düsseldorf, Krefeld, Mettmann, Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Oberhausen, Wesel, Kleve Die Region Dortmund/Westfalen entspricht den nicht genannten Bereichen des Landes NRW. Das Leitungsbüro NRW befindet sich in Düsseldorf. Es führt allerdings Veranstaltungen in ganz NRW durch.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Technische Merkmale / Gewichtung: 30,00
Preis - Gewichtung: 70,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für die Lose 2 und 3 gibt es 1 Vertragspartner und für die Lose 1 und 4 gibt es bis zu 3 Vertragspartner. Die Vertragspartner je Los werden anhand der Bewertungsplatzierung (Platz 1, bzw. Platz 1, 2 und 3) vergeben. Die tatsächliche Beauftragung der Einzelaufträge innerhalb eines Loses erfolgt jeweils durch einen Wettbewerb zwischen den jeweiligen Vertragspartnern des Rahmenvertrages sofern in diesem Los mehrere Vertragspartner vorhanden sind.

Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die Auftraggeberinnen.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Düsseldorf

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA1 Düsseldorf
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer weiteren Öffentlichkeit zugänglich machen. Dazu sollen niederschwellige Möglichkeiten zur Verfügung gestellt werden, diese Veranstaltungen auf den verschiedenen Kanälen der KAS aufzurufen. Die Veranstaltungen umfassen entweder rein digitale Veranstaltungen in Studio- Situationen bzw. reine Schaltgespräche oder Mischformen. Pro Region (Leitungsbüro NRW, Büro, Bonn / Sankt Augustin, Düsseldorf und Dortmund (Region Westfalen) und zusätzlich Leitungsbereich PBF NRW) rechnen wir mit einem Volumen von ca. 12 Veranstaltungen (VA) 2021 p.a.. Die angegebene Anzahl an Veranstaltungen ist ein Schätzwert, basierend auf Vergangenheitswerten. Es besteht kein Anspruch auf Mindestbeauftragung oder ein Mindestumsatz. Eine Über- oder Unterschreitung der Veranstaltungen ist möglich. Die Büros bieten Veranstaltungen hauptsächlich, aber nicht ausschließlich Veranstaltungen in den jeweils genannten Regionen an. Die Region Bonn entspricht Bonn, Köln, Leverkusen, Kreise Euskirchen, Rhein-Sieg-Kreis, Rhein-Erft-Kreis, Rheinisch- Bergischer Kreis, Wuppertal, Solingen, Remscheid, Oberbergischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein Die Region Düsseldorf entspricht Aachen, Düren, Heinsberg, Rhein Kreis Neuss, Kreis Mönchengladbach, Viersen, Düsseldorf, Krefeld, Mettmann, Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Oberhausen, Wesel, Kleve Die Region Dortmund/Westfalen entspricht den nicht genannten Bereichen des Landes NRW. Das Leitungsbüro NRW befindet sich in Düsseldorf. Es führt allerdings Veranstaltungen in ganz NRW durch.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Technische Merkmale / Gewichtung: 30,00
Preis - Gewichtung: 70,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für die Lose 2 und 3 gibt es 1 Vertragspartner und für die Lose 1 und 4 gibt es bis zu 3 Vertragspartner. Die Vertragspartner je Los werden anhand der Bewertungsplatzierung (Platz 1, bzw. Platz 1, 2 und 3) vergeben. Die tatsächliche Beauftragung der Einzelaufträge innerhalb eines Loses erfolgt jeweils durch einen Wettbewerb zwischen den jeweiligen Vertragspartnern des Rahmenvertrages sofern in diesem Los mehrere Vertragspartner vorhanden sind.

Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die Auftraggeberinnen.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Sankt Augustin/Bonn

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer weiteren Öffentlichkeit zugänglich machen. Dazu sollen niederschwellige Möglichkeiten zur Verfügung gestellt werden, diese Veranstaltungen auf den verschiedenen Kanälen der KAS aufzurufen. Die Veranstaltungen umfassen entweder rein digitale Veranstaltungen in Studio- Situationen bzw. reine Schaltgespräche oder Mischformen. Pro Region (Leitungsbüro NRW, Büro, Bonn / Sankt Augustin, Düsseldorf und Dortmund (Region Westfalen) und zusätzlich Leitungsbereich PBF NRW) rechnen wir mit einem Volumen von ca. 12 Veranstaltungen (VA) 2021 p.a.. Die angegebene Anzahl an Veranstaltungen ist ein Schätzwert, basierend auf Vergangenheitswerten. Es besteht kein Anspruch auf Mindestbeauftragung oder ein Mindestumsatz. Eine Über- oder Unterschreitung der Veranstaltungen ist möglich. Die Büros bieten Veranstaltungen hauptsächlich, aber nicht ausschließlich Veranstaltungen in den jeweils genannten Regionen an. Die Region Bonn entspricht Bonn, Köln, Leverkusen, Kreise Euskirchen, Rhein-Sieg-Kreis, Rhein-Erft-Kreis, Rheinisch- Bergischer Kreis, Wuppertal, Solingen, Remscheid, Oberbergischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein Die Region Düsseldorf entspricht Aachen, Düren, Heinsberg, Rhein Kreis Neuss, Kreis Mönchengladbach, Viersen, Düsseldorf, Krefeld, Mettmann, Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Oberhausen, Wesel, Kleve Die Region Dortmund/Westfalen entspricht den nicht genannten Bereichen des Landes NRW. Das Leitungsbüro NRW befindet sich in Düsseldorf. Es führt allerdings Veranstaltungen in ganz NRW durch.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Technische Merkmale / Gewichtung: 40,00
Preis - Gewichtung: 60,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für die Lose 2 und 3 gibt es 1 Vertragspartner und für die Lose 1 und 4 gibt es bis zu 3 Vertragspartner. Die Vertragspartner je Los werden anhand der Bewertungsplatzierung (Platz 1, bzw. Platz 1, 2 und 3) vergeben. Die tatsächliche Beauftragung der Einzelaufträge innerhalb eines Loses erfolgt jeweils durch einen Wettbewerb zwischen den jeweiligen Vertragspartnern des Rahmenvertrages sofern in diesem Los mehrere Vertragspartner vorhanden sind.

Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die Auftraggeberinnen.

II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leitungsbereich des PBF NRW

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
92100000 Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA Nordrhein-Westfalen
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Konrad-Adenauer-Stiftung möchte ihre analogen, digitalen und hybriden Veranstaltungen in Live- und vorproduzierter Form einer weiteren Öffentlichkeit zugänglich machen. Dazu sollen niederschwellige Möglichkeiten zur Verfügung gestellt werden, diese Veranstaltungen auf den verschiedenen Kanälen der KAS aufzurufen. Die Veranstaltungen umfassen entweder rein digitale Veranstaltungen in Studio- Situationen bzw. reine Schaltgespräche oder Mischformen. Pro Region (Leitungsbüro NRW, Büro, Bonn / Sankt Augustin, Düsseldorf und Dortmund (Region Westfalen) und zusätzlich Leitungsbereich PBF NRW) rechnen wir mit einem Volumen von ca. 12 Veranstaltungen (VA) 2021 p.a.. Die angegebene Anzahl an Veranstaltungen ist ein Schätzwert, basierend auf Vergangenheitswerten. Es besteht kein Anspruch auf Mindestbeauftragung oder ein Mindestumsatz. Eine Über- oder Unterschreitung der Veranstaltungen ist möglich. Die Büros bieten Veranstaltungen hauptsächlich, aber nicht ausschließlich Veranstaltungen in den jeweils genannten Regionen an. Die Region Bonn entspricht Bonn, Köln, Leverkusen, Kreise Euskirchen, Rhein-Sieg-Kreis, Rhein-Erft-Kreis, Rheinisch- Bergischer Kreis, Wuppertal, Solingen, Remscheid, Oberbergischer Kreis, Kreis Olpe, Kreis Siegen-Wittgenstein Die Region Düsseldorf entspricht Aachen, Düren, Heinsberg, Rhein Kreis Neuss, Kreis Mönchengladbach, Viersen, Düsseldorf, Krefeld, Mettmann, Mülheim an der Ruhr, Duisburg, Oberhausen, Wesel, Kleve Die Region Dortmund/Westfalen entspricht den nicht genannten Bereichen des Landes NRW. Das Leitungsbüro NRW befindet sich in Düsseldorf. Es führt allerdings Veranstaltungen in ganz NRW durch.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Technische Merkmale / Gewichtung: 30,00
Preis - Gewichtung: 70,00
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Für die Lose 2 und 3 gibt es 1 Vertragspartner und für die Lose 1 und 4 gibt es bis zu 3 Vertragspartner. Die Vertragspartner je Los werden anhand der Bewertungsplatzierung (Platz 1, bzw. Platz 1, 2 und 3) vergeben. Die tatsächliche Beauftragung der Einzelaufträge innerhalb eines Loses erfolgt jeweils durch einen Wettbewerb zwischen den jeweiligen Vertragspartnern des Rahmenvertrages sofern in diesem Los mehrere Vertragspartner vorhanden sind.

Es besteht keine Mindestabnahmeverpflichtung für die Auftraggeberinnen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 124-328776
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 1.1
Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Dortmund (Region Westfalen)

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/09/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Selm
NUTS-Code: DEA5C Unna
Postleitzahl: 59379
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +4[gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 2.1
Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Düsseldorf

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/09/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Reichshof
NUTS-Code: DEA2A Oberbergischer Kreis
Postleitzahl: 51580
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 3.1
Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:

Sankt Augustin/Bonn

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/09/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA2 Köln
Postleitzahl: 50931
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: 4.1
Los-Nr.: 4
Bezeichnung des Auftrags:

Leitungsbereich des PBF NRW

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
14/09/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Köln
NUTS-Code: DEA2 Köln
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

Es wurde je Los nur ein Angebot abgegeben. Die Angabe der Anzahl der eingereichten Angebote ist aus technischen Gründen fehlerhaft und nicht änderbar.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/09/2021