Öffentliche Ausschreibung Berlin 2021 Facility Management Allgemeiner Bestand, Gewerbe und Polizei Referenznummer der Bekanntmachung: EKP-VA-20-04510 2021-09-20

Facility Management Allgemeiner Bestand, Gewerbe und Polizei Referenznummer der Bekanntmachung: EKP-VA-20-04510

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de
Adresse des Beschafferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de

I.1)Name und Adressen

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Andere: Land Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

I.5)Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Immobilienmanagement

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Facility Management Allgemeiner Bestand, Gewerbe und Polizei

Referenznummer der Bekanntmachung: EKP-VA-20-04510

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

70000000 Immobiliendienste

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 86 von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften der Segmente Allg. Bestand, Gewerbe sowie Polizei in sechs Losen.

Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management (u. a. Objektmanagement, Technischer Service, Mangelanspruchsmanagement) und die Leistungen des technischen Gebäudemanagements (u. a. Betriebsführung/Objektbetrieb, Instandsetzung, Baumschau, Energiemanagement).

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: ja

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Niedrigstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR / höchstes Angebot: [Betrag gelöscht] EUR das berücksichtigt wurde

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los_1_FM-Leistungen_14

Los-Nr.: 1

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

70000000 Immobiliendienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DE3 Berlin

NUTS-Code: DE30 Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 1 (Nord-Ost) handelt es sich um 14 Objekte mit insgesamt ca. 140 000 m2 BGF, die zu segmentspezifischen Losen zusammengefasst wurden. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke (Winterdienst, Reinigung, Sicherheitsdienste) Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.

II.2.5)Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium - Name: Einsatz des Objektleiters je Los, in Std. Vertragslaufzeit / Gewichtung: 3

Qualitätskriterium - Name: Einsatz der Projektassistenz je Los, in Std. Vertragslaufzeit / Gewichtung: 2

Qualitätskriterium - Name: Darstellung des Implementierungsprozesses / Gewichtung: 3,75

Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Personalstruktur (Personalkonzept) / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Wahrnehmung der übertragenen Betreiberpflichten (Betreiberverantwortung) / Gewichtung: 5

Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Maßnahmen, Methoden und Instrumente zur Wahrnehmung der Steuerungsfunktion des AN / Gewichtung: 3,75

Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Darstellung der Umsetzung der operationalen Vorgaben von der Informationserfassung und -verarbeitung der Bestandsdatenaufnahme und -analyse / Gewichtung: 1,25

Qualitätskriterium - Name: Konzept zur Umsetzung und Abwicklung von Störfällen / Gewichtung: 1,25

Kostenkriterium - Name: Angebotspreis / Gewichtung: 75

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: ja

Beschreibung der Optionen:

Im Leistungsverzeichnis sind Optionsobjekte definiert, welche im Bedarfsfall einseitig vom Auftraggeber abgerufen werden können. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung besteht nicht.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Los_2_FM-Leistungen_13

Los-Nr.: 2

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

70000000 Immobiliendienste

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DE Deutschland

NUTS-Code: DE3 Berlin

NUTS-Code: DE30 Berlin

NUTS-Code: DE300 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Bei dem Bewirtschaftungsgegenstand im Los 2 (Süd) handelt es sich um 16 Objekte mit insgesamt ca. 110.000m2 BGF, die zu segmentspezifischen Losen zusammengefasst wurden. Die Objekte zeichnen sich bei der laufenden Bewirtschaftung durch die Komplexität baulicher sowie technischer Gegebenheiten und der spezifischen Nutzungsanforderungen aus. Dabei handelt es sich sowohl hinsichtlich der Nutzungsarten und -intensitäten als auch der Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung um ein sehr heterogenes und zur Bewirtschaftung anspruchsvolles Immobilienportfolio. Im Rahmen seiner Objektmanagementleistungen, hat der AN innerhalb seiner Kontroll- und Steuerungsleistungen für die Erfüllung der Pflichten der AN weiterer infrastruktureller Gewerke (Winterdienst, Reinigung, Sicherheitsdienste) Sorge zu tragen. Der AN koordiniert und steuert als Ansprechpartner und Schnittstelle „Objektmanagement“ zwischen AG und Nutzer die relevanten technischen und infrastrukturellen Leistungen und steht sowohl dem AG als auch den AN als verantwortlicher Ansprechpartner zur Verfügung.