Reinigungsleistungen an den Standorten Bonn und Berlin Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 21/0801

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 13355
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf
Adresse des Beschafferprofils: http://www.dtvp.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYY52/documents
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5AYY52
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: öffentlich-rechtlicher Rundfunk

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Reinigungsleistungen an den Standorten Bonn und Berlin

Referenznummer der Bekanntmachung: DW-VMS 21/0801
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
90910000 Reinigungsdienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines vierjährigen Rahmenvertrages für den Abruf von Reinigungsleistungen an den Standorten Bonn und Berlin.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl an Losen: 5
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung, Standort Bonn

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung für Los 1 ist die Unterhaltsreinigung für die Deutsche Welle am Standort Bonn, gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2022
Ende: 31/03/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Optionale Postionen gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt Los 1, Gruppe 1.10

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Unterhaltsreinigung, Standort Berlin

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911200 Gebäudereinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6 13355 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung für Los 2 ist die Unterhaltsreinigung für die Deutsche Welle am Standort Berlin.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2022
Ende: 31/03/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Optionale Postionen gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt Los 2, Gruppe 2.9.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Glasreinigung, Standort Bonn

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911300 Fensterreinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
Hauptort der Ausführung:

Deutsche Welle, Standort Bonn Kurt-Schumacher-Str. 3 53113 Bonn

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung für Los 3 ist die Glasreinigung für die Deutsche Welle am Standort Bonn, gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2022
Ende: 31/03/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Glasreinigung, Standort Berlin

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
90911300 Fensterreinigung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6 13355 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung für Los 4 ist die Glasreinigung für die Deutsche Welle am Standort Berlin, gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2022
Ende: 31/03/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Lieferung von Verbrauchsmaterialien und Sanitärgeräten, Standort Berlin

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
33760000 Toilettenpapier, Taschentücher, Handtücher und Servietten
42968000 Spender
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Deutsche Welle, Standort Berlin Voltastr. 6 13355 Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung für Los 5 ist die Lieferung von Verbrauchsmaterialien und Sanitärgeräten für die

Deutsche Welle am Standort Berlin, gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt, auf Abruf.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Beginn: 01/04/2022
Ende: 31/03/2026
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Optionale Postionen gemäß Leistungsverzeichnis/Preisblatt Los 5, Gruppe 5.2

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

keine

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eine Bestätigung der, den Vergabeunterlagen beigefügten Eigenerklärung ist notwendig. Nur im Falle einer Bietergemeinschaft, ist das Formular für jedes Mitglied der Gemeinschaft schriftlich ausgefüllt, und dem Angebot (eingescannt, elektronisch) beizulegen.

-Soweit nichts abweichendes vereinbart ist, weist der Auftragnehmer bei Abschluss des Vertrages dem Auftraggeber nach, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen die Bieter folgende Nachweise ein:

Los 1, Unterhaltsreinigung Bonn:

- Referenzen zu Erfahrungen des Bieters zum Umgang mit Aufträgen im vergleichbaren Umfang: Bitte reichen Sie mindestens 3 Referenzen mit einer Objektgröße bei der Unterhaltsreinigung von mindestens 80.000 qm und einer vergleichbaren Objektart (zum Beispiel Medienunternehmen, Krankenhäuser mit 24/7 T-Betrieb, et cetera) mit folgenden Angaben ein: Name und Anschrift des Unternehmens/ Ansprechpartner*innen mit Telefonnummer, Objektgröße, Objektart, Leistungsumfang.

- Nachweis der Personalqualifikationen für die Objektleitung: Geeignete Nachweise sind Zeugnisse, Lebensläufe und ggf. Referenzen. Sollte die Stellenbesetzung zum Angebotszeitpunkt noch nicht feststehen erklärt der Bieter verbindlich per Eigenerklärung, dass die Qualifikationsanforderungen im Rekrutierungsverfahren als zwingende Voraussetzung gelten. Er erbringt Nachweise über:

- Ausbildung: Der Bieter reicht den Nachweis ein, dass die einzusetzende Objektleitung eine abgeschlossene Ausbildung als Glas- und Gebäudereiniger besitzt (zB Zeugnisse)

- Die vom Auftragnehmer einzusetzende Objektleitung muss in dieser Funktion bereits mindestens einmal als Objektleitung bei einem Auftraggeber des Bieters in einer Objektgröße von min. 80.000 qm über einen Mindestzeitraum von durchgehend zwei Jahren, seit dem Jahr 2018 eingesetzt worden sein. Angabe einer Referenz, mit folgenden Informationen: Name und Anschrift des Auftraggebers Ansprechpartner*innen mit Telefonnummer, Objektgröße, Objektart, Leistungsumfang.

Los 2, Unterhaltsreinigung Berlin:

- Referenzen zu Erfahrungen des Bieters zum Umgang mit Aufträgen im vergleichbaren Umfang: Bitte reichen Sie mindestens 3 Referenzen mit einer Objektgröße bei der Unterhaltsreinigung von mindestens 25.000 qm und einer vergleichbaren Objektart (zum Beispiel Medienunternehmen, Krankenhäuser mit 24/7 T-Betrieb, et cetera) mit folgenden Angaben ein: Name und Anschrift des Unternehmens/ Ansprechpartner*innen mit Telefonnummer, Objektgröße, Objektart, Leistungsumfang

- Bitte weisen Sie die Personalqualifikationen für die Objektleitung nach. Geeignete Nachweise sind Zeugnisse, Lebensläufe und ggf. Referenzen. Sollte die Stellenbesetzung zum Angebotszeitpunkt noch nicht feststehen erklärt der Bieter verbindlich per Eigenerklärung, dass die Qualifikationsanforderungen im Rekrutierungsverfahren als zwingende Voraussetzung gelten. Er erbringt Nachweise über:

- Ausbildung: Die vom Auftragnehmer einzusetzende Objektleitung muss eine Ausbildung als Glas- und Gebäudereiniger abgeschlossen haben.

- Die vom Auftragnehmer einzusetzende Objektleitung muss in dieser Funktion bereits mindestens einmal als Objektleitung bei einem Auftraggeber des Bieters in einer Objektgröße von min. 25.000qm über einen Mindestzeitraum von durchgehend zwei Jahren, seit dem Jahr 2018 eingesetzt worden sein. Liegt dieser Nachweis in geeigneter Form bei?

- Bitte weisen Sie die Personalqualifikationen für die Technische Reinigung gemäß Position 2.5.13 des Leistungsverzeichnisses nach. Geeignete Nachweise sind Zeugnisse, Lebensläufe und ggf. Referenzen aus der Medien-, Veranstaltungs- oder Musikbranche. Sollte die Stellenbesetzung zum Angebotszeitpunkt noch nicht feststehen erklärt der Bieter verbindlich per Eigenerklärung, dass die Qualifikationsanforderungen im Rekrutierungsverfahren als zwingende Voraussetzung gelten.

Lose 1 und Los 2, Unterhaltsreinigung Bonn, bzw. Berlin:

Der Bieter bestätigt, dass er alle für die Auftragsausführung erforderlichen Maschinen stellen kann (insbesondere für die Tiefgarage; Hublifte, Kehrmaschinen, Machinen für die Teppichbodenreinigung oder ähnliches)

Los 3, Glasreinigung Bonn:

- Referenzen zu Erfahrungen des Bieters zum Umgang mit Aufträgen im vergleichbaren Umfang: Bitte geben Sie mindestens 3 Referenzen mit einer Objektgröße bei der Glasreinigung von mindestens 18.000 qm und einer vergleichbaren Objektart (z.B. Medienunternehmen, Krankenhäuser mit 24/7 T-Betrieb, etc.) mit folgenden Angaben an: Name und Anschrift des Unternehmens/ Ansprechpartner*innen mit Telefonnummer, Objektgröße, Objektart, Leistungsumfang

- Los 4, Glasreinigung Berlin: Referenzen zu Erfahrungen des Bieters zum Umgang mit Aufträgen im vergleichbaren Umfang: Bitte geben Sie mindestens 3 Referenzen mit einer Objektgröße bei der Glasreinigung von mindestens 9.000 qm und einer vergleichbaren Objektart (z.B. Medienunternehmen, Krankenhäuser mit 24/7 T-Betrieb, etc.) mit folgenden Angaben an: Name und Anschrift des Unternehmens/ Ansprechpartner*innen mit Telefonnummer, Objektgröße, Objektart, Leistungsumfang

- Los 3 und Los 4, Glasreinigung Bonn, bzw. Berlin:Der Bieter bestätigt dass er alle für die Reinigung erforderlichen Maschinen stellen kann (Hublifte und Steiger, persönliche Schutzausrüstung oder ähnliches)

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 03/11/2021
Ortszeit: 10:59
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28/02/2022
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 03/11/2021
Ortszeit: 11:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:

-Hinweis: Das Beratungsunternehmen MT-Consult Müßen/Eckhardt-Thielen GbR hat die Vergabestelle bei der Vorbereitung dieses Vergabeverfahrens unterstützt. Der Berater/Planer wird an Entscheidungen in diesem Verfahren mitwirken und erhält daher auch Zugang zu den von Bietern eingereichten Unterlagen, insbesondere zu den Angeboten.

-Im Zeitraum vom 27. September 2021 bis zum 08. Oktober 2021, wird am Ort der künftigen Leistungserbringung, den Bietern die Möglichkeit einer Vor-Ort-Besichtigung angeboten. Die Anmeldungen zur Besichtigung sind in der Abteilung Procurement and Travel der Deutschen Welle unter folgender Telefonnummer 0228/ 429 2344 möglich.

Die Modalitäten, insbesondere im Hinblick auf die Einhaltung von Schutzmaßnahmen zur Eindämmung der Corona-Pandemie, vor Ort werden gesondert bei der Anmeldung mitgeteilt. Schon jetzt bitten wir darum die Anzahl der Teilnehmenden an dieser Besichtigung auf ein Minimum von zwei Personen zu beschränken. In den Räumlichkeiten der Deutschen Welle besteht bis auf Weiteres eine generelle Maskenpflicht (FFP2- Maske). Eine Vor-Ort-Besichtigung kann entfallen, wenn der Bieter die erforderliche Ortskenntnis anderweitig nachweisen kann. Dies ist durch eine dem Angebot beigefügte formlose Erklärung zur Besichtigung bzw. Ortskenntnis einzureichen.

Eine Ortsbesichtigung wird empfohlen.

-Anfragen zu den Ausschreibungsunterlagen sind vom Bieter über die Vergabeplattform oder schriftlich per Email: [gelöscht], bis spätestens 18. Oktober 2021 an die Deutsche Welle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5AYY52

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.bund.de
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.dw.com/zentraleinkauf
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
08/09/2021