Leistungen des operativen technischen Gebäudemanagements in den Nordischen Botschaften, Berlin

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 0245973-9
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Postleitzahl: 10787
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://um.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DK43271911
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://um.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 670269-4779
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://um.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 972 417 920
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://um.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: 202100-3831
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE30 Berlin
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://um.fi/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind – geltendes nationales Beschaffungsrecht:

Anwendbares Recht: Finnland

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016)

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Leistungen des operativen technischen Gebäudemanagements in den Nordischen Botschaften, Berlin

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
70000000 Immobiliendienste
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Die Botschaft von Finnland in Berlin fungiert als Vertreter des Auftraggebers der EU- und EWR-Mitgliedsstaaten Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden im gemeinsamen Nordischen Botschaftskomplex in Berlin, gemäß der gemeinsamen Vereinbarung zwischen den Eigentümern und Nutzern der Nordischen Botschaften von Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden, die im Jahr 2010 unterzeichnet wurde.

Das Gelände der Nordischen Botschaften in Berlin ist ein weltweit einzigartiger gemeinsamer diplomatischer Gebäudekomplex, der aus fünf nationalen Botschaftsgebäuden, einem gemeinsamen Kulturgebäude Felleshus und gemeinsamen Außen- und Innenbereichen besteht.

Das Gebäudeensemble beinhaltet auf ca. 13.000 m² die Büro-/Verwaltungsflächen der Botschaften der Länder Dänemark, Finnland, Island, Norwegen und Schweden sowie das gemeinschaftlich genutzte Haus Felleshus mit Ausstellungs-, Veranstaltungs-, Kantinen- und Gastronomieflächen, das an 7 Tagen in der Woche für die Öffentlichkeit zugänglich ist.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
71631300 Technische Gebäudeüberwachung
50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
98341140 Hausmeisterdienste
48421000 Softwarepaket für das Facility-Management
70332000 Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE30 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Nordischen Botschaften suchen ein regional gut aufgestelltes Unternehmen für das technische Gebäudemanagement, das die nationalen Gebäude und das gemeinschaftliche genutzte Felleshus in gutem Zustand und rechtzeitig instand hält, um größeren Renovierungsbedarf zu vermeiden. Es wird erwartet, dass technische, gebäude- und ausstattungsbezogene Probleme gelöst werden, bevor sie auftreten, und dass alle Aufgaben mit Sorgfalt, Gründlichkeit und Professionalität erfüllt werden.

Die Nordischen Botschaften möchten das Unternehmen als Teil der Nordischen Familie willkommen heißen, dessen Hauptinteresse es ist, den Wert und den Zustand des Gebäudekomplexes auf höchstem Niveau zu erhalten.

Die Arbeit für die Nordischen Botschaften erfordert eine gute Anpassungsfähigkeit an ein multikulturelles Arbeitsumfeld. Die Hauptsprache für alle lokale Dienstleister ist Deutsch, aber auch Englisch ist weit verbreitet, auch in technischen Angelegenheiten.

Die Anlage der Nordischen Botschaften ist 20 Jahre alt. Jede Botschaft hat ihre eigenen architektonischen Merkmale, die das technische Gebäudemanagement insgesamt beeinflussen.

Zu den nordischen Werten gehören Integrität, Professionalität, Effektivität und ein hoher Sinn für Ethik. Alle nordischen Länder sind außerdem sehr ehrgeizig in Fragen der Nachhaltigkeit. Vom zukünftigen Dienstleister wird erwartet, dass er die gleichen Werte respektiert und widerspiegelt.

Folgende Dienstleistungen aus dem Bereich des Technisches Gebäudemanagements (im Folgenden TGM) sollen vom zukünftigen Dienstleister erbracht werden:

- Objektmanagement

- Bedienen/Betreiben der technischen und baulichen Anlagen

- Wartung/Inspektion/Prüfung der technischen und baulichen Anlagen

- Instandsetzung von technischen und baulichen Anlagen

- Rufbereitschaft und Störungsmanagement

- Energiemanagement

- Unterstützung bei der Gewährleistungsverfolgung

- Inbetriebnahmeunterstützung

- Haustechniker

- Bereitstellen und Einsetzen eines eigenen CAFM-Systems des zukünftigen Dienstleisters

- Dokumentation und Reporting.

Der Start des Regelbetriebs des neuen Service Providers ist für Q3/2021 geplant. Eine Start-up-Phase kann zuvor begonnen werden und sich auch bis in die ersten zwei Monate des Regelbetriebs erstrecken.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Qualität / Gewichtung: 40
Preis - Gewichtung: 60
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Option: Dienstleistungen auf Abruf und Sonderleistungen

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Offenes Vergabeverfahren (beschleunigtes verfahren) Die Ausschreibung muss in einem strikten Zeitplan durchgeführt werden, der nicht von den Auftraggebern zu verantworten ist. Der Dienstleister muss bereits im 3. Quartal 2021 mit der Leistungserbringung beginnen. Die Auftraggeber haben festgestellt, dass die Einhaltung der regulären Fristen pandemiebedingt nicht möglich ist.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2021/S 110-289468
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Bezeichnung des Auftrags:

Vertrag über Gebäude – Management –Leistungen / Contract for building management services

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
10/08/2021
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Nationale Identifikationsnummer: DE211874012
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: [Betrag gelöscht] EUR
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Helsinki
Postleitzahl: 00520
Land: Finnland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +3[gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
06/09/2021