Erstellung und Überarbeitung von technischen Unterlagen bzw. Dokumentation für diverse Umspannwerke der Stromnetz Berlin in Berlin Referenznummer der Bekanntmachung: 2021004519
Auftragsbekanntmachung – Sektoren
Dienstleistungen
Abschnitt I: Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 12435
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: +49 302670
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.stromnetz-berlin.de
Abschnitt II: Gegenstand
Erstellung und Überarbeitung von technischen Unterlagen bzw. Dokumentation für diverse Umspannwerke der Stromnetz Berlin in Berlin
nderung und Neuerstellung von Dokumentationen aus dem Bestand der Stromnetz Berlin, die in dem Datenformaten „ Ruplan der Fa. Aucotec“, TIFF, Autocad.dwg und Transparent-Originalen vorhanden sind und weitere Ingenieurdienstleistungen für Dokumentationen.
Änderung und Neuerstellung von Dokumentationen aus dem Bestand von Stromnetz Berlin GmbH die in dem Datenformat „ Ruplan“ der Fa. Aucotec vorhanden sind.
Änderung und Neuerstellung von Dokumentationen aus dem Bestand von Stromnetz Berlin GmbH die in dem Datenformat „ Ruplan“ der Fa. Aucotec vorhanden sind.
Menge oder Umfang
Aufgabenbeschreibung allgemein
- Arbeiten mit Ruplan Version 2019 nach der Ruplan
- Neuerstellung von Dokumentationen und Änderung von Bestandsdokumentationen nach Vorlagen und Roteinträgen.
- Neuerstellung von Dokumentationen nach Beschreibungen und Vorgaben des Auftraggeber
- Lieferung der Daten und Abholung von Roteinträgen sind Bestandteil der Leistungserbringung
- Beratung des Auftraggeber bei Ruplan-Problemen.
Basierend auf den Vertragsvolumina der Vergangenheit gehen wir von einem geschätzten Auftragswerten von [Betrag gelöscht] EUR über die Kernlaufzeit aus, höchstens jedoch von [Betrag gelöscht] EUR.
2 mal 2 Jahre Verlängerungsoption
Änderung und Neuerstellung von Dokumentationen aus dem Bestand von Stromnetz Berlin GmbH die in den Datenformaten: TIFF, Autocad.dwg, Transparent-Originale vorhanden sind.
- Änderung und Neuerstellung von Dokumentationen aus dem Bestand von Stromnetz Berlin GmbH die in den Datenformaten: TIFF, Autocad.dwg, Transparent-Originale vorhanden sind.
Aufgabenbeschreibung allgemein
- Neuerstellung von Dokumentationen und Änderungen von Bestandsdokumentationen nach Vorlagen und Roteinträgen in allen Datenformaten nach den einschlägigen Richtlinien
- Handlungsanweisung für die Erstellung und Pflege von Zeichnungen im Format Autocad.dwg
- Handlungsanweisung für die Erstellung und Pflege von Zeichnungen im Format TIFF
- Regeln zur Bearbeitung von Schaltungsunterlagen aus den Bestand der Stromnetz Berlin GmbH als Teil der TB 3603.
- Lieferung der Daten und Abholung von Roteinträgen sind Bestandteil der Leistungserbringung.
Basierend auf den Vertragsvolumina der Vergangenheit gehen wir von einem geschätzten Auftragswerten von [Betrag gelöscht] EUR über die Kernlaufzeit aus, höchstens jedoch von [Betrag gelöscht] EUR.
2 mal 2 Jahre Verlängerungsoption
Ingenieurdienstleistungen in Dokumentationen
Ingenieurdienstleistungen in Dokumentationen
- Aufgabenbeschreibung allgemein
- Durchführen von Maßnahmen der Qualitätskontrolle bei Lieferungen von Dokumentationen nach Neu- und Umbaumaßnahmen basierend auf den Richtlinien der Stromnetz Berlin GmbH
- Aufnahme von Änderungen in Dokumentationen in Umspannwerken durch einscannen
- Vorbereiten von Dokumentationsänderungen durch Dienstleister
- Neuerstellung von Dokumentationen nach Vorgaben
- Die Aufgaben sind beim Auftraggeber und in den vom Stromnetz Berlin GmbH betreuten Umspannwerken auszuführen. Die Lieferung der Dokumentationen in die Umspannwerke und die Bereitstellung der erforderlichen Geräte für das Einscannen ist Bestandteil der Leistungserbringung.
Basierend auf den Vertragsvolumina der Vergangenheit gehen wir von einem geschätzten Auftragswerten von [Betrag gelöscht] EUR über die Kernlaufzeit aus, höchstens jedoch von [Betrag gelöscht] EUR.
2 Mal 2 Jahre Verlängerungsoption
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Register A) Anschreiben mit Darstellung des Unternehmens und dessen Struktur., inkl. Benennung Ansprechpartner und Kontaktdaten.
Register B) [MINDESTBEDINGUNG];
Aktueller Eintrag aus dem Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes bzw. Vorlage einer
entsprechenden Bescheinigung;
Register C) [MINDESTBEDINGUNG];
Aktueller Nachweis des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
Register D) [MINDESTBEDINGUNG];
Aktueller Nachweis des Sozialversicherungsträgers über die Zahlung von Krankenkassenbeiträgen, Unfallversicherungsbeiträgen und Rentenversicherungsbeiträgen oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
Register E) [MINDESTBEDINGUNG];
Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister oder gleichwertige Bescheinigungen des Ursprungs- oder Herkunftslandes.
Register F) [MINDESTBEDINGUNG];
Gesonderte eigenhändig unterzeichnete Eigenerklärung, dass keine Verurteilung wegen einer der in § 21 Abs. 1 SektVO genannten Straftatbestände erfolgt ist und keine in § 21 Abs. 4 SektVO genannte Umstände vorliegen. Dazu hat der Bewerber das bei der Kontaktstelle (vgl. Ziffer I.1) Bekanntmachung bereitgestellte Formblatt zu nutzen.
Gesonderte eigenhändig unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt wurde. Sollte eine derartige Geldbuße verhängt worden sein, ist der Zeitpunkt der Verhängung und der des Verstoßes zu nennen sowie zu erklären und mit Nachweisen zu belegen, dass die Zuverlässigkeit im Sinne des Mindestlohngesetzes wiederhergestellt ist. Bis zur nachgewiesenen Wiederherstellung der Zuverlässigkeit können solche Bewerber ausgeschlossen werden.
Register G) [MINDESTBEDINGUNG];
Erklärung des Bieters, dass er den Vattenfall Verhaltenskodex für Lieferanten gelesen und verstanden hat. Der Kodex findet sich unter„Unser Verhaltenskodex für Lieferanten“
https://www.stromnetz.berlin/globalassets/dokumente/einkauf/verhaltenskodex-fur-lieferanten.pdf
Der Bieter erklärt weiter, dass er seine Leistungen in Übereinstimmung mit den UN Global Compact Prinzipien erbringen wird und verpflichtet sich ständig zu überwachen, dass seine Leistungsbringung und die seiner Zulieferer/Subunternehmer nachhaltig unter Einhaltung und Beachtung dieser Prinzipien erfolgt. Der Bieter erklärt, dass keine Abweichungen vom UN Global Compact für ihn oder einem seiner von ihm für die Leistungserbringung in Betracht gezogener Zulieferer/Subunternehmer gültig sind.
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.2.1) der Bekanntmachung vorzulegen.
Jeder Bewerber muss erklären und nachweisen, dass seine finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zur Durchführung der ausgeschriebenen Leistung gegeben ist. Dazu müssen die folgenden aufgelisteten Nachweise und Bestätigungen den Bewerbungsunterlagen beigefügt werden. Siehe auch nähere Erläuterungen unter VI.3).
Register H) [MINDESTBEDINGUNG];
Aktuelle Auskunft der Hausbank des Bewerbers über die wirtschaftlichen Verhältnisse (z.B. Dauer der Geschäftsbeziehung), zur Kreditwürdigkeit (z.B. erkennbare Überschuldung) und zur Zahlungsfähigkeit.
Register I) [MINDESTBEDINGUNG];
Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit mind. [Betrag gelöscht] EUR Deckungssumme für Sachschäden und mind. [Betrag gelöscht] EUR für Vermögensschäden.
Register J)
Angabe des mit der nachgefragten Leistung vergleichbaren Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.2) der Bekanntmachung vorzulegen.
Je Bewerbergemeinschaft sind die Nachweise unter III.2.2), Register I) der Bekanntmachung nur einmal vorzulegen.
Register K) [MINDESTBEDINGUNG];
Bestätigungen des Bewerbers durch Eigenerklärung darüber, dass er in der Lage ist
a) die Vertragsabwicklung auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr in deutscher Sprache durchzuführen.
b) Projektleiter, welche verhandlungssicher Deutsch sprechen, in zur Auftragsabwicklung ausreichender Anzahl zur Verfügung zustellen.
Register L)
Angabe der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Gewerken/Aufgabenfeldern/ Qualifikation.
Register M)
Informationen, ob der Wettbewerber über ein eingeführtes und durch betriebliche Anweisungen umgesetztes, zertifiziertes Qualitätsmanagementsystems entsprechend der DIN EN ISO 9001-er Reihe oder gleichwertig verfügt. (Nachweis durch aktuell gültige Zertifikate).
Register N) [MINDESTBEDINGUNG]
Der Bewerber hat einen Fragebogen zur Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz zu beantworten. Der Fragebogen ist bei der Kontaktstelle (vgl. Ziffer I.1) abzufordern. Der Auftraggeber wird die Antworten in dem Fragebogen zur Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz gemäß den Bestimmungen, welche im Fragebogen ausgeführt sind, bewerten. Jeder Bewerber muss eine minimale Punktzahl von A=70 Punkten (Gefahrenklasse B “geringes Risiko“) erreichen, um zum weiteren Verfahren zugelassen zu werden. Die konkrete Verteilung der zu vergebenden Punkte ergibt sich aus dem Fragebogen.
Register O) [MINDESTBEDINGUNG]
Eigenerklärung, dass der Bewerber im Auftragsfall in der Lage ist nur solche Fachkräfte einzusetzen die die Mindestqualifikationen und Kenntnisse im Bereich der losspezifischen Leistungsbeschreibung besitzen.
Los 1 Erfahrungen in der Ruplan-Bearbeitung und Eignung über Problemstellungen adäquat berichten zu können
Los 2 Erfahrungen in der Transparentbearbeitung nach geltenden Regeln der Technik
Los 3 Diplomingenieur/Master/Bachelor der Elektro bzw. Energietechnik
Register Q) (Mindestanforderung).
Mindestens eine Referenzangaben über vergleichbare Leistungen unter Berücksichtigung der losspezifischen Bedingungen gemäß den Angaben zu den Losen.
Die Referenzen dürfen nicht älter als 01.01.2016 (Auftragsvergabe) sein.
Die einzelnen Referenzen müssen folgende Angaben enthalten:
- Stichpunktartige Projekt-/ Auftragsbeschreibung
für Los 1 ist hier unter anderem eine Angabe zu tätigen über den Umfang der Dokumentationen in Ruplan bezogen auf die Anzahl der Schaltungsbüchern.
Für Los 2 ist eine Angabe über den Umfang der Änderungen von Dokumentationen in den Datenformaten in Bezug auf die Anzahl der Blätter zu tätigen
- Zeitpunkt der Auftragsvergabe
- Ort der Leistungserbringung
- Zeitlicher Projekt-/ Auftragsumfang (Beginn- und Enddatum).
- Projekt-/ Auftragsvolumen (in EUR) oder Aufwand (in Mitarbeitertagen) der erbrachten Leistungen.
- Anzahl der vom Bewerber im jeweiligen Projekt/Auftrag eingebundenen Mitarbeiter, sofern sie für die Auftragsabwicklung dieser Ausschreibung in Frage kommen.
- Nennung des Referenzunternehmens inkl. Ansprechpartner mit aktueller Telefon-Nr. und Durchwahl.
Jeder Bewerber und jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat die Unterlagen nach III.1.3), vorzulegen.
Register R)
Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall für LOS 1 in der Lage ist Dokumentationen mit Ruplan Version 2019 vorzunehmen und über die entsprechende Softwareausstattung verfügt.
Register S)
Eigenerklärung des Bewerbers für LOS 2, dass er in der Lage ist, Transparente nach den Regeln der Technik zu bearbeiten.
A) Angebote sind für die Vergabestelle kostenlos zu erstellen.
B) Zahlungsverkehr erfolgt in EUR.
Details sind Gegenstand der Vertragsunterlagen.
Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i.S.v. § 1 GWB erfüllt wird (Eigenerklärung), sind Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist nur bis zur Abgabe der Bewerbung möglich.
Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert.
Mit Einreichung des Teilnahmeantrages erklärt der Bewerber, dass er den Stromnetz Berlin Verhaltenskodex für Lieferanten gelesen und verstanden hat und im Auftragsfall einhält. Der Kodex findet sich unter „Unser Verhaltenskodex für Lieferanten“ https://www.stromnetz.berlin/globalassets/dokumente/einkauf/verhaltenskodex-fur-lieferanten.pdf. Der Bewerber erklärt weiter, dass er seine Leistungen in Übereinstimmung mit den UN Global Compact Prinzipien erbringen wird und verpflichtet sich ständig zu überwachen, dass seine Leistungsbringung und die seiner Zulieferer/Subunternehmer nachhaltig unter Einhaltung und Beachtung dieser Prinzipien erfolgt. Der Bewerber erklärt, dass keine Abweichungen vom UN Global Compact für ihn oder einem seiner von ihm für die Leistungserbringung in Betracht gezogener Zulieferer/Subunternehmer gültig sind.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1. Die Bewerbung ist ausschließlich in beschriebener Form und in deutscher Sprache elektronisch ausschließlich unter: https://root.deutsche-evergabe.de/portal/ einzureichen.
Die Nutzung des Portals deutsche-evergabe.de ist für Bewerber und Bieter der Vattenfall-Projekte kostenfrei. Teilnahmeanträge müssen dort hochgeladen werden.
Teilnahmeanträge per Post, Fax oder E-Mail werden nicht akzeptiert.
Hinweis: Es liegt in der Verantwortung der Bewerber die vollständigen Unterlagen rechtzeitig in dem angegebenen Portal hochzuladen. Mögliche Verzögerungen, z. B. aufgrund von Internetunterbrechungen, Viren usw. sind von den Bewerbern in ihrer Zeitplanung einzurechnen und gehen zu ihren Lasten.
Die Unterlagen des Bewerbers sind gemäß den Registern zu ordnen. Dateien dürfen in der Bezeichnung nicht mehr als über 15 Zeichen verfügen. Sonst sind die Unterlagen nicht aus dem Verzeichnis für die Vergabestelle zu entnehmen.
2. Die Bewerbung ist entsprechend der Nummerierung in Ziffer III.1. zu gliedern und hat die nachgefragten Informationen in den jeweiligen Rubriken zu enthalten. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht in den sachlich dafür vorgesehenen Rubriken enthaltene Informationen nicht zu berücksichtigen. Hinweise auf frühere Bewerbungen reichen zur Nachweisführung nicht aus.
3. Unter „aktuell“ in Ziffer III.1. wird verstanden, dass das Ausstelldatum der jeweiligen Drittbescheinigung nicht älter als 6 Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU sein darf.
4. Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bewerber hat dies nachzuweisen und zu erläutern.
5. Im Sinne der vorherigen Ziffer 4 sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet. In diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in deutscher Sprache zu fassen ist, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen. Sollte ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. nicht in deutscher Sprache gefasst sein, so muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden.
6. Ein Bewerber kann sich – auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft – beim Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen:.
a) Bewerber, die von der Eignungsleihe Gebrauch machen möchten (nicht möglich für die Zuverlässigkeit gemäß Ziffer III.1.1.), müssen die Nachunternehmer, deren Eignung sie leihen, sofort benennen und haben die betreffenden Nachweise der Ziffern III.1.1. bis III.1.3. der Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, wobei sich die Vorlagepflicht auf den Leistungsteil beschränkt, für den der Nachunternehmer einstehen soll. Der Bewerber hat in diesem Fall nachzuweisen, dass ihm der Nachunternehmer die erforderlichen Mittel zur Verfügung stellt (z.B. durch Verpflichtungserklärung).
b) Etwaige weitere Nachunternehmer (solche, die nicht zur Eignungsleihe genutzt werden) müssen im Teilnahmeantrag zunächst nicht namentlich benannt werden und die Nachweise gemäß Ziffern III.1.1. bis III.1.3. für die Nachunternehmer zunächst nicht eingereicht werden. Es muss nur der Fremdleistungsanteil angegeben werden.
Die Vergabestelle behält sich allerdings vor, die sonstigen Bewerber/Bieter, die in die engere Wahl zur Teilnahme am weiteren Verfahren kommen und den Einsatz von Nachunternehmern vorsehen, vor Abschluss des Teilnahmewettbewerbs oder während des gesamten, weiteren Verfahrens aufzufordern, diese Nachunternehmer namentlich zu benennen und für deren Leistungsanteil die vorstehenden Nachweise vorzulegen.
7. Die Vergabestelle behält sich vor – ohne hierzu verpflichtet zu sein, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung eines Bewerbers oder eine Besichtigung des Unternehmens des Bewerbers oder eines Referenzprojekts zu fordern, z.B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu überprüfen. Ein Anspruch des Bewerbers auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung besteht nicht.
8. Der Auftraggeber behält sich vor, Bewerbungen, die die Mindestbedingungen und/oder Ausschlussfristen nicht einhalten, ohne weitere Prüfung vom weiteren Verfahren auszuschließen.
9. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber zugleich das Einverständnis mit einem Wechsel des Auftraggebers. Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens ein anderes Unternehmen Auftraggeber wird.
10. Fragen sind ausschließlich über das Fragen-und-Antworten-Tool der eVergabe zu stellen. Die Vergabestelle wird sich bemühen, zeitnah zu antworten.
11. Wenn und soweit gesetzlich zugelassen, können Eignungskriterien auch durch Verwendung einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nachgewiesen werden.
12. Die Bewerber – bei Bewerbergemeinschaften jedes Mitglied einzeln – ist verpflichtet, eine Vertraulichkeitserklärung zu unterzeichnen; dazu hat der Bewerber das bei der Kontaktstelle (vgl. Ziffer I.1. der Bekanntmachung) bereitgestellte Formular zu nutzen.
13. Alle nichterbrachten rechtlichen, wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Register, die mit Mindestbedingung gekennzeichnet sind führen zum Ausschluss.
14. Die Auftragsvergabe steht unter dem Vorbehalt einer von der Vergabestelle festzustellenden, wirtschaftlich vertretbaren Ausführung der Leistungen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]