Agenturleistungen für Helmholtz-Veranstaltungen 2021 - 2024

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.helmholtz.de
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.subreport.de/E25733479
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V. Helmholtz-Geschäftsstelle, Berlin
I.5)Haupttätigkeit(en)
Andere Tätigkeit: Forschungstätigkeiten

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Agenturleistungen für Helmholtz-Veranstaltungen 2021 - 2024

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Für den Zeitraum 2021 - 2024 wird eine Veranstaltungsagentur gesucht, die die Helmholtz-Veranstaltungen gemeinsam organisiert und durchführt. Zudem sollen die Veranstaltungen noch nachhaltiger organisiert, durchgeführt und gestaltet werden. Es ist wichtig, dass Erfahrungen in dem Bereich Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement vorliegen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
Hauptort der Ausführung:

Hermann von Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren e. V.

Helmholtz-Geschäftsstelle, Berlin

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Für den Zeitraum 2021 - 2024 wird eine Veranstaltungsagentur gesucht, die die Helmholtz-Veranstaltungen gemeinsam organisiert und durchführt. Zudem sollen die Veranstaltungen noch nachhaltiger organisiert, durchgeführt und gestaltet werden. Es ist wichtig, dass Erfahrungen in dem Bereich Nachhaltiges Veranstaltungsmanagement vorliegen.

Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit. Die Beachtung von Umweltschutz sowie die Verbesserung von Lebens- und Arbeitsbedingungen bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen sind uns wichtig. Klimaneutralität ist das Ziel!

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Leistung / Gewichtung: 60 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

- Erfahrung mit digitalen und hybriden Veranstaltungsformaten und digitalen Veranstal-tungstools (Apps, Network-Tools), nachzuweisen durch maximal 3 Referenzprojekte;

- Erfahrung mit Veranstaltung mit 1.000 oder mehr Teilnehmenden, nachzuweisen durch maximal 3 Referenzprojekte;

- Mindestens 7 Beschäftigte, nachzuweisen durch Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und die Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren er-sichtlich ist;

- Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre;

- Unternehmensdarstellung

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 02/10/2021
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 25/10/2021
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 02/10/2021
Ortszeit: 12:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung:[gelöscht]
Ort: Bonn
Land: Deutschland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
02/09/2021